1. Giao kế hoạch doanh số và chi phí cho các cửa hàng.
Mặc dù từ năm 2000 Công ty đã giảm 14 cửa hàng xuống còn 10 cửa hàng nhưng phương hướng của Công ty là tiếp tục đẩy mạnh doanh thu giảm chi phí, tồn đọng công nợ...với mục đích năm sau doanh thư tăng hơn năm trước. Để góp phần vào doanh số đạt được hàng năm phải kể đến hệ thống 10 cửa hàng của Công ty. Do vậy việc đẩy mạnh doanh số ở các cửa hàng là rất quan trọng cho nên Công ty trong những năm qua vẫn thực hiện chế độ khoán về doanh số và chi phí cho các cửa hàng, và kèm theo các quy định về hàng tồn đọng, hàng tự khai thác, chứng từ bán hàng, các chi phí cửa hàng và cả chế độ thưởng phạt của Công ty đối với các cửa hàng cũng như trách nhiệm các Công ty đôí với các cửa hàng và ngược lại.
Biểu số 9: Tình hình thực hiện kế hoạch doanh số và CF các cửa hàng năm 2001
Số Tên cửa hàng Đơn vị Doanh số % Chi phí so với doanh số
TT tính năm 2001 CFvận chuyển Chi phí khác
1 Cửa hàng số 1 Triệu/đồng 2.360 0,17 0,222 Cửa hàng số 2 Triệu/đồng 2.400 0,13 0,22 2 Cửa hàng số 2 Triệu/đồng 2.400 0,13 0,22 3 Cửa hàng số 3 Triệu/đồng 1.700 0,17 0,22
4 Cửa hàng số 4 Triệu/đồng 2.300 0,15 0,225 Cửa hàng số 5 Triệu/đồng 2.200 0,17 0,22 5 Cửa hàng số 5 Triệu/đồng 2.200 0,17 0,22 6 Cửa hàng số 6 Triệu/đồng 2.500 0,2 0,22 7 Cửa hàng số 7 Triệu/đồng 2.100 0,12 0,22 8 Cửa hàng số 8 Triệu/đồng 1.500 0.15 0,22 9 Cửa hàng số 9 Triệu/đồng 1.500 0,17 0,22 10 Cửa hàng số 10 Triệu/đồng 2.000 0,17 0,22 Cộng: 2.156 1,6 2,2 (Nguồn: Phòng Kế hoạch) 2. Về đầu tư
- Sửa chữa, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng cho từng phòng ban. - Sửa chữa các kho chứa hàng hoá.
3. Về lao động tiền lương và đào tạo.
- Tính toán chặt chẽ số lao động cần có để giảm nhẹ bộ máy quản lý. - Thường xuyên kế hoạch hoá và kiểm soát chỉ tiêu năng suất lao động và tiền lương bình quân, sử dụng tốt yếu tố con người (năng lực, trình độ) trong hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng phương án theo chế độ tiền lương mới để đảm bảo phù hợp với tình hình phát triển của Công ty.
- Tối ưu hoá cơ cầu lao động và đảm bảo số lao động cho hoạt động buôn bán hàng hoá của Công ty.
- Từng bước hoàn thiện tổ chức của các phòng ban và các tổ chức khác để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh của Công ty.
- Quan tâm thích đáng đến đời sống người lao động, vấn đề về lợi ích của chị em phụ nữ, công tác đoàn thể.
- Tăng cường đào tạo tại chỗ và có kế hoạch bồi dưỡng kiến thức về thị trường, về nghiệp vụ cho lao động Công ty.
4. Về công tác thị trường.
- Vào đầu năm Công ty mở một đại hội khách hàng bao gồm các khách hàng thường xuyên, khách hàng truyền thống và khách hàng vãng lai, cả về khách hàng lớn và khách hàng nhỏ đều được Công ty mời đến dự, qua đó Công ty công bố những kết quả đạt được trong năm qua, đồng thời cũng phân tích những mặt chưa được cần phải khắc phục.
- Bổ sung cơ chế kinh doanh, quản lý doanh thu, lợi nhuận và xây dựng cơ chế khen thưởng rõ ràng có tác dụng hơn.
- Công ty tiến hành phỏng vấn tiếp thu những ý kiến đánh giá của khách hàng về từng mặt khía cạnh của những mặt được và chưa được, từ đó Công ty lập ra kế hoạch và phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo.
5. Về công tác quản lý tài chính.
- Công tác quản lý trong toàn bộ hoạt động của Công ty phải được coi trọng từ phòng có chức năng quản lý tơí các cửa hàng, đặc biệt là việc quản lý vốn kinh doanh và quản lý con người làm kinh doanh.
- Quan hệ giữa phòng kinh doanh, các cửa hàng với phòng quản lý cần có sự kết hợp nhịp nhàng hơn.
- Tăng cường hơn mối quan hệ và tranh thủ sự giúp đỡ của các Bộ, Ngành, Tổng Công ty và cơ quan hữu quan, các đồng sự để tạo cơ sở cho phát triển của Công ty.
- Tăng cường khai thác vòng quay của vốn và sử dụng vốn có hiệu quả hơn, nhưng cốt lõi là trú trọng bảo toàn vốn.
Tóm lại:
Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới là không ngững đẩy nhanh doanh số, đặc biệt là giao khoán doanh số cho các cửa hàng nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty. Giữ vững các mặt hàng truyền thống, thông qua đó mở rộng thị trường buôn bán. Trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, phát triển nguồn vốn và nộp đủ ngân sách cho Nhà nước, đồng thời cải thiện thu nhập cho người lao động và đào tạo được đội ngũ cán bộ kinh doanh và quanr lý kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trên đây là mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty. Để có thể đạt được mục đích đề ra cần phải khắc phục các tồn tại và có các biện pháp cụ thể. Trong số nội dung đó vì tiền lương và lao động là một nội dung cơ bản của quá trình kinh doanh nên nó cũng là một mục tiêu hoàn thiện và phát triển trong những năm tới (2002), các chiến lược kế hoạch kinh doanh về các mặt đều có ảnh hưởng của công tác tiền lương, trong đó cụ thể nhất là
hình thức trả lương cho người lao động để nó trở thành một đòn bẩy thực sự trong chiến lược phát triển của Công ty.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I HÀ NỘI