I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng điện
Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị của trung ơng hội nông dân. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc trung ơng hội nông dân Việt Nam, trớc pháp luật về mọi hoạt động điều hành Công Ty và là ngời có quyền chỉ huy cao nhất của công ty. Giám đốc công ty cùng với kế toán trởng và ban thanh tra nhận vốn (kể cả nợ ) công trình, nguyên vật liệu cùng các nguồn lực khác của trung ơng hội việt nam giao để quản lý sử dụng bảo toàn phát triển theo mục tiêu nhiệm vụ đợc giao. Xây dựng
GĐ Công Ty
Phó GĐ Kinh Doanh Phó GĐ Kỹ Thuật
Treo tháo công tơ
Phòng Kinh
Doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toántài vụ Phòng kế toán
Kế hoạch Đội xây lắp II Đội xây lắp I Tổng Quản lý Kiểm tra điện
chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm các phơng án bảo vệ khác: nguồn lực, hợp tác, liên doanh liên kết, ký hợp đồng với các tổ chức pháp nhân trong nớc theo sự phân công của trung ơng hội nông dân. Quyết định tổ chức thực hiện có hiệu quả các phơng án đã đợc phê duyệt, chủ động xây dựng phơng án kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty. Xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động và những chi tiết trên từng lĩnh vực hoạt động của Công Ty đã đợc trung ơng hội nông dân phê duyệt kiểm tra giải quyết các vấn đề liên quan đến các đơn vị thành viên của Công Ty.
Giám đốc Công Ty có quyền đề nghị trung ơng hội nông dân bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó giám đốc và kế toán trởng của Công Ty. Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm khen thởng kỷ luật các chức danh thuộc phạm vi quản lý của mình sau khi đã thống nhất với thờng vụ Đảng Uỷ của Công Ty.
Giám đốc Công Ty chịu sự kiểm tra kiểm soát của Trung Ương hội nông dân việt nam và các cơ quan pháp luật việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình quy định tại điều lệ của Công Ty. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả chỉ huy điều hành trên tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của Công Ty.
Phó Giám Đốc Công Ty:
Phó Giám đốc Công Ty do Trung Uơng Hội Nông dân bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám Đốc Công Ty. Phó Giám đốc Công Ty là ngời giúp việc cho Giám Đốc Công Ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Công Ty. Chịu trách nhiệm trớc công ty về pháp luật lĩnh vực phân công đó. Tại Công ty Xây dựng điện và Dịch vụ phát triển nông thôn có hai Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc Công Ty theo từng chức năng nhiệm cụ thể đó là:
+ Phó Giám đốc kỹ thuật. + Phó Giám đốc kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ tổ chức giúp giám đốc trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, sắp sếp quản lý sử dụng lao động: lập kế hoạch lao động tiền lơng theo quy định của nhà n- ớc hiện hành và theo sự hớng dẫn của trung ơng hội nông dân Việt Nam. Mặt khác còn chiển khai thực hiện phong trào thi đua quản lý, kiểm tra và sử dụng lao động theo luật lao động và nội quy kỉ luật của Công Ty Xây dựng điện và Dịch vụ phát triển nông thôn.
Phòng kế hoạch dự án:
Lập kế hoạch và giúp giám đốc theo dõi toàn bộ kế hoạch hoạt động của toàn Công Ty từ sản xuất kinh doanh đến đại tu sửa chữa lới điện, đảm bảo kịp thời đúng kế hoạch hàng tháng, quý năm và dài hạn trình công ty xét duyệt để thực hiện kế hoach đã đợc duyệt. Đồng thời lập các phơng án các công trình xây dựng cơ bản công trình đại tu sửa chữa theo quy định của công ty, cấp phát, quản lý vật t, thanh quyết toán vật t, tổ chức mua bán vật t theo quy định của Trung Uơng Hội nông dân Việt Nam ngoài ra còn tổ chức thực hiện kiểm tra quy trình an toàn lao động.
Phòng kinh doanh:
- Quản lý việc xây dựng các công trình điện, các hợp đồng xây dựng. - Tổ chức thu tiền điện, thu đủ thu hết phát sinh.
- Thu và nộp tiền điện.
- Tổ chức kiểm tra khách hàng sử dụng điện.
- Tổng hợp và phân tích tình hình tổn thất điện năng, thu nộp tiền điện. - Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
Phòng kế toán tài vụ:
- Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn, quỹ của Trung Uơng Hội nông dân theo phân cấp của Công Ty và theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc.
- Thực hiện việc kế toán phản ánh chính xác về tài sản vật t tiền vốn theo quy định thống nhất của toàn Công Ty.
