PHẦN THƯƠNG MẠI &SẢN XUẤT GIẤY HOA SƠN
2.1.1.Phân loại lao động tại Công ty
Một trong ba nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó tác động đến kết quả sản xuất trên hai mặt số lượng và chất lượng lao động đó là sức lao động .
Số lượng lao động được phản ánh trong sổ danh sách do phòng Tổ chức hành chính lập. Để từng bộ phận được chủ động nắm chắc về tình hình phân bố sử dụng lao động của công ty nên sổ này độc lập chung cho toàn công ty.
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn gồm 250 người. Đại bộ phận công nhân viên đều được đào tạo qua các trường lớp chuyên ngành, có năng lực, nhạy bén trong công việc. Cán bộ công nhân viên trẻ với sức trẻ và lòng nhiệt huyết không ngừng phấn đấu học hỏi để nâng cao trình độ hiểu biết và cũng như tay nghề trong chuyên môn.
Công ty luôn định hưóng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho quản lý để có thể huy động và sử dụng lao động hợp lý. Dựa trên tiêu chí trên công ty đã chia công nhân viên thành 2 loại lao động: lao động theo biên chế (của Công ty) và lao động theo hợp đồng (lao động theo hợp đồng theo thời gian gồm hợp đồng 3 tháng, hợp đồng từ 1 năm đến 3 năm và hợp đồng dài hạn). Đó cũng là căn cứ để tính lương .
2.1.2Tình hình quản lý và sử dụng lao động.
Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để khẳng định chỗ đứng cho mình, thực hiện mục tiêu tăng trưởng và nâng cao thu nhập cho người lao động. Đây là mối
quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Cũng xuất phát từ mục đích trên công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn đã xây dựng được cho mình một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả hoạt động cao, tránh cồng kềnh, rườm rà đảm bảo có sự chỉ đạo từ trên xuống, có sự liên hệ giữa các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý và giám sát có hiệu quả trong công việc.
Đa số cán bộ công nhân viên trong công ty là những người có trình độ cao, có kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức và khả năng thích ứng nhanh nhậy với cơ chế thị trường tạo nhiều điều kiện cho công ty trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Để có được thành công như thế bộ máy quản lý của công ty không những có chính sách đãi ngộ đến lợi ích của cán bộ làm ở các phòng ban mà ngay đối với những công nhân sản xuất trực tiếp công ty áp dụng hình thức lương khoán. Hình thức trả lương này khuyến khích công nhân cải tiến quy trình sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để công nhân nâng cao chất lượng sản phẩm cho công ty.
Hàng ngày theo dõi số lượng lao động và chất lượng làm việc trên bảng chấm công và cuối tháng cộng bảng chấm công lên ban giám đốc để xem xét và theo dõi công việc.
Tất cả việc sử dụng lao động hay quản lý lao động của công ty được thực hiện trên cơ sở lao động, bao gồm toàn bộ số cán bộ công nhân viên trong công ty được theo dõi về số thứ tự, họ tên. Chức vụ của từng người ở các bộ phận phòng ban khác nhau tương ứng với nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau được chi tiết trên sổ lao động của công ty.
Tập hợp toàn bộ tổng thể số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đó là chức năng của sổ lao động. Dựa trên cơ sở đó kế toán tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động được tính đúng, chính xác với công sức lao động bên cạnh đó cũng tạo điều kiện kích thích người lao động trong sản xuất.
2.2.Đặc điểm về quản lý quỹ tiền lương và hình thức tiền lương. 2.2.1 Đặc điểm về quản lý tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp phải trả cho tất cả các loại lao động thuôc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ lương thuộc doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau:
_ Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán.
_Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
_Tiền ăn ca.
_Các loại phụ cấp tăng ca, làm thêm giờ.
_Tiền lương phụ là tiền thưởng trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất…được hưởng theo chế độ.