CHGTSP Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
2.1.5 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty bia Hà Nộ
Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng Tài vụ của Công ty bia Hà Nội gồm có 12 ngời với chức năng, nhiệm vụ nh sau:
Một kế toán trởng: kiêm trởng Phòng Tài vụ; có nhiệm vụ phụ trách, điều hành chung các hoạt động của phòng; giúp giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, hoạch định chiến lợc phát triển của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác kế toán của Công ty.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán CP và tính GTSP Kế toán phụ trách XDCB Kế toán thanh toán -ngân hàng Kế toán tiêu thụ-XĐKQ Kế toán lương vàSCLTSCĐ Kế toán phụ trách việc ứng dụng MVT Thủ quỹ Kế toán NVL-CCDC
Một kế toán tổng hợp: kiêm phó phòng Tài vụ; có nhiệm vụ trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán, lên các Báo cáo tài chính,kiểm tra, giám sát công tác kế toán của các kế toán viên và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về chức năng,nhiệm vụ của mình.
Một kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ– : có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ và cung cấp thông tin phục vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Một kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tăng – giảm tài sản cố định và tình hình trích khấu hao tài sản cố định của Công ty.
Một kế toán tiền lơng và sửa chữa lớn: có nhiệm vụ tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ tiền lơng, tiền công, các khoản liên quan đến tiền lơng – thởng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty; đồng thời có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh đúng đắn, chính xác, kịp thời tình hình sửa chữa lớn tại Công ty.
Một kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các chi phí phát sinh theo từng yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tiến hành tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp.
Một kế toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các chi phí phát sinh liên quan đến xây dựng cơ bản; thực hiện quyết toán và xác định giá trị của các tài sản đợc hình thành, tiến hành trên cùng hệ thống sổ của Công ty.
Một kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến thu chi tiền mặt, ngoại tệ, các hoạt động liên quan đến việc thanh toán với ngân hàng, Nhà nớc...
Một kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp htời, đầy đủ tình hình tiêu thụ sản phẩm theo từng loại (bia chai, bia lon, bia hơi) cả
về số lợng và giá trị; phản ánh chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ; tính toán chính xác giá vốn hàng bán để từ đó xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ.
Một kế toán phụ trách việc ứng dụng máy vi tính: có nhiệm vụ cài, đặt sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến máy tính trong phòng.
Hai thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Công ty bia Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và thực hiện công tác Kế toán tài chính.
- Tất cả các công tác kế toán của Công ty đều đợc thực hiện tại Phòng Tài vụ. Tại đây, kế toán tiến hành ghi chép kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty, cuối mỗi tháng – quý – năm tiến hành lập Báo cáo tài chính cho toàn Công ty, phân tích hoạt động kinh tế. Tại các phân xởng và bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức khâu hạch toán ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ sự chỉ đạo sản xuất hàng ngày của Quản đốc phân xởng.
- Kế toán tài chính của Công ty thực hiện theo đúng chế độ, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do Nhà nớc quy định.
Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 theo quy định 1141 TC/CĐKT và tiến hành phân cấp, sử dụng tài khoản cấp 2, 3, 4 phục vụ công tác hạch toán kế toán.
Sổ sách kế toán của Công ty gồm có: các Bảng phân bổ, Bảng kê, Nhật ký – bảng kê tài khoản, Sổ tổng hợp tài khoản, Sổ chi tiết, Sổ cái, các Nhật ký chứng từ, Bảng tính giá thành, Bảng phân tích giá thành...
Các Báo cáo tài chính của Công ty gồm có: <1> Bảng cân đối kế toán theo Mẫu số B01 - DN
<2> Kết quả hoạt động kinh doanh theo Mẫu số B02 – DN <3> Thuyết minh báo cáo tài chính theo Mẫu số B09 – DN
ở Công ty bia Hà Nội, công tác kế toán đợc thực hiện trên phần mềm kế toán đợc lập bằng ngôn ngữ lập trình FOXPRO. Chơng trình này cho phép xử lý số liệu ngay từ những chứng từ ban đầu. Qua quá trình xử lý, luân chuyển số liệu máy tính sẽ kết xuất ra màn hình hoặc máy in các thông số nh Nhật ký- bảng kê của các tài khoản, Bảng cân đối số phát sinh, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp tài khoản... Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các phần mềm khác nh Microsoftword, Microsoftexcel...để lập các báo cáo, các bảng biểu kế toán...theo yêu cầu kế toán của Công ty.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty bia Hà Nội Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu Nhật ký - bảng kê Sổ cái
Bảng cân đối kế toán
Các Báo cáo tài chính Các bút toán điều chỉnh
Làm bản sao dữ liệu
Khoá sổ và kết chuyển sang kỳ sau