BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh
- Về hệ thống tài khoản
Để thuận tiện cho việc theo dừi và tập hợp chi phớ một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc nhất, Cụng ty nờn mở chi tiết tài khoản 154 cho cỏc khoản chi phi
TK 154.1- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp TK 154.2- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 154.3- Chi phớ sản xuất chung
Đối với TK 154.3- Chi phớ sản xuất chung nếu cần thiết cú thể mở chi tiết đến cỏc tài khoản cấp 3
TK 154.31- Chi phớ nhõn viờn quản lý TK 154.32- Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ TK 154.33- Chi phớ khấu hao TSCĐ TK154.34- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK154.35- Chi phớ khỏc bằng tiền
Việc mở chi tiết cho cỏc tài khoản này sẽ giỳp cho việc quản lý cỏc chi phớ được dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Về việc đặt số hiệu cho cỏc chứng từ
Do Cụng ty sử dụng kế toỏn mỏy nờn nếu khụng đặt dấu hiệu cho chứng từ thỡ khi nhập dữ liệu vào mỏy sẽ tự động mặc định theo yờu cầu của người nhập. Vỡ vậy cuối kỳ khi in ra sổ sỏch số hiệu chứng từ sẽ khụng theo một trật tự logic. Vớ dụ phiếu xuất tộp tụn của tổ 1 và tổ 2 tuy là khỏc nhau nhưng lại chỉ cú một số hiệu chứng từ là 001. Do đú cần phải cú sự mó húa chứng từ theo một logic.
Vớ dụ, cú thể mó húa XT1 là phiếu xuất tộp tụn tổ 1 XT2 là phiếu xuất tộp tụn tổ 2
- Về việc tớnh cỏc khoản phụ cấp vào lương:
Cụng ty nờn cú một văn bản quy định rừ ràng về cỏc khoản phụ cấp mà người lao động sẽ được hưởng. Đồng thời nờn xem xột, cõn nhắc để giảm khoảng cỏch chờnh lệch giữa cỏc khoản phụ cấp đối với người lao động và phụ cấp đối với nhõn viờn văn phũng. Qua đú sẽ tạo động lực giỳp người lao động làm việc tốt hơn
- Về hệ thống sổ:
+ Hàng thỏng cụng ty nờn lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, Cụng cụ, dụng cụ cho từng tổ trong Cụng ty. Căn cứ vảo Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sẽ dễ dàng tập hợp được chi phớ CCDC một cỏch chớnh xỏc. Từ đú giỳp cho việc phõn bổ chi phớ CCDC cho từng loại sản phẩm hoàn thành được dễ dàng hơn
+ Căn cứ vào bảng lương của cỏc tổ và bảng theo dừi đúng BHXH, BHYT, Cụng ty cũng nờn lập Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. Việc lập Bảng phõn bổ tiền lương và Bảo hiểm xó hội giỳp cho việc theo dừi và tập hợp chi phớ sản xuất chung được thuận lợi và dễ dàng hơn
+ Khi Cụng ty đó mở chi tiết cho tài khoản 154 theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung thỡ cuối thỏng nờn lập thờm Sổ chi tiết và Sổ Cỏi của TK154.2, TK 154.2, TK 154.3. Sau đú tổng hợp số liệu từ cỏc sổ này vỏo sổ Cỏi và Sổ tổng hợp Tài khoản 154. Như vậy sẽ giỳp cho việc theo dừi cỏc khoản chi phớ đú một cỏch dễ dàng và thuận tiện hơn.
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp
Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/ 2007
Tờn tài khoản: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Số hiệu: 1541
NTGS Chứng từ
Số hiệu Ngày thỏng
Diễn giải Số hiệu TK Đối ứng Số tiền Nợ Cú A B C D E 1 2 Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong thỏng 01/10/2007 XT001A 01/10/2007 Cắt tụn 355x1.0 thành 16x16;60x60 1521 35.940.143 01/10/2007 XT001B 01/10/2007 Cắt tụn 352x0.9 thành 20x20,14x14 1521 136.3553428 ….. …. …. ….. ….. …. …. 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ NVLTT 154 7.623.479.034
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/2007
Tờn tài khoản: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Số hiệu: 1542
NTGS
Chứng từ
Số hiệu Ngày thỏng Diễn giải
Số hiệu TK Đối ứng Số tiền Nợ Cú A B C D E 1 2 Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong thỏng 31/10/2007 PC 080 Chi phớ lương cụng nhõn trực tiếp 334 71.690.619
Chi phớ trớch theo lương 338 8.724.000 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ
NVLTT
154 80.414.619
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/ 2007
Tờn tài khoản: Chi phớ sản xuất chung Số hiệu: 1543
NTGS
Chứng từ
Số hiệu Ngày thỏng Diễn giải
Số hiệu TK Đối ứng Số tiền Nợ Cú A B C D E 1 2 Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong thỏng 01/10/2007 PX001 Xuất sản xuất 153 568.623 …… ……… …. ….. …… …. …….. 31/10/2007 PC081 31/10/2007 Chi phớ nhõn viờn quản lý 334 6.317.554 Chi phớ trớch theo lương 338 108.000 31/10/2007 Hao mũn TSCĐ 2141 33.470.796 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ sản xuất chung 154 130.227.738
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/2007
Tờn tài khoản: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154
NTGS
Chứng từ
Số hiệu Ngày thỏng Diễn giải
Số hiệu TK Đối
ứng
Số tiền
A B C D E 1 231/10/2007 Kết chuyển chi