Bảng 3: Danh mục kho hàng của Công ty
2.1.3. Về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu có đặc điểm và vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, vì vậy yêu cầu tất yếu đặt ra là chúng ta phải quản lý nguyên vật liệu. Đây là công tác không thể thiếu được trong mọi nền sản xuất xã hội, nhưng do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lý chúng cũng khác nhau. Muốn giảm chi phí trong quá trình sản xuất thu được nhiều lợi nhuận, hạ được giá thành để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường của công ty thì phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở các khâu mua, bảo quản và dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu. Đó là yếu tố khách quan và là yêu cầu thiết yếu trong kinh doanh của nền kinh tế thị trường nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý về khối lượng, quy cách chủng loại, giá mua, thuế GTGT được khấu trừ và chi phí mua. Đồng thời phải thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong khâu bảo quản NVL phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, xây dựng và thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt để cho nguyên vật liệu đảm bảo cả về số lượng, chất lượng và giá trị.
Ngoài những quy định bắt buộc của công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty ra định kỳ hoặc đột xuất; công ty còn tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho nói chung để xác định lượng tồn kho của từng danh điểm, từ đó đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán và thừa thiếu tại công ty nguyên vật liệu rất đa dạng về số lượng và chủng loại, mỗi nguyên vật liệu lại mang một tên hoá học rất khó nhớ. Vì thế việc công ty tiến hành mã hoá các nguyên vật liệu theo phương pháp gợi nhớ
và cách phân loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ trong việc mã hoá đã đóng góp một phần quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty. Nó giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty có hiệu quả, độ chính xác cao, tiết kiệm thời gian và tiết kiệm bộ nhớ khi nhập các dữ liệu vào máy vi tính.
- Nguyên vật liệu tại công ty khi nhập về không phân biệt do nguồn nào cung cấp, trước khi đưa vào nhập kho đều phải trải qua quá trình kiểm tra chặt chẽ thông qua các thông số kỹ thuật do phòng kiểm tra chất lượng, thưc hiện ki được thông qua là đã đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và có xác nhận của trưởng phòng kiểm tra chất lượng thì mới được nhập kho, vì các mặt hàng của công ty là một loại hàng hoá đặc biệt, nhằm đề phòng và chăm sóc sức khoẻ cho toàn dân.