IV. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
4. Kế toán chi phí bán hàng
-Tài khoản hạch toán: Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng TK 641.
"Chi phí bán hàng"
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: -Các khoản giảm chi phí bán hàng
-Kết chuyển chi phí bán hàng
TK 641: Không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí KHTSCĐ
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
-Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ + Chi phí nhân viên bộ phận tiêu thụ: Nợ TK 641 (6411)
Có TK 334
Có TK 338 (3382,3383,3384)
+ Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho bán hàng. Nợ TK 641 (6412)
Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản).
+Chi phí dụng cụ phục vụ cho việc tiêu thụ Nợ TK 6413
Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ)
+Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng Nợ TK 641 (6414)
Có TK 214
+Chi phí bảo hành thực tế phát sinh Nợ TK 641 (6415)
Có TK 152: Chi vật liệu sửa chữa
Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338....chi phí khác
+Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng Nợ TK 641( 6417): Giá trị dịch vụ mua ngoài Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331: Tổng giá thanh toán
+Chi phí theo dự toán tính vào CPBH kỳ này. Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản)
Có TK 142 (1421): phân bổ dần vào chi phí trả trớc Có TK 335: Trích trớc chi phí trả trớc theo kế hoạch +Các chi phí khác phát sinh
Nợ TK 641(6418) Có TK 111, 112....
+Các khoản giảm CPBH: (phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết....) Nợ TK 111, 138...
Có TK 641....
+Cuối kỳ, kết chuyển CPBH
Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911 : Trừ vào kết quả trong kỳ
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334 TK 641 TK 111, 112
Chi phí lương nhân viên Các khoản giảm chi phí
TK338
Trích BHXH, BHYT,KPCĐ của nhân viên bán hàng TK 152 Kết chuyển CFBH để xác định kết quả Chi về chi phí NVL TK 142
CC, DC loại phân bổ 1 lần Kết chuyển 1 phần CPBH
TK911
TK 153 TK 142
CC, DC phân bổ nhiều lần
K/c vào kỳ sau
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng TK214
TK111,112,331..
Chi phí dịch vụ mua ngoài Phân bổ trong các kỳ sau