II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến hiệu quả sản
2.Đặc điểm về tổ chức nhân sự
Là công ty liên doanh, ngoài những đặc điểm chung của doanh nghiệp công nghiệp, công ty còn có những đặc điểm mang tính đặc thù
2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phậnChủ tịch HĐQ Chủ tịch HĐQ Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Bảo vệ Quản đốc phân xưởng Vănphòng Công ty Lái xe cơ quan Thư ký VP, KH, LĐ, VTư Kế toán XNK lắp ghép Bộ phận Starter Dây chuyền SX Wire- bwb Lắp ghép máng đèn
- Hội đồng quản trị (HĐQT)
+ hội đồng quản trị là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Liên doanh. Công ty sẽ đợc điều hành theo đờng lối nguyên tắc mà hội đồng quản trị nêu ra hoạt động theo các quy định trong Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và điều lệ của Liên doanh có nhiệm kỳ là 3 năm.
+ Thành viên của hội đồng quản trị do các bên tham gia liên doanh chỉ định gồm 5 ngời
* Bên Việt Nam: 2 ngời * Bên Hàn Quốc: 3 ngời
+ Chủ tịch có quy chế hoạt động phù hợp với lợi ích của công ty liên doanh và luật pháp nhà nớc Việt Nam.
+ hội đồng quản trị ra quyết định trong các kỳ họp của mình. Hội nghị thờng kỳ của hội đồng quản trị đợc tổ chức tuỳ thuộc vào mức độ cần thiết nhng ít nhất là 2 lần trong một năm.
+ Các thành viên của hội đồng quản trị có thể uỷ quyền bằng văn bản cho một ngời đại diện tham gia cuộc họp biểu quyết thay mình. Các cuộc họp đột xuất đợc chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập theo quyết định của mình hoặc theo yêu cầu của giám đốc, nhng phải thông báo cho các thành viên biết trớc ít nhất 15 ngày.
+Hội đồng quản trị sẽ bầu chủ tịch theo chế độ luân phiên. Chủ tịch hội ddồng quản trị của nhiệm kỳ đầu tiên là ngời Hàn Quốc và Phó chủ tịch là ngời Việt Nam.
+ Giám đốc, phó giám đốc và các cán bộ chủ chốt gồm: kế toán trởng, quản đốc phân xởng... sẽ đợc hội đồng quản trị chỉ định trên cơ sở những hợp đồng tuyển dụng để quản lý và điều hành công ty liên doanh.
- Ban giám đốc
+Hội đồng quản trị cử nhiệm ban giám đốc gồm 2 ngời; 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là ngời Hàn Quốc và phó giám đốc là ngời Việt Nam, nhiệm kỳ là 3 năm và có thể tái tục. Ban giám đốc phải báo cáo hoạt động của mình theo định kỳ 6 tháng và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.
+ Giám đốc và phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ sau:
* Đại diện cho công ty liên doanh quan hệ với các cơ quan nhà nớc, toà án và các tổ chức kinh tế trong các công việc liên quan đến các hoạt động của công ty.
* Thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả thực hiện.
* Thay mặt cho công ty liên doanh ký kết và thực hiện các hợp đồng trong phạm vi quyền hạn mà hội đồng quản trị giao phó.
* Tuyển dụng nhân viên cho công liên doanh thông qua hợp đồng lao động và quyết định thởng phạt, các biện pháp kỷ luật hoặc sa thải nhân viên phù hợp với các quy chế lao động áp dụng cho các xí nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và quy chế của công ty liên doanh do hội đồng quản trị quy định.
- Văn phòng công ty: Có chức năng quản lý con dấu công ty, lu trữ, thu phát công văn, tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật, quản lý vật t, trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng, tổ chức thực hiện đón tiếp khách, tổ chức hội họp, tổ chức đánh máy, in ấn, gửi tài liệu theo yêu cầu, quản lý hoạt động đội xe văn phòng và quản lý cán bộ công nhân viên khu nội trú.
Ngoài ra ở công ty VietsureStar, Văn phòng công ty còn trực tiếp quản lý các công việc: kế toán xuất nhập khẩu, th ký văn phòng, kế hoạch, lao động, vật t.
- Quản đốc phân xởng: Là ngời đợc hội đồng quản trị chỉ định và làm việc dới sự điều hành của ban giám đốc, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về những lĩnh vực hoạt động của mình.
Tại công ty liên doanh VietsureStar, quản đốc phân xởng đợc quyền trực tiếp quản lý các xởng: Lắp ghép máng đèn, dây chuyển sản xuất Wire-buld, lắp ghép Starter.
- Bảo vệ phòng bảo vệ có chức năng và nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong khu vực công ty.