II. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩ mở công ty XNK và Đầu t
5. Kế toán xác định kết quả (dùng sổ chi tiết lãi lỗ)
Cuối tháng sau khi hạch toán đầy đủ và chi tiết doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ.
Sổ chi tiết lãi (lỗ) dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn của từng loại sản phẩm theo các chỉ tiêu số lợng, giá trị. Theo dõi về doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN của số thành phẩm xuất kho tiêu thụ, từ đó xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại.
- Cột doanh thu: lấy số liệu của cột “giá trị” (doanh số bán ra) của Biểu số 1: “xuất theo mặt hàng” sang cho từng loại.
- Cột thuế GTGT: đợc tính bằng cách lấy doanh thu nhân với phần trăm thuế suất của loại hàng đó.
- Cột chi phí bán hàng và chi phí QLDN: số liệu này đợc lấy từ Bảng tập hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN. (số liệu trong sổ theo dõi chi phí bán hàng và chi phí QLDN). Chi phí bán hàng và chi phí QLDN khi tính cho từng loại hàng hóa thì phải áp dụng theo công thức:
Chi phí bán hàng Tổng chi phí BH (hoặc CPQLDN) Doanh thu của (hoặc CPQLDN) = x
một loại hàng hóa Tổng doanh thu bán hàng loại hàng hóa đó
Biểu số 8
Tháng 12 năm 2000
ĐVT: nghìn đồng Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có
31 Kết chuyển doanh thu 511 11.858.266,41
31 Kết chuyển giá vốn 632 10.322.432
31 Kết chuyển CPBH 641 678.700
31 Kết chuyển CPQLDN 642 62.281,3
31 Thực lãi (lỗ) 911 784.852.510
31 Cộng phát sinh 11.858.266,41 11.858.266,41
Để xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, kế toán mở sổ chi tiết TK 911 để theo dõi cho từng loại thành phẩm.
Biểu số 9 (trích cho một số mặt hàng)
Sổ chi tiết tài khoản 911
Tháng 12 năm 2000
ĐVT: nghìn đồng Đối tợng Doanh thu Giảm
doanh thu
Doanh thu thuần
Giá vốn CPBH CPQLDN Kết quả (lãi, lỗ) Vải quả khô 1.118.000 - 1.118.000 1.027.124,882 63.564,124 5.832,994 21.478 Nhãn quả khô - 832.678,429 770.335,551 47.342,106 4.344,372 10.674,4 Long nhãn - 862.792,05 796.516,442 49.054,223 4.501,485 12.689,9 Tỏi - 173.061,373 160.613,112 9.839,440 920,921 1.687,9 Chân máy khâu 1.391,25 66,25 1.325 873,054 75,333 6,913 369,7 .. .. .. .. .. .. .. .. Tổng cộng 11.937.351,17 79.084,759 11.858.266,41 10.332.432 678.700,6 62..281,3 784.852,51
Phần III
Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu