II. HOÀN THIỆN LẬP BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ VÀ BÁO CÁO
3.Hoàn thiện việc lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động
Tổng công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên hàng ngày, ké toán khi nhập dữ liệu vào mày tính cần phải kiểm tra kỹ các chứng từ và xác định cho chính xác nội dung của chứng từ để phản ánh nghiệp vụ cho chính xác.
Thường xuyên đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết để đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được cập nhật trong kỳ kế toán. Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, theo dõi cập nhật dữ liệu, thông tin ghi sổ.
Phần mềm kế toán được kế toán theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán được ghi bằng tay. Tại Tổng công ty việc cập nhật số liệu do 2 người đảm nhiệm nên khối lượng công việc nhiều và thực tế là những nhân viên khác không nắm rõ và biết được chính xác về những nghiệp vụ ghi sổ vì không trực tiếp làm. DO vậy nên phân công công việc rõ ràng: ai chịu trách nhiệm phần hành nào thì nên cập nhật số liệu cho phần hành đó để tiện đôid chứng, kiểm tra với kế toán trưởng.
Hiện nay, Tổng công ty đang chuẩn bị để chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ-công ty con nên có rất nhiều công việc phải làm. Trong khi đó, các đơn vị thành viên đã thực hiện xong cổ phần hoá nên trong thời điểm “giao thời” giữa lúc chuyển đổi việc lập Báo cáo hợp nhất gặp nhiều khó khăn hơn. Tổng công ty vẫn đang lập Báo cáo hợp nhất theo hướng dẫn cũ; thông tư 23 ra đời làm cho Tổng công ty gặp nhiều khó khăn và bỡ ngỡ trong áp dụng thông tư 23. Do vậy, phần mềm kế toán của Tổng công ty phải điều chỉnh lại cho hợp lý.
4. Hoàn thiện việc lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh về phương diện quản lý động kinh doanh về phương diện quản lý
- Tăng cường hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kế toán, Tổng công ty nên thường xuyên tổ chức tập huấn về nghiệp vụ cho các nhân viên theo định kỳ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán – tài chính
- Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, giám sát nhân viên của mình về chất lượng làm việc để nâng cao hiệu qủa công việc đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các Báo cáo tài chính
- Tổng công ty nên có những quy định chặt chẽ hơn đối với các đơn vị thành viên về việc nộp Báo cáo lên cho Tổng công ty
- Xử lý các khoản thanh toán nôộibộ một cách hợp lý, phải đảm bảo tính trung thực không nên thực hiện một cách tuỳ tiện. Nên chi trả theo đúng thời gian tiến độ nhằm đảm bảo lượng tiền tồn quỹ nhất điịnhcủa Tổng công ty nhưng vẫn duy trì được khả năng thanh toán của Tổng công ty với các đơn vị thành viên và các khoản phải thu của Tổng công ty từ các đơn vị thành viên đó.