- Thực hiện kế toán chi tiêu và xây dựng các loại quỹ theo quy định của Công Ty. - Theo dõi thanh quyết toán vật t tài sản giá thành.
- Theo dõi kế toán tiền điện
- Chấp hành đầy đủ về chế độ báo cáo tài chính theo quy định
Phòng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ thiết kế tạo dáng cho các công trình điện
Phòng vật t:
Đảm nhiệm mua, bán nguyên vật liệu các trang thiết bị phục vụ cho công ty
Đội xây lắp I:
điện nội thất thuộc các quận nội thành.
Đội xây lắp II:
Có nhiệm vụ nh đội xây lắp I nhng thuộc các huyện ngoại thành cà một số tỉnh thành phố khác.
Tổ kiểm tra điện:
- Tổ chức kiểm tra cung ứng sử dụng điện theo quy định.
- Tổng hợp các vi phạm cung ứng sử dụng điện trình Giám đốc Công Ty giải quyết.
- Thực hiện quy định sử lý vi phạm cung ứng sử dụng điện và các chế độ cập nhật báo cáo.
Tổ quản lý:
Quản lý các trạm biến áp, công tơ, sửa chữa các công việc h hỏng nhỏ tại khu vực sẩy ra hàng ngày, ghi chỉ số công tơ theo từng kỳ, từng tháng để gửi lên phòng kinh doanh ra hoá đơn ghi tiền điện.
Tổ chức sản xuất kinh doanh:
Tổ chức sản xuất:
Với những nhiệm vụ đã nêu ở trên cùng với đặc điểm tổ chức theo đơn đặt hàng, để có thể thi công nhiều hạng mục công trình khác nhau, đòi hỏi Công Ty phải tổ chức kinh doanh một cách hợp lý. Công ty có phòng kỹ thuật, đây là nơi tạo dáng cho các công trình, Phòng kỹ thuật chất lợng theo dõi quá trình thi công đảm bảo chất lợng theo đúng thiết kế.
Do yêu cầu về lao động của Doanh Nghiệp Xây Dựng có những nét đặc thù riêng nên Công Ty cũng có một cơ chế quản lý lao động phù hợp. Công Ty luôn luôn duy trì một số lao động trong danh sách hợp lý, đây là những ngời có trình độ chuyên môn cao có kinh nghiệm còn lại tuỳ thuộc đặc điểm công trình mà công ty sử dụng lao động thuê ngoài tại địa bàn thi công. Việc sử dụng lao động nh vậy vừa tiết kiệm đợc chi phí nhân công vừa thuận tiện.
Ngoài ra công ty còn có một bộ phận làm nhiệm vụ kinh doanh vật t vừa đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây lắp cho công ty vừa tiêu thụ các sản phẩm công nhân công ty sản xuất ra.
Công Ty Xây dựng điện và Phát triển nông thôn từ khi thành lập cho đến nay Công Ty không ngừng đầu t sản xuất kinh doanh xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây truyền thi công xây dựng. Vì thế Công Ty đã đợc giao nhiều dự án lớn thuộc các tỉnh và thành phố.
Từ đây công ty đợc phép tự do sản xuất kinh doanh và chủ động tìm kiếm bạn hàng, đối tác làm ăn. Trong những ngày đầu còn non trẻ dới sự chỉ đạo của Trung Ương Hội nông dân Việt Nam, cùng với sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công Ty đã luôn hoàn thành kế hoạch đợc giao và kết hợp hài hoà giữa 3 lợi ích: Lợi ích xã hội, lợi ích Công Ty và lợi ích cán bộ công nhân viên nói một cách chi tiết cụ thể. Công Ty đã đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc, nộp ngân sách đầy đủ, sản xuất kinh doanh có lãi có tích luỹ nội bộ đời sống anh chị em trong công ty dần từng bớc đợc cải thiện và nâng cao.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Công Ty còn tổ chức nhiều hoạt động khác nhằm động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say làm việc, ngày càng trở nên gắn bó với công ty hơn. Tổ chức các cuộc đi thăm quan nghỉ mát, thăm hỏi
động viên những ngời ốm đau cuộc đi thăm sinh nhật cho mọi ngời trong Công Ty, thi tìm hiểu chế độ chính sách đối với nữ nhân công, thi văn hoá văn nghệ. Trong tình hình thị trờng hiện nay việc đứng vững và phát triển của Công Ty là đáng trân trọng, với những điều đã đạt đợc chúng ta tin tởng vào sự phát triển vững vàng của Công Ty trớc khi bớc vào một kỷ nguyên với nhiều vận hội mới.