mdi,n + mpsi,n mtgi,n= ì ltg
2.2.2Thực tế công tác phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩ mở Công ty bia Hà Nộ
của hệ thống chơng trình phần mềm đã đợc thiết lập, kế toán giá thành có thể tổ chức công việc khoa học, chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin về GTSP của Công ty một cách kịp thời, đầy đủ, giúp cho công tác phân tích GTSP – nhằm quản lý hiệu quả chỉ tiêu giá thành của Công ty.
2.2.2 Thực tế công tác phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm ở Công ty bia Hà Nội bia Hà Nội
Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý ở một doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh tế nói chung, phân tích chỉ tiêu GTSP nói riêng là công việc rất quan trọng với công tác quản lý trong doanh nghiệp.
Tại Công ty bia Hà Nội, phân tích chỉ tiêu GTSP đợc coi là phần việc quan trọng, một trong những trách nhiệm của kế toán trởng.
Vào đầu quý sau, năm sau; kế toán tiến hành phân tích GTSP của quý trớc, năm trớc.
Các kết quả về GTSP đợc kế toán giá thành tính toán, lên Bảng phân tích tỏng hợp giá thành năm, Bảng phân tích giá thành năm của từng loại bia, Bảng tổng hợp giá thành các loại bia cả năm.
Hệ thống chơng trình phần mềm kế toán ứng dụng tại Công ty cho phép kế toán nhập số liệu, phân tích số liệu ngay trên máy, xử lý nhanh ; thuận tiện cho việc sử dụng và kết quả thu đợc chính xác, hợp lý. Đây là một u điểm của công tác kế toán giá thành và phân tích GTSP tại Công ty bia Hà Nội.
- Bảng phân tích tổng hợp giá thành năm:
Số liệu trên bảng phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm của Công ty và cho biết nguyên nhân của việc giá thành toàn bộ của sản phẩm tăng – giảm. Các nhân tố ảnh hởng đến chỉ tiêu giá thành của toàn bộ sản phẩm của Công ty đợc tính toán và đánh giá cả về số lợng và số tiền.
Cột “Chỉ tiêu”: nêu nội dung các chỉ tiêu liên quan đến GTSP đã tập hợp đợc trong năm phân tích.
Cột “Kế hoạch”: nêu các định mức kế hoạch Công ty đặt ra để thực hiện trong năm phân tích.
Trong đó:
Tổng giá trị kế hoạch Đơn giá kế hoạch =
Tổng định mức kế hoạch hay
G ki
g ki = <1> M ki
Cột “Thực tế”: nêu các kết quả thực tế Công ty đạt đợc trong năm phân tích Trong đó: Tổng giá trị thực tế Đơn giá thực tế = Tổng định mức thực tế hay G 1i g 1i = <2> M 1i
Với <i> là chỉ tiêu phân tích.
Cột “Các nhân tố ảnh hởng”: đợc chia làm các cột nhỏ, chi tiết về số lợng và số tiền của các nhân tố ảnh hởng đến giá thành toàn bộ sản phẩm ; cột “Cộng” cho biết tổng mức ảnh hởng về số tiền của tất cả các nhân tố đến gía thành toàn bộ sản phẩm trong kỳ phân tích.
Cụ thể:
+ ảnh hởng về lợng <Lmi> đợc tính bằng chênh lệch giữa Tổng định mức thực tế <M1i> với Tổng định mức kế hoạch <Mki> tơng ứng của một chỉ tiêu:
Lmi = M1i – Mki <3>
+ ảnh hởng về số tiền <Tmi> đợc tính bằng công thức: Tmi = Lmi x gki <4>
Đối với nhân tố “Đơn giá”:
+ ảnh hởng về lợng <Lgi> đợc tính bằng chênh lệch giữa đơn gía thực tế với đơn giá kế hoạch tơng ứng của một chỉ tiêu:
Lgi = g1i – gki <5>
+ ảnh hởng về số tiền đợc tính bằng công thức: Tgi = M1i x Lgi <6>
Ngoài ra còn có ảnh hởng của các nhân tố khác đợc phản ánh ở cột “Do khác”.
Sau khi tính toán, kết quả ở cột “Cộng” phản ảnh tổng mức ảnh hởng về số tiền của tất cả các nhân tố đến giá thành toàn bộ sản phẩm phải bằng chênh lệch giữa Tổng giá trị thực tế với Tổng giá trị kế hoạch tơng ứng của một chỉ tiêu.
