- Trong những năm gần đõy, cụng ty đó khụng ngừng đổi mới trang thiết bị, cụng nghệ sản xuất. Bao gồm 16 mỏy cỏc loại với thời gian sử dụng chưa nhiều (giỏ trị cũn lại khoảng 78%). Việc chỳ trọng mua sắm đổi mới trang thiết bị là một trong những bước đi đỳng hướng cú tầm chiến lược trong kinh doanh của cụng ty gúp phần tăng năng suất và doanh thu của đơn vị.
- Cỏc phũng ban, xưởng sản xuất được bố trớ sắp xếp hợp lý thụng thoỏng tiện lợi cho việc giao và thực hiện nhiệm vụ.
- Hỡnh thức phục vụ nơi làm việc ở cụng ty là hỡnh thức phục vụ phõn tỏn. Hàng tuần bộ phận phục vụ được nghỉ 1 giờ để dọn vệ sinh, sắp đặt hàng hoỏ, nguyờn vật liệu và phũng ngừa thường xuyờn nguồn chỏy nổ cú thể xảy ra.
- Cỏc xưởng sản xuất làm việc trong điều kiện thuận lợi, đầy đủ ỏnh sỏng, cú mỏy hỳt bụi, quạt thụng giú. Riờng bộ phận vi tớnh, phơi bản và bộ phận in do làm việc mỏy múc nờn cụng ty trang bị thờm mỏy điều hoà.
- Người lao động trước khi vào làm việc tại cụng ty đều phải học tập cỏc nội quy, quy trỡnh, quy phạm về an toàn lao động, vệ sinh nơi làm việc, phũng chống chỏy nổ. Người lao động được giới thiệu những khả năng cú thể xảy ra tai nạn và cỏch xử lý. Đồng thời người lao động cũn được trang bị phương tiện phũng hộ cỏ nhõn như quần ỏo, găng tay bảo hộ.
2.1.1.6. Đào tạo, đào tạo lại phỏt triển nguồn nhõn lực
Đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nguồn nhõn lực là rất cần thiết, vỡ sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, cụng nghệ mới ngày càng phỏt triển, đạt trỡnh độ cao và được ứng dụng rộng rói trong sản xuất, là nhõn tố cú ý nghĩa quyết định để tăng năng suất lao động, nhưng nếu thiếu sự tỏc động tớch cực và cú hiệu quả của cụng nhõn kỹ thuật và cỏn bộ chuyờn mụn, những thành tựu tiến bộ khoa học - kỹ thuật sẽ khú ỏp dụng nhanh vào sản xuất.
ý thức được tầm quan trọng của việc đào tạo, đào tạo lại nõng cao phỏt triển nguồn nhõn lực từ năm 2004 đến nay, cụng ty đó tiến hành cụng tỏc này một cỏch tớch cực và cú hiệu quả.
+ Đào tạo mới: 12 người (chiếm 15%) + Đào tạo lại: 49 người (chiếm 61,2%)
+ Chưa được đào tạo: 19 người (chiếm 23,7%)
Như vậy là tỷ lệ lao động được đào tạo, đào tạo lại chiếm tỷ lệ khỏ cao (chiếm 76,2%) chứng tỏ cụng ty đó rất quan tõm đến cụng tỏc này.
- Cỏc hỡnh thức đào tạo, đào tạo lại phỏt triển nguồn nhõn lực. + Đối với lao động quản lý:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn theo nhiều cấp bậc Trung học chuyờn nghiệp, Đại học và sau Đại học và theo cỏc hỡnh thức đào tạo: tập trung, tại chức, hoặc mở cỏc lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ, cỏc lớp chuyờn đề thớch hợp.
+ Đối với người lao động (cụng nhõn sản xuất)
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kốm cặp trong sản xuất. Đõy là hỡnh thức đào tạo tại nơi làm việc, chủ yếu là thực hành ngay trong quỏ trỡnh sản xuất do doanh nghiệp tổ chức. Hỡnh thức này cú ưu điểm là thời gian đào tạo ngắn, cụng nhõn vừa học vừa tiếp tục sản xuất được, tuy nhiờn ỏp dụng hỡnh thức này sẽ làm cụng nhõn khụng nắm được lý thuyết một cỏch cơ bản, hệ thống và người dậy thường khụng phải là giỏo viờn chuyờn trỏch, cụng ty chỉ nờn ỏp dụng hỡnh thức này với những cụng việc khụng đũi hỏi trỡnh độ lành nghề cao.
- Vấn đề thi nõng bậc ở cụng ty
Cụng ty tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn đối với những người cú hệ số lương thấp hơn 1,78 tương đương thợ bậc 4 cú dư thời gian là 2 năm. 3 năm một lần đối với người cú hệ số lương lớn hơn 1,78.
2.1.1.7. Tạo động lực trong lao động
Tạo động lực trong lao động là một trong những biện phỏp quan trọng mà mỗi một đơn vị kinh doanh đều cần phải ỏp dụng để kớch thớch người lao động hăng hỏi sản xuất từ đú gúp phần tăng năng suất lao động cho đơn vị.
Cũng như nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc, muốn phỏt triển sản xuất cụng ty cũng cú những hỡnh thức tạo động lực trong lao động. Trước hết, cụng ty
luụn tạo mọi phương phỏp để tỡm kiếm và thu hỳt khỏch hàng sao cho cụng ty luụn ký kết được những hợp đồng kinh tế luụn tạo đủ việc làm cho lao động. Đõy chớnh là yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực lao động. Ngoài ra cũn cú:
- Hỡnh thức tạo động lực bằng vật chất:
Ngoài tiền lương phần cứng hàng thỏng cụng nhõn sản xuất cũn được nhận tiền thưởng là phần mềm. Hàng năm sau khi làm nghĩa vụ với Nhà nước, phần cũn lại là lợi nhuận của cụng ty. Lợi nhuận được trớch lập vào cỏc quỹ sau:
a. Quỹ phỏt triển sản xuất 35%. b. Quỹ dự phũng 5%.
c. Quỹ khen thưởng 20%. d. Quỹ phỳc lợi 40%.
Giỏm đốc quản lý sử dụng quỹ a, b, c. Cụng đoàn quản lý, sử dụng quỹ d theo kế hoạch của cụng ty. Tiền lương và tiền thưởng của người lao động được trả thụng qua cỏc quỹ này.
Chế độ thưởng được phõn làm 5 mức A1, A2, A3, B, C gắn liền với tỷ lệ đạt định mức và số tiền lương sản phẩm trong thỏng.
Dựa vào nhận xột của hội đồng thi đua và hội đồng kỷ luật để trả lương, trả thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Hỡnh thức tạo động lực bằng tinh thần:
Những người cú thành tớch tốt trong cụng tỏc ngoài mức tiền thưởng cũn được cụng ty cấp giấy khen, bằng khen.
Ngày sinh nhật của tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty đều quan tõm, cú quà thưởng cho con em cụng nhõn viờn học khỏ, học giỏi.
Hàng năm, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh giỏm đốc sẽ chi phớ cho người lao động đi thăm quan, nghỉ mỏt.
Khi cú người bị ốm đau, hiếu hỷ đều tổ chức thăm hỏi.
Trong những ngày lễ tết cụng ty thường thăm hỏi gửi quà biếu đến những người đó về hưu.
Cụng ty vận động tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn gúp tiền ủng hộ lập sổ tiết kiệm cho cỏc gia đỡnh thương binh liệt sỹ, những gia đỡnh cú hoàn cảnh khú khăn đó và đang làm việc tại cụng ty.
2.1.2. Vấn đề quản lý quỹ tiền lương 2.1.2.1. Định mức lao động
Phương phỏp xõy dựng định mức lao động mà cụng ty ỏp dụng là phương phỏp: Định mức lao động theo thống kờ kinh nghiệm, phương phỏp xỏc định đơn giỏ tiền lương tớnh trờn đơn vị sản phẩm.
Cơ sở để nghiờn cứu xõy dựng định mức lao động:
- Lấy từ số liệu hiện thực của người lao động đó kờ khai và đó được tớnh trả lương trong cỏc năm.
- Tham khảo ở cỏc bản định mức và đơn giỏ cũ đó xõy dựng trước đõy.
- Ngoài ra cũn tham khảo một số bản quy định của cỏc xớ nghiệp cụng ty in khỏc.
Trỡnh tự xõy dựng mức lao động.
Bước 1: Thống kờ năng suất lao động của những lao động làm bước cụng việc cần định mức.
Bước 2: Tớnh năng suất lao động trung bỡnh và năng suất lao động trung bỡnh tiờn tiến.
Bước 3: Kết hợp năng suất lao động trung bỡnh và trung bỡnh tiờn tiến với kinh nghiệm của bản thõn cỏn bộ định mức và quản đốc để quyết định mức lao động.
Đưa mức lao động vào sản xuất.
- Mức lao động được giỏm đốc cụng ty quyết định ban hành về việc giao định mức lao động và đơn giỏ trả lương, trả thưởng.
- Cỏc chỉ tiờu định mức lao động ỏp dụng vào sản xuất mới lấy ở mức độ trung bỡnh.
- Định mức lao động được gửi cho cỏc phũng, cỏc xưởng sản xuất nghiờn cứu thảo luận sau đú tổng hợp lại gửi cho phũng tổ chức hành chớnh tập hợp,
- Mức lao động được ỏp dụng làm thử trong một tuần nếu cỏc bộ phận khụng cú ý kiến gỡ thỡ coi như đó chấp nhận.
Cụng ty sửa đổi mức lao động.
- Khi cụng ty cú thay đổi về điều kiện tổ chức kỹ thuật.
- Phương phỏp thao tỏc thay đổi hoặc kinh nghiệm sản xuất tiờn tiến đó được người lao động ỏp dụng rộng rói.
- Phỏt hiện cú chỉ số hoàn thành mức cỏ biệt (Icb) khụng bỡnh thường. + Nếu đa số cụng nhõn cú Icb > 1,5 đõy là mức đó lạc hậu.
+ Nếu một số ớt người cú mức Icb < 0,7 thỡ khụng phải định mức lại, chỉ nhắc nhở họ thực hiện đỳng mức.
+ Nếu số đụng cụng nhõn cú mức Icb < 0,7 phải khảo sỏt tỡm ra nguyờn nhõn khụng hoàn thành mức
2.1.2.2. Chấm cụng để trả lương
Bộ phận lao động giỏn tiếp: Trưởng phũng quản lý bảng chấm cụng cuối thỏng nộp cho phũng kế toỏn tài vụ, phũng kế toỏn tài vụ, phũng kế toỏn tài vụ căn cứ vào số ngày đi làm để tớnh toỏn lương cho từng người lao động.
- Bộ phận lao động trực tiếp (sản xuất): Quản đốc và tổ chức quản lý bản chấm cụng cú trỏch nhiệm ghi đầy đủ, chớnh xỏc theo ký hiệu quy định, cuối thỏng tổng hợp lại lấy xỏc nhận rồi nộp cho phũng kế toỏn, thống kờ, tài vụ. Căn cứ vào phiếu kết quả sản xuất theo từng ngày và bảng chấm cụng bộ phận tài vụ trả lương cho cụng nhõn.
- Nguồn để trả lương: Cụng ty là đơn vị hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn kinh tế độc lập cho nờn nguồn để trả lương lấy từ kết quả sản xuất kinh doanh hạch toỏn kinh tế độc lập, Nhà nước khụng chi trả tiền lương cấp bậc, hàng năm Nhà nước chỉ cấp bằng nguồn vốn ngõn sỏch Nhà nước một khoản tiền.
Cụng ty xõy dựng quỹ lương kế hoạch theo tiờu chuẩn định biờn: QKHthỏng = TsốCN x XBQcấpbậcthỏng x 1,5
TsốCN - Tổng số cụng nhõn toàn cụng ty QKHthỏng - Quỹ lương kế hoạch thỏng.
XQBcấpbậc - là tiền lương bỡnh quõn cấp bậc thỏng.
1,5 - là hệ số điều chỉnh tăng thờm tiền lương khụng quỏ 1,5 lần do Nhà nước quy định.
- Hỡnh thức và chế độ trả lương ỏp dụng:
+ Đối với lao động quản lý và phục vụ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cú thưởng. Hàng thỏng trớch tỷ lệ 3-4% từ doanh thu làm căn cứ tớnh ra lương.
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất: ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, chế độ trả lương theo sản phẩm cỏ nhõn và theo sản phẩm tập thể. Cỏc tổ chức sản xuất tập thể chia lương theo phương phỏp hệ số điều chỉnh.
- Cỏc phụ cấp lương đang ỏp dụng.
+ Phụ cấp độc hại: hệ số 0,2 so với tiền lương tối thiểu, ỏp dụng đối với 3 bộ phận vi tớnh, phơi bản, xưởng in và mỏy dao.
+ Phụ cấp làm đờm bằng 30% so với đơn giỏ ngày.
+ Phụ cấp làm thờm cú 4 mức 50%, 100%, 150%, 200% ỏp dụng cho lao động hưởng lương thời gian.
- Cỏc chế độ thưởng đang ỏp dụng.
Cụng ty chỉ ỏp dụng thưởng cho bộ phận sản xuất, căn cứ vào hoàn thành cụng việc tỷ lệ đạt định mức.
Mức độ thưởng được chia làm 5 loại: Loại A1: Tiền lương sản phẩm x 2 Loại A2: Tiền lương sản phẩm x 1,8
Loại A3: Tiền lương sản phẩm x 1,6 Loại B: Tiền lương sản phẩm x 1,4 Loại C: Tiền lương sản phẩm x 1,2
- Lịch thanh toỏn lương hàng thỏng đối với người lao động. + Tạm ứng lương thỏng vào ngày 23 hàng thỏng.
+ Thanh toỏn lương thỏng ngày 08 thỏng sau. Người lao động cú quyền khiếu nại về việc tớnh lương theo quy định của cụng ty và cỏc chế độ khỏc của người lao động. Giỏm đốc cú trỏch nhiệm trả lời trong 3 ngày sau khi nhận được khiếu nại của người lao động.
2.1.3. Vấn đề thực hiện phỏp luật lao động
2.1.3.1. Vấn đề thực hiện hợp đồng lao động, cỏc loại giao kết hợp đồng lao động đang ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty hiện đang ỏp dụng cỏc loại giao kết hợp đồng lao động sau: + Hợp đồng lao động khụng thời gian:
ỏp dụng với lao động thường xuyờn làm việc trờn 5 năm tại cụng ty. + Hợp đồng lao động 5 năm:
Người lao động đó tốt nghiệp đại học, cao đẳng, cụng nhõn kỹ thuật từ bậc 5 trở lờn sau thời gian thử việc được ký hợp đồng 5 năm.
+ Hợp đồng lao động 3 năm:
Người lao động đó tốt nghiệp trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật bậc 3 đến bậc 4 sau thời gian thử việc được ký hợp đồng lao động 3 năm.
+ Hợp đồng lao động 1 năm:
ỏp dụng cho lao động khụng thuộc 3 dạng núi trờn.
- Hỡnh thức: Người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với giỏm đốc.
- Thủ tục ký hợp đồng lao động:
Người lao động và người sử dụng lao động bàn bạc đưa ra đề nghị sau đú hai bờn thoả thuận những vấn đề nờu ra khi hai bờn đó chấp nhận thỡ lần lượt ký vào bản hợp đồng đó ghi rừ nội dung thoả thuận.
Hợp đồng lao động được lập thành 2 bản, mỗi bờn giữ một bản.
Sau thời gian thử việc (60 ngày đối với lao động cú trỡnh độ Đại học, Cao đẳng và 30 ngày đối với lao động cú trỡnh độ trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật, nhõn viờn phục vụ) giỏm đốc sẽ xem xột nếu khụng cú ý kiến thỡ hợp đồng lao động cú hiệu lực.
Giỏm đốc cú trỏch nhiệm tạo đủ điều kiện làm việc cho người lao động để họ cú thu nhập ổn định. Trong trường hợp bất khả khỏng mà giỏm đốc khụng lo được việc làm cho người lao động thỡ giỏm đốc phải giải trỡnh bỏo cỏo cụ thể cho người lao động rừ.
2.1.3.2. Vấn đề thực hiện thoả ước lao động tập thể
Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động, cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc quy trỡnh của bộ luật lao động. Vấn đề thực hiện thoả ước lao động tập thể được xem xột hàng năm.
Trỡnh tự và thủ tục ký thoả ước lao động tập thể. Giỏm đốc cụng ty đại diện người sử dụng lao động.
Chủ tịch cụng đoàn cụng ty đại diện tập thể người lao động. Cựng nhau thoả thuận và ký thoả ước tập thể.
Trỡnh tự thưởng lương:
+ Hai bờn được ra yờu cầu và nội dung cần thương lượng. + Hai bờn tiến hành thương lượng.
+ Hai bờn cựng tổ chức lấy ý kiến về dự thảo thoả ước.
+ Hai bờn trờn cơ sở lấy ý kiến cựng hoàn thiện lần cuối dự thảo thảo ước, khi cú trờn 50% số người của tập thể lao động trong cụng ty tỏn thành thoả ước được ký kết.
Thời gian thoả ước lao động cú hiệu lực là 12 thỏng kể từ ngày Sở LĐTBXH Hà Nội cú quyết định thừa nhận.
Cụng ty là đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động dựa trờn kết quả sản xuất kinh doanh. Cụng ty khụng cú đơn vị hành chớnh sự nghiệp hưởng lương từ ngõn sỏch Nhà nước.
Khi cú nhiều hợp đồng kinh tế đũi hỏi phải hoàn thành trong thời gian ngắn cụng ty cú huy động làm đờm và làm thờm giờ. Cụng nhõn làm đờm hay làm thờm đều được tớnh thờm cỏc khoản phụ cấp và lương thỏng.
Ngày cụng bỡnh quõn của một cụng nhõn viờn chức là 304 ngày/người/năm, giờ cụng thực hiện bỡnh quõn bộ phận làm ca là 8h/ngày.
Để tăng cường cơ chế quản lý và điều hành của cụng ty nhằm ổn định và phỏt