Cụng ty kinh doanh nhà Hải Phũng thực hiện việc kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn do đú nhúm tài khoản hàng tồn kho được dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động hàn tồn kho của cụng ty.
Hàng tồn kho tại kho của cụng ty chỉ cú cụng cụ, dụng cụ phục vụ chủ yếu cho cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
Cụng cụ dụng cụ là những tư liệu lao động khụng cú đủ cỏc tiờu chuẩn về giỏ trị và thời gian sử dụng quy định đối với Tài sản cố định. Mỗi cụng cụ, dụng cụ đều cú mó vật tư riờng dựng để theo dừi chi tiết từng loại.
Cụng cụ, dụng cụ tại kho của cụng ty được phõn loại thành cỏc nhúm như sau:
• Nhúm bảo hộ lao động • Nhúm dụng cụ
2.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng:
• Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT- 3LL) • Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT)
• Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
• Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan (Bỏo cỏo hàng hoỏ tồn kho …)
2.2. Tài khoản sử dụng:
• TK 153: Cụng cụ, dụng cụ. • Cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan.
Bảng 2.2 Sơ đồ kế toỏn hàng tồn kho
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, kế toỏn viết phiếu chi, lập phiếu nhập kho và ghi vào chứng từ ghi sổ , sổ chi tiết TK 153.
- Từ chứng từ ghi sổ kế toỏn vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sổ cỏi TK 153 - Cuối quý, kế toỏn tổng hợp số liệu từ sổ cỏi TK để vào bảng cõn đối số phỏt sinh, từ bảng cõn đối số phỏt sinh vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Vớ dụ về hạch toỏn hàng tồn kho tại cụng ty
Ngày 3/2/2007, cụng ty mua 1 cặp cũng A4 để phục vụ cụng tỏc văn phũng tại cụng ty.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho …
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cỏi TK 153 Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ chi tiết TK 153
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ tổng hợp chi tiết
- Sau đú, kế toỏn ghi vào chứng từ ghi sổ (Biểu 2.2.4), sổ chi tiết TK 153 (Biểu 2.2.5)
- Từ chứng từ ghi sổ kế toỏn ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ (Biểu 2.2.6), sổ cỏi TK 153 (Biểu 2.2.8), từ sổ chi tiết TK 153 kế toỏn vào bảng tổng hợp chi tiết (Biểu 2.2.7)
- Cuối qỳy kế toỏn tổng hợp số liệu để vào bảng cõn đối số phỏt sinh rồi vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
- Cuối thỏng hoặc cuối qỳy, kế toỏn sẽ lập bỏo cỏo vật tư hàng hoỏ tồn kho (Biểu 2.2.9).
Đơn vị bỏn hàng:.Cụng ty TNHH Hải Minh
Địa chỉ: Số 45- Phạm Hồng Thỏi - Hồng Bàng - Hải Phũng Số tài khoản:
Điờn thoại: MST: 0200953658 Họ tờn người mua hàng: Nguyễn Phương Thuý Tờn đơn vị: Cụng ty kinh doanh nhà
Địa chỉ: Số 24 Phan Bội Chõu Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TMặt MS: 02001568001 STT Tờn hàng hoỏ,
dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x 2
Cặp cũng A4 cỏi 1 110.000 110.000
Cộng tiền hàng: 110.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 11.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn 121.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mốt nghỡn đồng chẵn./
Người bỏn hàng Người mua hàng Thủ trưởng đơn vị
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận, giao hoỏ đơn)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Ngày 3 thỏng 2 năm 2007
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL AL/2004B
Đơn vị:CễNG TY KINH DOANH NHÀ
Địa chỉ:Số 24 – Phan Bội Chõu (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)