Ta thấy các công thức tính toán, phân tích nêu trên mà Công ty thiết lập là phù hợp với phơng pháp phân tích thay thế liên hoàn; đảm bảo tính toán một cách khoa học, đánh giá chính xác sự biến động của giá thành toàn bộ sản phẩm và các chỉ tiêu liên quan đến giá thành toàn bộ sản phẩm tại Công ty.
Để minh hoạ cho phơng pháp phân tích này, ta đi phân tích sự biến động của khoản chi phí Malt trong giá thành của toàn bộ sản phẩm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ ảnh hởng do định mức tới chỉ tiêu Malt:
Về số lợng: 4.510.823 – 4.659.222 = -148.399 <đvt> Về số tiền: (-148.399) x 7.821 = -1.160.630.186 <đồng>
+ ảnh hởng do đơn giá tới chỉ tiêu Malt: Về số lợng: 5.073 – 7.821 = -2.748 <đvt>
Về số tiền: 4.510.823 x (-2.748) = -12.395.669.419 <đồng> Tổng cộng ảnh hởng của các nhân tố:
Số tổng cộng này đúng bằng chênh lệch giữa Tổng giá trị thực tế của Malt với Tổng giá trị kế hoạch của Malt:
22.883.477.264 – 36.439.776.869 = -13.556.299.605 <đồng>
Từ kết quả trên cho thấy: chi phí Malt trong giá thành toàn bộ sản phảm biến động theo hớng giảm. Cụ thể là:
Về định mức đã giảm 148.399 <đvt> tơng ứng với số tiền tiết kiệm đợc là 1.160.630.186<đồng>.
Về đơn giá đã giảm 2.748<đồng> tơng ứng với số tiền tiết kiệm đợc là 12.395.669.419<đồng>.
Tổng hợp lại, chi phí Malt trong năm giảm 13.556.299.605<đồng> so với kế hoạch và làm giá thành toàn bộ sản phẩm giảm 13.556.299.605<đồng>.
Tiếp tục phân tích tơng tự với các khoản chi phí còn lại và với giá thành của toàn bộ sản phẩm sẽ rút ra những đánh giá khái quát về tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành toàn bộ sản phẩm cuả Công ty, thấy đợc trọng tâm cần đi sâu phân tích và đánh giá < có thể theo từng khoản mục hay từng loại bia thành phẩm>.
Tuy nhiên, để có thể biết đợc sự tăng – giảm chi phí là hiệu quả hay cha hiệu quả, Công ty còn tiến hành phân tích giá thành với từng loại bia thành phẩm thông qua Bảng phân tích giá thành từng loại bia .
Sau khi lập Bảng phân tích tổng hợp giá thành năm N và các Bảng phân tích giá thành từng loại bia thành phẩm năm N, kế toán lập Bảng tổng hợp giá thành các loại bia cả năm. Bảng này có kết cấu phù hợp với Bảng tính giá thành theo tháng. Cuối Bảng đợc bổ sung thêm ba chỉ tiêu là: giá thành đơn vị thực tế < ZTT >, giá thành đơn vị kế hoạc < ZKH > và tỷ lệ chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch < Z TT/KH >, nếu chênh lệch này mang dấu âm thì đợc ghi âm ; số liệu ghi vào phần này đợc lấy từ Bảng phân tích GTSP của từng loại bia thành phẩm.
Nh vậy, tổ chức phân tích chỉ tiêu GTSP là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Kế toán trởng. Trên cơ sở các Bảng tổng hợp, Bảng phân tích giá thành đã đợc lập và các thông tin khác có liên quan, kế toán trởng phối hợp với các bộ phận quản lý khác có trách nhiệm phân tích cụ thể thực trạng tình hình thực hiện chỉ tiêu GTSP của Công ty: thấy đợc những nguyên nhân cơ bản nào, những nhân tố cụ thể
nào làm tăng – giảm giá thành và trên cơ sở đó đề ra các biện pháp càn thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của nhân tố tiêu cực, động viên và phát huy ảnh hởng của các nhân tố tích cực để khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý và sử dụng các nguồn vật t - lao động – tiền vốn của Công ty, không ngừng hạ thấp giá thành của từng loại sản phẩm cũng nh của toán bộ sản phẩm.
Trên đây em đã trình bày những nét chủ yếu về thực tế công tác kế toán giá thành và phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm tại Công ty bia Hà Nội. Từ những tìm hiểu thực tế về hoạt động của Công ty cũng nh trên cơ sở lý luận về công tác kế toán giá thành và phân tích GTSP trong các doanh nghiệp sản xuất, em rút ra đợc một số nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán này của Công ty; nội dung em xin trình bày ở Chơng 3.
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán