Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
• Phần mềm kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn GOMAS 8.0. Phần mềm kế toỏn GOMAS 8.0 được viết dựa trờn Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hành ngày 14/9/2006. Quyết định 89 ngày 09/10/2002 về Hệ thống tài khoản Kế toỏn thống nhất và thụng tư số 89 về phương phỏp hạch toỏn kế toỏn thuế giỏ trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Một số ưu điểm của phần mềm kế toỏn GOMAS 8.0:
+ Độ rộng trường nội dung diễn giải đạt 256 ký tự, hai kiểu diễn giải: diễn giải cho cả chứng từ và cho từng định khoản
+ Chức năng tổng hợp chi tiết cho phộp truy cập từ bỏo cỏo tổng hợp đến cỏc sổ chi tiết, sổ chứng từ phỏt sinh nghiệp vụ
+ Hệ thống kế toỏn tức thời cho xem bỏo cỏo bất cứ thời điểm nào mà khụng cần cỏc bước tổng hợp số liệu trung gian
+ Linh hoạt trong việc khai bỏo mó chứng từ để cú thể cập nhật tất cả cỏc chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất húa đơn bỏn hàng) ngay trong cựng một màn hỡnh nhập liệu
+ Cụng cụ lọc và tỡm kiếm chứng từ nhanh chúng, thuận lợi theo nhiều điều kiện tỡm kiếm khỏc nhau như theo mó, theo tờn, theo số tiền, theo địa chỉ...
+ Hạch toỏn nhiều loại ngoại tệ và cho phộp phản ỏnh chờnh lệch tỷ giỏ tự động
+ Tớnh giỏ thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhúm sản phẩm theo nhiều phương phỏp khỏc nhau
Phần mềm kế toỏn GOMAS 8.0 được chia thành năm màn hỡnh giao diện chớnh, bao gồm: tiền mặt, ngõn hàng; bỏn hàng; mua hàng; sản xuất; tổng hợp.
+ Trong tiền mặt, ngõn hàng: gồm phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, bỏo cú ngõn hàng, bỏo nợ ngõn hàng.
+ Trong bỏn hàng: gồm húa đơn bỏn hàng, húa đơn dịch vụ, phiếu xuất kho, hàng bỏn bị trả lại, tớnh giỏ vốn hàng xuất.
+ Trong mua hàng: gồm phiếu nhập kho, chi phớ vận chuyển, phiếu xuất kho, phiếu xuất lắp rỏp, tớnh giỏ vốn hàng xuất
+ Trong sản xuất: gồm phiếu xuất tụn cuộn, phiếu xuất tộp tụn, phiếu nhập thành phẩm, tớnh giỏ vốn hàng xuất
+ Trong tổng hợp: gồm phiếu kế toỏn khỏc, bự trừ khúa sổ, phiếu bự trừ cụng nơ, nhập phỏt sinh tài khoản ngoại, điều chỉnh thuế VAT, tớnh giỏ vốn hàng xuất
2.1.5.3. Cỏc chớnh sỏch và phương phỏp kế toỏn cơ bản của Cụng ty
- Về hỡnh thức kế toỏn HTK: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp KKTX để hạch toỏn, kiểm tra tỡnh hỡnh Nhập - Xuất -Tồn vật tư, NVL, thành phẩm.
- Về phương phỏp tớnh thuế GTGT: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu trừ thuế.
- Về phương phỏp tớnh khấu hao: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
- Về phương phỏp tớnh giỏ NVL nhập kho: NVL nhập được tớnh theo đỳng trị giỏ thực tế mua.
- Về phương phỏp tớnh giỏ NVL xuất kho :Giỏ vật liệu xuất là giỏ thực tế đớch danh.
- Niờn độ kế toỏn được ỏp dụng từ ngày 01/1 đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là VNĐ.
- Kỳ hạch toỏn được tiến hành theo thỏng
- Cụng ty ỏp dụng chế độ lập, luõn chuyển chứng từ và lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toỏn theo:
+ QĐ số 48 ngày 14/9/2006 của BTC ban hành “ Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa”.
+ Cỏc Quyết định, Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam cú liờn quan đó ban hành, được sửa đổi bổ sung.
+ Cỏc Luật thuế hiện hành và cỏc văn bản hướng dẫn thi hành.