III. Phân theo giới tính
e, Tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán.
Công ty đã sử dụng các phương pháp kế toán sau:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao: Theo đường thẳng
2.1.4.3. Tổ chức trang thiết bị và ứng dụng kỹ thuật tính toán vào công tác kế toán.
Trang thiết bị đầy đủ và phù hợp sẽ là một trong những điều kiện nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán. Công ty đã bố trí phòng làm việc hợp lý cho bộ phận kế toán, các phần hành kế toán đều được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG SÔNG CON THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG SÔNG CON
2.2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. PHẨM TẠI CÔNG TY.
2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là xác định được giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty Mía đường Sông Con, sản xuất sản phẩm chính là đường kính, nguyên liệu sản xuất chế tạo sản phẩm là mía cây (nguyên liệu trực tiếp chính). Ngoài ra Công ty còn sản xuất thêm một số sản phẩm phụ như Cồn thực phẩm, bia hơi, phân vi sinh tận dụng các phế phụ phẩm của sản xuất đường làm nguyên liệu. Quy trình công nghệ sản xuất chế rạo ra các loại sản phẩm này thuộc loại giản đơn và chi phí trực tiếp, sản phẩm mang tính chất đồng loạt. Vì vậy nên đối tượng tập hợp chi phí của Công ty là toàn bộ quy trình theo từng dây chuyền sản xuất (gồm Nhà máy sản xuất đường và Nhà máy sản xuất phân vi sinh, phân xưởng Cồn, Bia hơi).
2.2.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Do tính chất của qui trình sản xuất sản phẩm theo dây chuyền nước chảy, sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất và để phù hợp với công tác quản lý chi phí sản xuất nên đối tượng tính giá thành của Công ty là sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối.
2.2.1.3. Kỳ tính giá thành tại Công ty.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực chế biến đường từ mía, chu kỳ sản xuất theo vụ ép thường từ tháng 11 năm nay đến tháng 4 năm sau, việc đánh giá sản phẩm dở dang khá phức tạp (do quy trình sản xuất theo dây chuyền nước chảy, sản phẩm hoàn thành ở cuối dây chuyền). Nhưng để phục vụ thông tin cho công tác quản trị, Công ty tổ chức tính giá thành vào cuối mỗi tháng.
Chi phí sản xuất tại Công ty mía đường Sông Con là toàn bộ chí mà Công ty bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Để quản lý và hạch toán chi phí Công ty đã phân chi phí sản xuất theo các khoản mục chính như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tất cả các khoản liên qua trực tiếp đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ, kinh phí Đảng tính vào chi phí theo quy định.
- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng …
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty.
Chi phí NVLTT là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất chế biến sản phẩm của Công ty. Vậy nên việc hạch toán đầy đủ chính xác các chi phí NVLTT sẽ góp phần quan trọng trong việc phục vụ công tác tính giá thành, công tác quản lý chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường, nhất là đối với ngành sản xuất chế biến đường có chi phí NVLTT chiếm >60% giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm đường là mía cây, được thu mua trong các hộ nông dân từ các vùng nguyên liệu của Công ty trên 3 huyện Tân Kỳ, Đô Lương và Yên Thành.
Nguyên vật liệu phụ là các hoá chất, các loại vật tư phục vụ cho sản xuất và công cụ dụng cụ phải mua ngoài như: vôi, thuốc tẩy màu, a xít H2SO4, chất trợ lắng…
Do đặc điểm của nguyên liệu mía cây không nhập kho và không để được lâu sau khi đã thu hoạch. Vì mía cây sau khi thu hoạch mà không được chế biến ngay thì sẽ mất độ đường có trong mía, thậm chí hư hỏng không sử dụng vào sản xuất chế biến đường được, sẽ gây thiệt hại lớn cho sản xuất. Bởi vậy Công ty thu mua nguyên liệu mía theo giá tại ruộng cho nông dân, nhưng giao nhận tại bàn cân của Công ty, chi phí vận chuyển được tính theo cự ly được Công ty quy định cụ thể và các chủ
phương tiện vận chuyển chấp nhận khi ký hợp đồng vận chuyển, chi phí giao thông vùng nguyên liệu tính theo mức cố định trên mỗi tấn mía về đến nhà máy.
Giá nguyên liệu mía nhập và xuất theo quy ước của Công ty được tính ngang nhau. Sở dĩ Công ty làm được như vậy là vì trong quá trình sản xuất của Công ty đã có kế hoạch tiếp nhận nguyên liệu, phối hợp với kế hoạch thu mua mía của nông dân chặt chẽ, nhịp nhàng. Chính vì vậy mọi chi phí vận chuyển bốc dỡ mía đều được tính ngay vào giá mía nhập kho.
Chi phí nguyên vật liệu phụ dùng vào sản xuất ở Công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau. Trên cơ sở định mức kế hoạch và tiến độ sản xuất kế toán tiến hành lập phiếu nhập, phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất.
Hàng ngày kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
• Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí NVLTT.
Để theo dõi và hạch toán các loại chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và mở chi tiết để theo dõi chi phí nguyên liệu, vật liệu cho từng loại sản phẩm như sau:
TK 621.1 – Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm đường TK 621.2 – Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm cồn TK 621.3 – Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm bia hơi TK 621.4 – Chi phí NVLTT Hươu
TK 621.5 – Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm phân vi sinh Kết cấu của TK 621:
- Bên nợ: Tập hợp chi phí NVLTT cho việc sản xuất sản phẩm như mía cây, các loại vật tư, công cụ dụng cụ phát sinh trong kỳ. Căn cứ ghi sổ là bảng tổng hợp nguyên liệu, vật tư xuất dùng trong kỳ cho các đối tượng.
- Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154. TK 621 không có số dư cuối kỳ.
cụ
Sổ đăng ký chứng từ Sổ cái TK 621
Sơ đồ 12: Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán.
Phiếu xuất kho nguyên vật liệu được chuyển cho thủ kho một liên để xuất nguyên vật liệu, theo dõi ghi chép vào sổ, thẻ kho vật tư có liên quan. Định kỳ, thủ kho chuyển chứng từ nhập, xuất vật tư về cho kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiến hành kiểm tra số thực xuất vào sổ chi tiết vật liệu để định kỳ đối chiếu với thủ kho. Cuối kỳ kế toán vật tư tiến hành phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
CTY MÍA ĐƯỜNG SÔNG CON
PHIẾU XUẤT KHO Số Ngày