. Phương thức nhận hàng trực tiếp
3.5KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN TK: 511 Tên hàng: Máy xay ST HR
3.5KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO
Đề biết chi tiết từng loại hàng hố trong quá trình nhập, xuất, tồn cả về số lượng, đơn giá và thành tiền, tại trung tâm kế tốn sử dụng phương pháp thẻ song song.
- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng hàng hố vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại hàng trên thẻ kho.
- Phịng kế tốn: Sử dụng sổ kế tốn chi tiết hàng hố, để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hố cả về số lượng lẫn giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất hàng hố được thủ kho chuyển lên, kế tốn tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ảnh vào các sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất tồn hàng hố.
Số tồn trên các sổ chi tiết phải khợp đúng với số tiền trên thẻ kho.
Kiểm kê hàng tồn kho:
- Việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện vào ngày 30 hàng tháng, cũng cĩ khi kiểm kê đột xuất do yêu cầu của Ban Lãnh Đạo. Ban kiểm kê bao gồm 01 thủ kho và kế tốn hàng hố.
- Trước khi kiểm kê kế tốn hàng hố phảo đảm bảo tất cả số liệu ghi chép sổ sách đầy đủ và chính xác. Đồng thời xác định số dư hàng tồn kho và cửa hàng để so sánh với thực tế.
- Kế tốn đối chiếu số liệu thực tế so với sổ sách để xác định thừa thiếu. Sau khi kiểm kê xong phải lập biên bản kiểm kê ghi rõ kết quả kiểm kê trên cơ sở thực tế. Đồng thời lập báo cáo kiểm kê ghi rõ số kiểm kê thực tế và số liệu sổ sách, số chênh lệch với đầy đủ chữ ký của thủ kho và kế tốn.