Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng
Sổ quỹ Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết TK
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
TK Bảng cân đối số phát
sinh
Nhìn 2 sơ đồtrên ta cũng có thể dễ dàng nhận rõ đợc sự khác biệt trong cách ghi sổ kế tóan, công việc ghi chép sổ sách của Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng đợc thực hiện vào cuối tháng. Theo em, Công ty nên thực hiện ghi sổ kế toán theo đúng nh quy định của nhà nớc:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, kết quả lập chứng từ ghi sổ theo từng loại nghiệp cụ có cùng nội dung kinh tế. Đối với loại nghiệp cụ phát sinh nhiều lần thì lập bảng tổng hợp chứng từ gốc. Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ.
Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ.
Các nghiệp vụ có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối cùng lập bảng tổng hợp chi tiết.
Chứng từ ghi sổ đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, sau khi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết đảm bảo khớp đúng. Căn cứ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh và một số tài liệu liên quan đến lập báo cáo kế toán.
Làm việc theo đúng quy trình nh trên Công việc kế toán tại Công ty sẽ không bị tồn đọng mà số liệu còn đợc cập nhật kịp thời giúp ích rất nhiều cho quá trình kế toán cũng nh quá trình quản lý của Công ty.
Kết luận