BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
3.1.2. Những hạn chế
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng, cải tiến tớch cực để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh trong những năm qua song bờn cạnh những thành tựu đú, cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại nhất định:
* Thứ nhất: Về hệ thống tài khoản
Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, TK 154 lại khụng được chi tiết đến tài khoản cấp hai. Do vậy gõy khú khăn rất lớn trong việc theo dừi cỏc chi phớ này. Từ đú cú thể dẫn đến việc quản lý khụng chặt chẽ cỏc chi phớ, dễ gõy lóng phớ và sử dụng cỏc chi phớ khụng đạt được hiệu quả cao.
* Thứ hai: Về việc đặt số hiệu cho cỏc chứng từ
Cú rất nhiều loại chứng từ được sử dụng trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty. Tuy nhiờn việc đặt tờn số hiệu cho cỏc chứng từ này khụng cú sự rừ ràng. Xem trong cỏc số chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản thỡ thấy cú rất nhiều số hiệu chứng từ trựng nhau và khụng theo một trật tự logic nào. Sự khụng rừ ràng này cú thể làm cho việc bảo quản, cất giữ chứng từ khú khăn, dễ dẫn đến tỡnh trạng mất chứng từ.
* Thứ ba: Về phương phỏp tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho
Cụng ty tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Phương phỏp này tớnh toỏn tương đối đơn giản, tuy nhiờn nú khụng phản ỏnh đỳng đắn trị giỏ của vật liệu xuất kho. Mặt khỏc, giỏ cả thị trường hiện nay khụng ngừng biến động, nếu tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cú thể dẫn đến việc xỏc định tớnh toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khụng sỏt thực, từ đú cú thể ảnh hưởng một phần nảo đú đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Thứ tư: Về hệ thống sổ sỏch
+ Đối với chi phớ nhõn cụng tực tiếp, cỏc khoản trớch theo lương cũng khụng được tập hợp trờn bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội mà chỉ được theo dừi trờn Bảng theo dừi đúng bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. Như vậy cũng cú thể gõy khú khăn trong việc theo dừi và gõy ra tỡnh trạng quản lý khụng chặt chẽ cỏc khoản này
+ Đối với chi phớ về cụng cụ dụng cụ, Cụng ty khụng sử dụng Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. Khi xuất kho cụng cụ dụng cụ, phục vụ cho sản xuất thỡ căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toỏn nguyờn vật liệu nhập vào phần mềm kế toỏn, đến cuối kỳ, cỏc chi phớ liờn quan đến cụng cụ dụng cụ sẽ được mỏy tự động tập hợp. Tuy nhiờn việc khụng lập Bảng phõn
bổ nguyờn vật liệu cụng cụ, dụng cụ sẽ gõy khú khăn trong việc theo dừi cụng cụ, dụng cụ và nguyờn vật liệu. Mặt khỏc Cụng ty sẽ khụng biết được cỏc loại cụng cụ dụng cụ đú cú thể được phõn bổ cho cỏc đối tượng nào.
+ Đối với sổ Tổng hợp Tài khoản 154 trong thỏng cú rất nhiều cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tuy nhiờn khụng cú sự sắp xếp cỏc nghiệp vụ theo một thứ tự logic nờn gõy khú khăn cho người theo dừi.
* Thứ năm: Về việc tập hợp chi phớ
Trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, nhiều khi do mỏy múc hoạt động khụng hết cụng suất nờn vẫn để xảy ra tỡnh trạng nhiều sản phẩm hỏng. Tuy nhiờn cỏc sản phẩm hỏng này lại khụng được tớnh vào chi phớ. Mà khi đú cỏc sản phẩm hỏng này sẽ được bỏn phế liệu, số tiền thu được hạch toỏn vào chi phớ khỏc. Cỏch tớnh này chưa được phự hợp vỡ số tiền thu được từ việc bỏn phế liệu khụng đủ để bự đắp được cỏc chi phớ đó bỏ ra để làm ra cỏc sản phẩm hỏng đú
Theo phiếu theo dừi kết quả sản xuất mỏy cuốn ống ngày 26/10/2007 thấy từ loại tộp 30x30x1.1 chỉ sản xuất ra được 5447 kg sản phẩm thộp ống hộp loại 30x30x1.1, cũn lại 310 kg là phế phẩm. Cỏc phế phẩm này sẽ khụng được tớnh vào chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm. Do đú cú thể dẫn đến tỡnh trạng xỏc định giỏ thành khụng chớnh xỏc
* Thứ sỏu: Về cỏc khoản phụ cấp
Nhỡn vảo bảng lương của cỏc tổ sản xuất và bảng lương của nhõn viờn văn phũng thỡ thấy cú sự chờnh lệch tương đối lớn trong việc tớnh phụ cấp. Phụ cấp cho người lao động dưới cỏc phõn xưởng cú người chỉ được 100.000, trong khi phụ cấp cho cỏc trưởng phũng lờn tới 900.000. Sự chờnh lệch này cú thể khụng khuyến khớch được người lao động trong sản xuất. Do đú, Cụng ty cũng nờn xem xột để giảm khoảng cỏch chờnh lệch quỏ lớn trong việc tớnh cỏc khoản phụ cấp này.