- Sổ chi tiết công nợ của 1 khách hàng
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SỐ
I . ƯU ĐIỂM
Công ty áp dụng phần mềm kế toán FAST 2003 đây là phần mềm kế toán mới nhất vào việc xử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán của Công ty được nhanh chóng, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu
Về công tác quản lý , Công ty ban hành bổ sung quy định về hạch toán nghiệp vụ bán hàng để từng cán bộ nghiệp vụ quản lý chặt chẽ kể từ khi bán hàng cho đến lúc thu xong tiền bán hàng nhằm hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng đồng thời nâng cao trách nhiệm của cán bộ nghiệp vụ trong việc thu nợ. Công ty còn giao cho phòng Kế toán có biện pháp theo dõi công nợ phải thu bằng các Biên bản xác nhận công nợ (Đôí với công ty lớn) và Giấy xác nhận tiền hàng và lãi (Đối khách hàng tư nhân). Ngoài ra công ty còn giao cho phòng Kế toán cập nhật kết quả kinh doanh hàng tháng và phân tích chi phí theo định mức đầu năm nhằm quản lý chi phí theo kế hoạch đã định và nắm đưọc kịp thời kết quả kinh doanh giúp cho Giám đốc có biện pháp chỉ đạo để từ đó có các định hướng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trường và mặt hàng kinh doanh kể cả nội địa và xuất nhập khẩu. Luôn quán triệt phương châm” tìm kẽ hở của thị trường, biến kẽ hở đó thành thị phần lâu dài của mình”. Công ty đã có một mạng lưới khách hàng truyền thống, ổn định nhằm mục đích tăng doanh thu tiêu thụ của công ty
Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách về thuế, như công ty áp dụng Thông tư 89
“Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán (Kế toán Hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình,TSCĐ vô hình, Doanh thu và thu nhập khác)” và Thông tư 82 “ Về việc xoá bỏ 1% khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hoá mua vào là nông sản, lâm sản chưa qua chế biến “. Hơn thế, công ty nộp thuế đầy đủ cho nhà nước theo đúng nghĩa vụ.
Việc luân chuyển chứng từ cũng như tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ của công ty. Ngoài việc thực hiện việc hạch toán trên phần mềm FAST, một số phần hành như tiền lương, công nợ phải thu và phải trả, thuế kế toán còn theo dõi trên Excel, ghi sổ ngoài thuận tiện cho việc đối chiếu kết quả và có thể trình số liệu lên ban GĐ khi cần thiết
Kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng đã đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, chi tiết về số lượng hàng hoá xuất kho, lượng hàng trả lại và tồn kho cuối kỳ, đồng thời phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng cùng các khoản giảm trừ doanh thu khác. Bên cạnh đó trong việc xác định giá vốn hàng hoá xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này, giá trị xuất kho của loại hàng nào được xác định theo đúng giá nhập kho của nó. Đây là phương pháp lý tưởng nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế hay giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng hoá thì không thể áp dụng phương pháp này nhưng công ty đã áp dụng phần mềm kế toán FAST, mỗi loại hàng công ty đặt theo một mã riêng theo giá vốn nhập của loại hàng đó. Nhờ áp dụng phương pháp này nên công ty xác định giá vốn
hàng bán một cách chính xác, cập nhật giá thị trường vải sợi luôn biến động nhanh chóng tìm ra biện pháp cạnh tranh với bạn hàng trong ngành
Hơn nữa, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán, công ty lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro, thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của các doanh nghiệp, chính Nhà nước đã hỗ trợ cho việc mất mát đó. Điều này giúp cho công ty hạch toán kết quả tiêu thụ một cách chính xác.
Với những khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào những thời kỳ phát sinh nhiêù không tương xứng với doanh thu trong kỳ thì công ty đã kết chuyển vào TK 142 (1422). Việc làm này có ý nghĩa rất quan trọng nhằm đánh giá đúng kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh, thêm vào đó việc hạch toán này đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán, tức là tất cả các chi phí được xác định để tính lỗ, lãi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ và phải được phân chia rõ ràng trong kỳ hạch toán.