Hoàng Yến
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty CPTM Hoàng Yến
Sơ đổ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty CPTM Hoàng Yến
Lập hoặc thu nhận chứng từ
Kiểm tra chứng từ
Chứng từ kế toán được lập hoặc thu nhận từ bên ngoài, sau đó được chuyển đến bộ phận kế toán của công ty, nó sẽ được kiểm tra và sử dụng làm căn cứ ghi sổ, cuối kỳ thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo qui định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy.
Danh mục chứng từ sử dụng:
2.2.2.1 Tố chức chứng từ kế toán tiền mặt
- Phiếu thu (MS01- TT – BB) - Phiếu chi (MS02- TT – BB) - Giấy đề nghị tạm ứng (03 – TT). - Giấy đề nghị thanh toán (05 – TT). - Biên lai thu tiền ( 06 – TT).
- Biên lai chi tiền ( 09 – TT). - Bảng kiểm kê quỹ (08a – TT).
2.2.2.2 Tổ chức chứng từ hàng tồn kho
- Hóa đơn GTGT hàng mua vào. - Phiếu nhập kho ( 01 – VT). - Phiếu xuất kho (02 – VT).
2.2.2.3 Tổ chức chứng từ bán hàng - Hợp đồng mua bán sản phẩm. - Hóa đơn GTGT. - Hóa đơn bán hàng. 2.2.2.4 Tổ chức chứng từ tài sản cố định - Biên bản giao nhận TSCĐ (01 – TSCĐ). - Biên bản thanh lý TSCĐ (02 – TSCĐ). - Biên bản kiểm kê TSCĐ (05 – TSCĐ ).
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06 – TSCĐ ). - Thẻ TSCĐ
2.2.2.5 Tổ chức chứng từ tiền lương
- Bảng thanh toán tiền lương ( 02 – LĐTL). - Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ.