II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I HÀ NỘ
3. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ lao động trong Công ty.
động trong Công ty.
3.1. Hoàn thiện cách tính lương tháng.
Công ty sử dụng hệ số cấp bậc theo thang bảng lương của Nhà nước quy định nhân với tiền lương tối thiểu mà doanh nghiệp đã điều chỉnh theo quy định.
TL = (Hcb x TLminđc) + PCcv
Do cách tính này không đề cập gì đến số ngày làm việc thực tế của người lao động, giả sử nếu một một nhân viên nào đó trong tháng có nghỉ việc với một số ngày (số ngày nghỉ chưa đến mức bị kỷ luật) thì cuối tháng nhân viên này vẫn nhận đủ số tiền lương tháng (với số ngày làm việc là 22 ngày), chính vì thế, chế độ này sẽ không khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ mà đã tạo ra kẽ hở để lãng phí thời gian, đồng thời năng suất
lao động giảm. Để khắc phục nhược điểm này em xin đưa ra cách tính phần lương cứng với hình thức lương ngày:
Lương ngày = Lcb + PCcv ___________ 22 = (Hcb x 350.000) + PCcv __________________ 22 Trong đó:
Lngày: Lương ngày của một lao động
Lcb: Lương cấp bậc theo chế độ (Lcb = Hcb x 350.000) PCcv: Mức phụ cấp chức vụ (nếu có).
Hình thức này thực hiện khá đơn giản mà lại công bằng bởi ngày công thực tế của cán bộ, nhân viên được tính thông qua bảng chấm công của từng phòng cho từng cá nhân. Trên cơ sở chấm công của các phòng ban,cán bộ phòng Tổ chức lao động tiền lương tính ra tiền lương tháng của từng người theo công thức:
Ltháng = Lngày x ngày công thực tế.
Ví dụ: Bác Trần Đình Xuân trưởng phòng lắp đặt - bảo hành có hệ số lương là 3,82, mức phụ cấp chức vụ là 0,4 và ngày công thực tế trong tháng 4 năm 2001 là 22 ngày. Tiền lương tháng = (3,82 x 350.000) + (0,4 x 350.000) ___________________________ 22 x 22 = 1.477.000đ/tháng
Việc áp dụng hình thức lương tháng căn cứ vào ngày làm việc thực tế và lương ngày đã khắc phục phần nào nhược điểm lãng phí thời gian, nghỉ không lý do giảm hiệu suất kinh doanh, đồng thời đã khuyến khích lao động đi đủ ngày làm việc trong tháng.
3.2. Hoàn thiện cách tính lương bổ sung (tiền thưởng).
Do cách tính trước đây của Công ty mang nặng tính bình quân và không khuyến khích được người lao động. Vì nếu cửa hàng này làm ra lợi nhuận cao hơn cửa hàng khác thì số tiền thưởng chỉ căn cứ vào hệ số lương và ngày công làm việc, chưa gắn kết quả lao động vào tiền thưởng. Do đó trong
thời gian tới Công ty nên áp dụng vào các mức lợi nhuận đạt được khác nhau mà chia thưởng cho từng phòng ban và các cá nhân của Công ty theo phần trăm lợi nhuận đạt được. Trên cơ sở hoạt động kinh doanh của Công ty xác định theo lợi nhuận hàng quý là do các cửa hàng và phòng kinh doanh đem lại. Đối với các cửa hàng và phòng kinh doanh thì tính phần tiền thưởng trực tiếp theo lợi nhuận của phòng, cửa hàng, còn với các phòng quản lý sẽ hướng theo tỷ lệ của lợi nhuận của các cửa hàng và phòng kinh doanh.
Cách tính này chia làm 2 bước:
Bước 1: Tính thưởng cho tập thể (từng phòng). Bước 2: Tính thưởng cho từng cá nhân trong phòng.
3.2.1. Chia lương bổ sung cho từng phòng:
Lương bổ sung của từng phòng, từng cửa hàng căn cứ và phụ thuộc vào lợi nhuận của phòng, cửa hàng đó làm ra trong từng quý. Tuy nhiên số tiền thưởng này không vượt quá mức quy định. Sau đây em mạnh dạn đưa ra tỷ lệ thưởng cho từng phòng ban, cửa hàng theo từng mức lợi nhuận.
Biểu số 10:tỷ lệ chia thưởng cho các phòng, cửa hàng.
Đơn vị: Triệu đồng. Lợi nhuận < 30 30 50 70 >80 Phòng Kinh doanh 2% 4% 6% 7% 8% Cửa hàng 1% 3% 4% 5% 7% Các phòng quản lý 3% 5% 7% 9% 12%
Nguồn tiền thưởng này được bộ phận Tài chính trích ra trực tiếp từ lợi nhuận mà phòng kinh doanh và các cửa hàng làm ra tính trong từng quý. Việc phân chia tiền thưởng như trên sẽ khuyến khích các phòng ban, các cửa hàng cố gắng trong kinh doanh, năng động trong việc tìm thị trường mới, bạn hàng mới, tìm ra phương cách kinh doanh nhằm đem lại nhiều lợi nhuận cao cho phòng, cửa hàng của mình, từ đó sẽ có mức tiền thưởng nhiều, đem lại thu cao cho từng người lao động. Qua đó, phát huy hết mức độ sáng tạo, khả năng hiểu biết trình độ chuyên môn của từng cá nhân trong phòng, cửa hàng. Việc các phòng quản lý cũng được hưởng mức thưởng phụ thuộc vào lợi nhuận của
các phòng, cửa hàng đã khuyến khích và tạo động lực cho các phòng này cố gắng làm tốt công việc phục vụ, định hướng cho phòng kinh doanh và các cửa hàng.
Ngoài mức tiền thưởng được trích ra từ lợi nhuận Công ty còn trích một phần trong quỹ tiền lương làm tiền thưởng. Nguồn tiền thưởng này sẽ dùng để thưởng cho các phòng và các cửa hàng nào kinh doanh tốt, cá nhân xuất sắc trong từng quý.
3.2.2. Phân chia tiền thưởng cho từng cá nhân:
Do tiền lương bổ sung được tính chung cho cả phòng dựa vào mức lợi nhuận của phòng đó làm ra trong quý. Chính vì thế phải thực hiện việc tính thưởng ca cho từng cá nhân một trong phòng.
Để tiến hành chia thưởng cho từng cá nhân, Công ty nên xây dựng các hệ số đảm nhận công việc, hệ số bổ sung nghiệp vụ, hệ số thâm niên công tác và hệ số thành tích.
a. Hệ số đảm nhận công việc:(K1)
Việc quy định hệ số công việc đảm nhận của các chức danh được căn cứ bảng chức vụ theo quy định của Nhà nứơc và tỷ lệ số lương khởi điểm của các chức danh.
Biểu số 11. Bảng quy định hệ số đảm nhận công việc của các chức danh
STT Chức danh Hệ số
1 Giám đốc Công ty 2,8