Cụng ty T.M.T cũng hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu nhưng do đặc điểm hàng hoỏ chủ yếu là xe mỏy và ụ tụ lắp rỏp nờn cú cỏc cơ sở bảo hành và do phương thức tiờu thụ chủ yếu là xuất kho cho cỏc đại lý, ở cụng ty cỏc khoản giảm trừ doanh thu chỉ cú hàng bỏn bị trả lại mà khụng cú giảm giỏ hàng bỏn.
Để phản ỏnh cỏc khoản giảm doanh thu bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK: - TK 531: Hàng bỏn bị trả lại.
Khi khỏch hàng trả lại hàng mua, phũng cụng nghệ mụi trường sẽ tiến hành kiểm tra, xột xột xỏc nhận lớ do trả lại hàng của khỏch, sau đú chuyển kết quả kiểm tra sang phũng Kế hoạch - Kinh doanh, sau đú phũng Kế hoạch - kinh doanh lập "Biờn bản hàng bỏn bị trả lại". Phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại được lập thành 3 liờn, 1 liờn lưu, 1 liờn để kế toỏn hạch toỏn, 1 liờn do thủ kho giữ để ghi thẻ kho định kỡ. Căn cứ vào chứng từ kế toỏn để định khoản.
Nợ TK 531 Nợ TK 33311
Cú TK 131
Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại cho nhập kho thành phẩm. Nợ TK 155 Giỏ trị thành phẩm bị trả lại nhập kho
Cú TK 632 Giỏ vốn hàng bị trả lại
Kế toỏn mở Sổ Cỏi để theo dừi cỏc khoản phỏt sinh. Cuối thỏng căn cứ vào Sổ Cỏi TK 531 kế toỏn tiến hành kết chuyển giỏ trị hàng bỏn bị trả lại sang TK511 để ghi giảm doanh thu bỏn hàng.
Tại Cụng ty T.M.T ta cú: Biểu số 26 Cụng ty T.M.T SỔ CÁI TK531 TờnTK: Hàng bỏn bị trả lại Số hiệu: 531 Thỏng 9 năm 2004 NT Chứng từ Diễn giải Trang
NKC TK TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú 30/9 102 30/9 Hàng bỏn bị trả lại 24 131 16.470.790 30/9 121 30/9 Kết chuyển giỏm trừ doanh thu 32 511 16.470.790 Cộng thỏng 9 16.470.790 16.470.790
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
- Kế toỏn định khoản nghiệp vụ hàng bỏn bị trả lại: Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 531 16.470.790 Nợ TK 33311 1.647.079
Cú TK 131 18.117.869 Phản ỏnh giỏ vốn hàng bị trả lại
Nợ TK 10.218.335
Cú TK 632 10.218.335
Cuối kỡ kế toỏn lập bảng tổng hợp DTT để xỏc định DTT trong thỏng. Cuối thỏng căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu, vào sổ cỏi TK531 kế toỏn xỏc định DTT của thỏng
Doanh thu thuần = Doanh thu bỏn hàng - Hàng bỏn bị trả lại. Từ đú đưa vào sổ nhật ký, sổ cỏi TK511, TK911 theo định khoản Nợ TK 511
Cú TK 911
Cụ thể tại Cụng ty T.M.T
Biểu số 27
Cụng ty T.M.T
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU THUẦN
Thỏng 9 năm 2004
STT Tờn sản phẩm Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ Số tiền Hàng trả
lại Giảm giỏ 1 Xe mỏy 3.229.072.595 16.470.79 0 3.212.601.805 2 ễ tụ 8.417.898.195 8.417.898.195 …………. Tổng 11.646.970.790 16.470.79 0 11.630.500.000
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Căn cứ vào dũng tổng số tiền cũn lại kế toỏn vào sổ cỏi, lờn bảng kờ phõn loại theo định khoản:
Nợ TK 511 11.630.500.000
Biểu số 28
BẢNG Kấ 911
Ghi Cú TK911
STT Nội dung Tổng số tiền Ghi Nợ cỏc tài khoản 511
1 K/c doanh thu thuần 11.630.500.00 0 11.630.500.00 0 Tổng 11.630.500.00 0 11.630.500.00 0
B. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM