Do sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển theo xu hớng chung, côn ty đã chủ động cải tiến, chấn chỉnh bộ máy quản lý tinh tế gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao. Công ty tổ chức quản lý sản xuất theo một cấp, ban giám đốc công ty chỉ đạo sản xuất theo phơng pháp trực tuyến, đứng đầu công ty là hội đồng quản trị là ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm với cơ quan
chức năng, các khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty. Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Việc nâng cấp tổ chức quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho công ty nhất là khâu nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm trực tiếp với khách hàng, bỏ qua nhiều khâu trung gian, giảm lao động gián tiếp, thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trên thị trờng cạnh tranh.
Với cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất nói trên mỗi phòng ban, phân xởng đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục, hiệu quả a) . Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Phó giám kỹ thuật phụ trách, an toàn, hành chính Phó giám đốc phụ trách sản xuất Ban giám đốc Phòng KHNK Phòng vật tư Phòng TCKĐ Phòng HC Phòng kế toán Phòng kỹ thuật KCS Ban cơ điện PX chặt PX thêu PX gò ii PX gò I PX đế PX chuẩn bị PX may I PX may II
Gồm 07 thành viên, 01chủ tịch, 01phó chủ tịch, là bộ phận quán lý ở cấp cao nhất của công ty, hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý công ty bằng viêc phân công trách nhiệm – theo từng lĩnh vực công tác cho các thành viên hội đồng, và các thành viên chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, các cổ đông về phân công việc của mình .
b) . Ban giám đốc :
Gồm 03 ngời :
- Giám đốc công ty : là ngời đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm
trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giám đốc là ngời phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : là ngời giúp việc, tham mu cho giám
đốc trong toàn bộ lĩnh vực sản xuất, thay mặt giám đốc tiến hành điều độ sản xuất, đảm bảo thực hiện sản xuất tiến độ, cân đối, nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận, phân xởng
- Phó giám đốc thờng trực : là ngời tham mu giúp việc cho giám đốc về công
tác đối nội, đối ngoại, chỉ đạo trực tiếp công tác an toàn lao động, xây dựng cơ bản trong công ty.
c). Các phòng ban chức năng:
Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các nhân viên và các trởng phó phòng
Phòng KH XNK:– có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, đồng thời triển khai kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của từng phân xởng bộ phận sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng. Tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, đề xuất các phơng án mua nguyên vật liệu cho sản xuất, làm các thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu.
Phòng vật t: Lập kế hoạch cung ứng vật t, chịu trách nhiệm bảo quản cung
cấp vật t kịp thời cho sản xuất. Quản lý toàn bộ các kho hàng hoá vật t của công ty.
Phòng kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo mô hình xác định, từ
khâu thu nhập, xử lý những chứng từ ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. Tham mu cho giám đốc về tình sử dụng nguồn tái chính, đồng thời thực hịên đúng chính sách tài chínhcủa nhà nớc qui định, cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về quá trình hình thành và vận động của tài sản Giúp…
Phòng hành chính: Bao gồm các công tác hành chính y tế, quản lý các loại
văn bản, phô tô tài liệu, quản lý con dấu, tiếp đón khách đến quan hệ giao dịch làm việc tại công ty.
Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ, lao động, nhân
sự, tuyển dụng lao động, tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lý và đào tạo cán bộ thực hiện chính sách cho ngời lao động, tham gia quản lý bảo vệ tài sản của côn ty, xây dựng định đơn giá các công đoạn sản xuất của phân xởng sản xuất.
Phòng kỹ thuật KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): kiểm tra giám sát toàn
bộ tành phẩm, bán thành phẩm, làm mẫu, triển khai kỹ thuật sản xuất cho các phân xởng nhằm đảm bảo các thông số kỹ thuật, mẫu của khách hàng qui định.
Ban cơ điện: Bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, thiết bị điện, sửa
chữa điện đảm bảo cho sản xuất liên tục.
2.1.4. Quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao của công ty
Là qui trình công nghệ sản xuất dây truyền liên tục và khép kín, bao gồm nhiều gia đoạn công nghệ khác nhau, sản phẩm chủ yếu là giầy thể thao xuất khẩu.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao
mũi giầy Nguyên liệu Bồi Chặt May Thêu Gò ráp
2.1.5. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Phòng kế toán công ty có trách nhiệm thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn công ty. Tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán và phân tích hoạt động kế toán hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hện tốt chế độ chính sách và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc, căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán tập chung với cơ cấu sau:
Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán công ty cổ phần giầy Cẩm Bình Hải D– ơng
Kế toán trỏng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán, giúp việc cho giám đốc về
chuyên môn bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế kiêm kế toán tổng hợp báo cáo tài chính.
Phó phòng kế toán: Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng làm công tác giao dịch
ngân hàng trong tỉnh, phụ trách tài chính khoản 141, 138, 338 hạch toán chi tiết và Kế toán trưởng kiêm kế
toán tổng hợp, báo cáo tài chính
Kế toán kiêm kế toán thanh toán
Kế toán
thành phẩm Kế toán vật tư công cụ dụng cụ
Kế toán thanh toán
quốc tế
thủ quỹ
tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ, theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng và quá trình thanh toán tiền vay.
Kế toán vật t công cụ dụng cụ, thành phẩm: theo dõi nhập xuất tồn nguyên
vật liệu, tình hình tiêu thụ của công ty, đồng thời theo dõi việc thanh toán lơng của các phân xởng phụ trách TK 152, 153, 155.
Kế toán thanh toán quốc tế: hạch toán chi tiết, theo dõi tiền gửi ngân hàng
trung ơng, gửi chứng từ hàng hoá xuất khẩu và theo dõi việc thanh toán tiền hàng với nớc ngoài.
Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu tiền mặt khi phát sinh ngày, ngày lập báo cáo
quỹ, đồng thời theo dõi nửa thành phẩm, thành phẩm hoàn thành của phân xởng tổng hợp lại d cuối tháng làm căn cứ tính lơng cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài những nhân viên ở phòng kế toán ra thì ở mỗi phân xởng còn có một kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp só liệu ban đầu về lao động, giờ công, sản phẩm, tình hình sản xuất, cuối ngày lập báo cáo khối lợng công việc hoàn thành của phân xởng mình, báo cáo cho các bộ phận liên quan. Cuối tháng tập hợp để làm lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp và chuyển về phòng kế toán công ty.
2.1.6. Hình thức kế toán sử dụng của công ty cổ phần giầy Cẩm Bình Hải D– - ơng
Công tác kế toán đợc hạch toán tập trung tại phòng kế toán của công ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên phải cố gắng kết hợp giữa việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, phục vụ công tác tổng hợp số liệu cuối tháng, cuối quý một cách nhanh chóng và lập báo cáo tài chính kịp thời. Cho nên với bộ máy kế toán gọn nhẹ nhng việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán vẫn đợc tiền hành kịp thời, chặt chẽ và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Trình tự ghi sổ kế toán cả công ty cổ phần giầy Cẩm Binh – Hải Dơng theo sơ đồ sau đây:
`
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi điối chiếu : Ghi hàng tháng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: áp dụng phơng pháp bình quân.
- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định theo ph- ơng pháp khấu hao đờng thẳng.
* Các sổ thẻ chi tiết
Bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ thẻ chi tiết sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chitiết
+ Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Các sổ thẻ kế toán chi tiết
+ Sổ cái các TK 621, 622, 627, 154
+ Các loại bảng phân bổ: Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
* Hệ thống báo cáo tài chính:
Nhằm phục vụ cho công tác kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp, ngoài những báo cáo do nhà nớc quy định công ty còn lập thêm các báo cáo nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành, báo cáo nhập xuất tồn kho…
2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình. phẩm tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình.
2.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty .
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau. Theo đó chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại công ty cổ phần giầy Cẩm Bình, chi phí sản xuất có những đặc điểm sau:
- Do quy trình sản xuất giầy là quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục không bị gián đoạn về mặt thời gian, nên chi phí sản xuất đợc tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
- Là doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 70% - 80% giá trị sản phẩm ). Vật liệu thờng bỏ ngay từ quy trình sản xuất .
2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty cũng nh theo quy định của nhà nớc, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục nh sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là những chi phí về vật liệu chính nh: Hoá chất, các loại da (da trắng, da đen, da vàng, da Navy ), các loại giả da, bìa hoá…
học, mút, xốp, tấm trang trí, dây giầy, đế Ngoài ra còn rất nhiều phụ gia khác nh… : keo, băng dính, chỉ may, chỉ thêu, giấy nhét, bìa các tông Sử dụng vào mục đích…
trực tiếp sản xuất sản phẩm của công ty .
* Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng cá nhân trực tiếp, l- ơng sản phẩm tập thể, lơng thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo l- ơng BHXH, BHYT, KPCĐ, của công nhân trực tiếp sản xuất .
* Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất của công ty ngoài hai khoản mục trên. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi trong việc xác
định chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh tại doanh nghiệp đợc chia thành:
- Chi phí nhân viên : bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà công ty phải trả cho nhân viên quản lý.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: là những chi phí về dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ cho sản xuất cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm .
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở xí nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền
2.2.3. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp.
Quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao ở công ty cổ phần giầy Cẩm Bình là quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau đợc thực hiện qua các phân xởng: xởng chặt, xởng may, xởng gò ráp, xởng đế. Bán thành phẩm của xởng chặt là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng may, bán thành phẩm của xởng may là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng gò ráp. Bộ phận đóng hộp của xởng gò ráp thực hiện công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất. Thành phẩm của quá trình sản xuất là sản phẩm giầy thể thao hoàn thành, đóng hộp và nhập kho thành phẩm .
Nh vậy, các chi phí phát sinh hàng ngày ở các phân xởng, tuy nhiên công ty không tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng mà tập hợp chi phí phát sinh ở từng phân xởng đợc kế toán xởng theo dõi chi tiết nên đã giám sát đợc mức tiêu chi phí của từng phân xởng, từ đó đa ra các biện pháp quản lý chi phí cho phù hợp. Việc theo dõi chỉ là ghi chép chứ không mang tính chất hạch toán.
Cho nên đối tợng tập hợp chi phí của công ty cổ phần giầy Cẩm Bình là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất .
Do tính chất phát sinh thờng xuyên của các yếu tố chi phí sản xuất đòi hỏi phải kiểm tra chặt chẽ nên công ty thống nhất hạch toán theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên .
2.2.4. kế toán tập hợp chi phí sản xuất .
2.2.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…
- Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại cao su, da, giả da các loại vải, các loại bột nhẹ, gồm nhiều thứ nhiều loại có tính năng tác dụng khác nhau.
- Nguyên vật liệu phụ: Là các loại vật liệu phụ có tác dụng phụ trong quá