Quỹ kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định dựa trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên. Số kinh phí công đoàn mà Công ty trích cũng đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo tỉ lệ quy định: Một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại Công ty để chi tiêu cho hoạt động công đoàn. Tỉ lệ trích kinh phí công đoàn hiện nay là 2%.
2.3.4- Quỹ dự phòng
Trong quá trình sản xuất, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng chủ động nhiều lúc do các ảnh hởng khách quan không lờng trớc đợc hoặc do phân phối tiền lơng vợt mức dẫn đến ngừng trệ quá trình sản xuất. Từ đó trong doanh nghiệp đã hình thành quỹ lơng dự phòng cho năm sau. Nguồn quỹ này đợc trích từ tổng quỹ lơng. Tỉ lệ trích là 10% tổng doanh thu.
•Các cấp lãnh đạo trong các đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động của đơn vị, bố trí và xắp xếp lao động hợp lý trên cơ sở hệ số phân
phối và tỷ lệ khoán quỹ lơng Công ty giao cho đơn vị phân phối đối với từng cán bộ công nhân viên theo quy định. Đối với những trờng hợp do yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khoán đối với tng cán bộ công nhân viên thì phải nộp bảng phơng án điều chỉnh hệ số phân phối từng đơn vị thông qua văn phòng Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt
•Hàng tháng các đồng chí phụ trách các đơn vị chịu trách nhiệm xếp loại khen thởng cho toàn thể cán bộ công nhân viên. văn phòng Công ty chịu trách nhiệm theo dõi việc bình tuyển. Nếu có hiện tợng chia lơng theo chủ nghĩa binh quân thì Công ty tạm dừng thanh toán tiền lơng của đơn vị và tiền lơng ddó sẽ đa vào xung quỹ
•Văn phòng Công ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị và các quỹ dự phòng khác dùng vào các mục đích nh: Thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho các công việc phát sinh ngoài quy trình sản xuất, những công việc đột xuất, thanh toán tiền lơng tiền thởng làm thêm ngoài giờ chế độ. Bồi dỡng thêm cho cán bộ công nhân viên khi làm giãn ca, ca 3
•Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phòng, phụ trách các đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân viên đợc thanh toán theo quy định của Công ty về phân phối tiền lơng, tiền thởng sẽ đợc báo cáo Tổng giám đốc thông qua văn phòng kế toán tài vụ lu dữ chứng từ và phiếu chi. Công ty nghiêm cấm không đ- ợc sử dụng quỹ lơng vào các chi phí nh: Hành chính, liên hoan quà tặng, mua xắm vật chất…
2.4- Những đánh giá chung về hinh thức trả l ơng cán bộ công nhân viên tại Công ty Sản xuất và dịch vụ th ơng mại Đông á .
2.4.1- Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên.
Trong cơ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng trả cho ngời lao động chủ yếu là theo chế độ lơng thời gian. Khi chuyển sang nền cơ chế thị trờng, các doanh
nghiệp phải hạch toán độc lập do đó việc áp dụng những hình thức trả lơng nào là do doanh nghiệp tự quyết định dựa vào đặc điểm, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của mình và khung pháp lý của Nhà nớc.
Đối với Công ty sản xuất và dịch vụ Thơng Mại Đông á việc trả lơng cho ngời lao động nh thế nào cho công bằng , cho đúng với năng lực từng ngời, cho đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Cho nên khi Công ty áp dụng những hình thức trả lơng khác nhau cho ngời lao động theo đúng với tinh thần đó thì thu nhập của công nhân viên trong Công ty phần nào đợc cải thiện rõ rệt, đồng thời cũng tạo lòng hăng say nhiệt tình, thái độ trách nhiệm của ngời lao động trong sản xuất từ đó dẫn tới tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng cao. Điều này có thể thấy rõ qua biểu sau:
Biểu 9: Tình hình sản xuất kinh doanh và thu nhập của ngời lao động.
Đơn vị: 1.000 đ Số
TT Chỉ tiêu chủ yếu ĐVT 2000 2001 2002 2003 1 Tổng quỹ thu
nhập(không thuế) Tr 55.556,7 61.298,469 73.295,785 78.180,156 3 Quỹ lơng trích vào
giá thành Tr 25.016,6 27.600 33.000 35.200 3 Thu nhập bình
quân 1000Đ 835 920 1.000 1.100 4 % Tăng thu nhập % 101,18 119,76 131.74
Mức thu nhập của ngời lao động trong Công ty có xu hớng ngày càng tăng và tăng với mức tơng đối cao.Năm 2001 thu nhập bình quân của ngời lao động đã tăng lên 25% so với các năm (200, 2001 và 2002). Điều này chứng tỏ là Công ty ngày càng đi lên. Đó chính là biểu hiện của tính hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý tiền lơng nói riêng.
2.4.2- ảnh hởng của nó đối với hạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và ngời lao động.
Với truyền thống sản xuất hàng may mặc xuất khẩu từ thời kỳ kế hoạch hoá tập chung. Trải qua bao nhiêu thăng trầm và biến đổi cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đã là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại đi lên.Trong điều kiện nh vậy hiện nay Công ty vẫn duy trì hoạt động của mình một cách vững chắc đồng thời số lợng, thu nhập và mức sống của ngời lao động càng tăng thêm đó chính biểu hiện tính hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Ưu điểm: Thực tế trong Công ty chính vì có sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lơng đã ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cụ thể là hình thức trả lơng hiện tại áp dụng ở Công ty đã gắn ngời lao động với kết quả sản xuất của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua chỉ tiêu doanh thu thực hiện . Hình thức trả lơng cho ngời lao động nh trên đã có tác dụng khuyến khích ngời lao động đi làm đầy đủ ngày công chế độ trong tháng, khuyến khích mọi ngời có trách nhiệm cùng phấn đấu tăng quỹ lơng chung cho toàn đơn vị mình, đồng thời nó cũng khuyến khích ng- ời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật. Ngoài ra hình thức trả lơng này còn phản ánh đợc sự phân biệt mức lơng giữa các đơn vị và loại trừ đợc chủ nghĩa bình quân trong phân phối tiền lơng Chính vì có tinh thần và ý thức cao nh… vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới công nghệ đã giúp cho cả một tập thể ngời trong Công ty gắn bó với công việc mình làm hơn, đẩy nhanh năng suất lao động đã có tác dụng làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển thịnh vợng hơn nữa.
+ Nhợc điểm: Ngoài những u điểm trên, công thức tính lơng mà Công ty áp dụng còn bộc lộ một số nhợc điểm nh: Tiền lơng ngời lao động đợc hởng hầu nh chỉ chú trọng đến hiệu quả, năng lực làm việc của ngời lao động mà cha chú
ý tới thâm niên, sức cống hiến lâu năm của ngời lao động. Từ đó dễ dẫn đến thái độ mặc cảm, bi quan, chán nản của những ngời lao động lâu năm, đôi lúc làm cho ngời lao động cảm thấy lòng nhiệt huyết gắn bó với Công ty không có chỗ đứng. Và chính nguyên nhân này dễ đóng góp một phần lý do ngời lao động chỉ làm việc đợc một thời gian ngắn trong Công ty.
Chơng 3.
Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lơng tại Công ty. 3.1- Ph ơng h ớng phát triển của Công ty:
Với tinh thần và chủ trơng kiện toàn, hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý doanh nghiệp để giảm tối thiểu chi phí va đạt hiệu qủa cao nhất. Công tác tổ chức tiền lơng cũng là một đối tợng điều chỉnh, bổ sung nhằm tạo động lực nội sinh cho doanh nghiệp vững chắc tiến vào thế kỷ XXI. Với mục tiêu tổng
quỹ lơng 2004 là 4.200.000000, quỹ khen thởng là 170.000000, quỹ phúc lợi 140.000000 và hoàn thiện hơn nữa việc trả lơng công bằng cho ngời lao động, đúng đủ cả về chất và lợng …
3.2- Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền l ơng tại Công ty: Công ty:
*) Hoàn thiện việc đánh giá và xây dựng cấp bậc công việc.
Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của công việc. Nói cách khác phân hạng cấp bậc là công việc có ý nghĩa ảnh hởng rất lớn trong công tác tiền lơng và là cơ sở bố trí ngời lao động đúng công việc, đúng trình độ. Đồng thời nó cũng quy định mức lơng theo trình tự phức tạp của công việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo đúng chất lợng lao động.
Về cấp bậc công nhân thì đợc thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, khi đa vào danh sách thi nâng bậc đều phải có tiêu chuẩn rõ ràng. vấn đề quan trọng là phải xác định cấp bậc công việc cho từng khâu một cách đúng đắn để dựa vào đó trả lơng cho công nhân theo đúng chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc còn có tác dụng quan trọng trong công tác xây dựng kế hoạch lao
động, đặc biệt là kế hoạch tuyển chọn, bố trí và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân.
Sau đây tôi xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc bằng phơng pháp cho điểm để Công ty có thể tham khảo. Nội dung của phơng pháp này là dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đ- ợc rồi so sánh xác định bậc tơng ứng. Trình tự tiến hành nh sau:
Bớc 1: Chia quá trình lao động thành các chức năng và các yếu tố. Tính chất phức tạp của công việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khác nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, đòi hỏi về kiến thức và kỹ năng lao động khác nhau. Các chức năng đó đợc so sánh với nhau để xác định mức độ phức tạp của công việc. Thông thờng chức năng lao động đợc chia nh sau:
- Chức năng tính toán
- Chức năng chuẩn bị và tổ chức công việc. - Chức năng thực hiện quá trình lao động. - Chức năng phục vụ điều chỉnh thiết bị.
Bớc 2: Xác định mức độ phức tạp của từng chức năng. Có nhiều phơng pháp đánh giá mức độ phức tạp của từng chức năng. thông thờng khi đánh giá ngời ta dùng phơng pháp cho điểm. Điểm là đơn vị tính quy ớc. Số điểm thể hiện mức độ phức tạp của từng chức năng. Mỗi chức năng đợc chia làm 3-4 mức độ khác nhau: rất đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp ứng với mỗi mức độ phức tạp thực hiện cho điểm từ tối thiểu tới tối đa.
Bớc 3: Quy định tổng số điểm của các mức độ phức tạp của các chức năng và cho điểm với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu.
Bớc 4: Chuyển từ điểm sang bậc.
Mỗi công việc có mức độ phức tạp và quan trọng khác nhau. Căn cứ vào tổng số điểm của từng công việc để chuyển điểm sang bậc.
Dới đây là bảng điểm mẫu áp dụng cho ngành có thang lơng 6 bậc với l- ơng điểm là 200.
Biểu 10: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc.
Chức năng Mức độ phức tạp Số điểm
Tối thiểu Tối đa 1. Tính toán Rất đơn giản
Đơn giản Trungbình Phức tạp 0 3 4 8 0 3 4 10 2. Chuẩn bị và tổ chức công việc Rất đơn giản Đơn giản Trungbình Phức tạp 4 5 8 12 4 6 10 17 3. Thực hiện quá trình lao động Rất đơn giản Đơn giản Trungbình Phức tạp 63 80 100 125 71 90 110 145 4. Phục vụ điều chỉnh thiết bị Rất đơn giản Đơn giản Trungbình Phức tạp 0 3 4 8 0 3 6 11 5. Yếu tố trách nhiệm Rất đơn giản Đơn giản Trungbình Phức tạp 0 4 6 12 0 4 8 17
Biểu 11:Phơng pháp bảng điểm - đồ thị.
Bậc lơng Tổng số điểm
Thấp nhất Cao nhất
II III IV V VI 101 114 130 149 173 113 129 148 172 200
*) Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học.
Đánh giá thực hiện công việc là một sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc trong sự so sánh với các tiêu chuẩn đã đựơc xây dựng từ trớc và thảo luận sự đánh giá đó với ngời lao động.
Đánh giá có hệ thống vì chúng ta có thể sử dụng một loạt các phơng pháp đánh giá thực hiện công việc theo một quá trình. Tính chính thức thể hiện qua việc đánh giá công khai và bằng văn bản cụ thể hoặc đánh giá theo chu kỳ có sự thảo luận thông tin với ngời lao động. Đánh giá thực hiện công việc có ý nghĩa rất quan trọng vì các thông tin đánh giá có thể giúp cho Ban lãnh đạo Công ty hoàn thiện quá trình tiền thởng công việc cho ngời lao động. Hơn nữa dựa vào kết quả đánh giá Công ty sẽ có cơ sở để ra các quyết định về tiền lơng, tiền th- ởng và các vấn đề thăng tiến. Mặt khác, đánh giá công việc đúng đắn cũng tạo ra một bầu không khí tâm lý thoải mái trong tập thể ngời lao động.
Hiện nay Công ty đang thực hiện việc xét điểm thởng A, B, C dựa vào các chỉ tiêu: Số lợng, chất lợng và phân loại thao tác, an toàn lao động và chỉ tiêu ngày giờ công đối với công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức của ngời lao động... Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu quả đạt đợc khá tốt. Nhng vẫn còn khó khăn khi phân loại vì khoảng cách giữa các loại rất gần. Do đó tôi xin đa ra một giải pháp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua. Phơng pháp này gọi là phơng pháp bảng điểm - đồ thị. Theo phơng pháp này chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc đợc chia thành:
- Chỉ tiêu số lợng. - Chỉ tiêu chất lợng.
- Chỉ tiêu thời gian lao động.
- Chỉ tiêu ý thức chấp hành kỷ luật.
Biểu 12 Bảng chấm công thi đua
Họ tên: Đơn vị:
Tên công việc: Ngày:
Các yếu tố Điểm số – hoặc mức độ
Kém Trung bình Khá Xuất sắc Đặc biệt Số lợng Chất lợng Thời gian ý thức chấp hành kỷluật 16 16 21 10 17 17 23 00 18 18 24 12 19 19 25 13 20 20 26 14
Công ty công bố rộng rãi quy chế điểm để công nhân thực hiện khoanh tròn trên bảng, thuận tiện cho việc tập hợp. Đối với việc bình bầu thởng khi có nhiều ngời đạt tiêu chuẩn thì có thể thực hiện công tác so sánh cặp. Phơng pháp so sánh cặp là phơng pháp so sánh từng ngời với tất cả những ngời khác trong tổ cùng đạt một chỉ tiêu nào đó nhng bị giới hạn về số lợng để chọn ra ngời xứng đáng. Việc so sánh cặp sẽ tránh đợc lỗi thiên vị trong bình bầu.
Cách tiến hành nh sau: mỗi ngời đợc so sánh với từng ngời theo từng cặp, từng chỉ tiêu. sau đó ghi số liệu của từng ngời đánh giá tốt hơn vào ô, điểm số lần xuất hiện sẽ đợc ngời xuất sắc nhất.
Chẳng hạn ở tổ 1 có 5 công nhân A,B,C,D,E cùng đạt điểm, hiệu quả là 40. Số ngời theo chỉ tiêu xét thởng là 3. Việc so sánh đợc tiến hành nh sau:
Biểu 13: So sánh về hiệu quả lao động