nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê đinh kỳ (KKĐK)
1. Khái niệm và tài khoản sử dụng
Khác với phơng pháp KKTX, phơng pháp KKĐK không phản ánh, theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Kế toán theo phơng pháp KKĐK rất đơn giản, gon nhẹ và không phải điều chỉnh với số liệu kiểm kê nên giảm đợc công sức ghi chép. Nhợc điểm của phơng pháp này là việc xác định giá vốn xuất bán không đợc chính xác trong trờng hợp có hao hụt và mất mát. Do đó phơng pháp này chỉ áp dụng đối với các loại hàng hoá có giá trị thấp, điều kiện cân đo đong đếm không đợc chính xác …
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 611- mua hàng, tiểu khoản 6112 –mua hàng hoá
Tài khoản này dùng để phản ánh sự biến động của hàng hoá trong kỳ báo cáo trong trờng hợp đơn vị sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
-Bên nợ: trị giá thực tế của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ do các nguyên nhân(mua vào, nhân cấp phát, nhận vốn góp )…
- Bên có : + Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ
+ Trị giá hàng gửi bán cha bán tồn cuối kỳ + Giảm giá hàng mua
+ Trị giá của hàng xuất bán và xuất khác trong kỳ Tài khoản 611(6112): Không có số d.
2. Phơng pháp hạch toán
Trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho. Trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nh sau
Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng nhập khẩu cha tiêu thụ Nợ TK 611(6112):
Có TK 156, (1561): Hàng tồn kho đầu kỳ Có TK 151: Hàng mua đang đi đờng đầu kỳ Có TK 157: Hàng gửi bán đầu kỳ
Trong kỳ phản ánh trị giá hàng tăng thêm do các nguyên nhân(thu mua, nhận cấp phát )…
Nợ TK 611 (6112):
Có TK 333(3333): Thuế nhập khẩu
Có TK liên quan(331,111,112, ): Giá mua và chi phí thu mua… Số thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu
Nợ TK 133(1331): Có TK 3331(33312):
Số giảm giá hàng nhập khẩu và hàng nhập khẩu trả lại Nợ TK liên quan(111,112,331, ):…
Có Tk 611(6112): Trị giá hàng mua trả lại và giảm giá đợc hởng
Có TK 133 (1331): Thuế GTGT tơng ứng với hàng mua trả lại và giảm giá đợc hởng
Số chiết khấu thanh toán đợc hởng khi nhập khẩu hàng hoá Nợ TK liên quan (111,112,138,331):
Có TK 711: Thu nhập hoạt động tàI chính
Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khẩu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ phản ánh giống các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán xác định hàng đã tiêu thụ và hàng tồn kho.
Kết chuyển trị giá hàng còn lại cha tiêu thụ:
Nợ TK liên quan (151, 1561,157...): Trị giá hàng cha tiêu thụ. Có TK 6112: Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.
Xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 6112:
* Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh đợc hạch toán tơng tự nh các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phần II
Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mại và xây