Tạo động lực trong lao động là một trong những biện phỏp quan trọng mà mỗi một đơn vị kinh doanh đều cần phải ỏp dụng để kớch thớch người lao động hăng hỏi sản xuất từ đú gúp phần tăng năng suất lao động cho đơn vị.
Cũng như nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc, muốn phỏt triển sản xuất cụng ty cũng cú những hỡnh thức tạo động lực trong lao động. Trước hết, cụng ty
luụn tạo mọi phương phỏp để tỡm kiếm và thu hỳt khỏch hàng sao cho cụng ty luụn ký kết được những hợp đồng kinh tế luụn tạo đủ việc làm cho lao động. Đõy chớnh là yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực lao động. Ngoài ra cũn cú:
- Hỡnh thức tạo động lực bằng vật chất:
Ngoài tiền lương phần cứng hàng thỏng cụng nhõn sản xuất cũn được nhận tiền thưởng là phần mềm. Hàng năm sau khi làm nghĩa vụ với Nhà nước, phần cũn lại là lợi nhuận của cụng ty. Lợi nhuận được trớch lập vào cỏc quỹ sau:
a. Quỹ phỏt triển sản xuất 35%. b. Quỹ dự phũng 5%.
c. Quỹ khen thưởng 20%. d. Quỹ phỳc lợi 40%.
Giỏm đốc quản lý sử dụng quỹ a, b, c. Cụng đoàn quản lý, sử dụng quỹ d theo kế hoạch của cụng ty. Tiền lương và tiền thưởng của người lao động được trả thụng qua cỏc quỹ này.
Chế độ thưởng được phõn làm 5 mức A1, A2, A3, B, C gắn liền với tỷ lệ đạt định mức và số tiền lương sản phẩm trong thỏng.
Dựa vào nhận xột của hội đồng thi đua và hội đồng kỷ luật để trả lương, trả thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Hỡnh thức tạo động lực bằng tinh thần:
Những người cú thành tớch tốt trong cụng tỏc ngoài mức tiền thưởng cũn được cụng ty cấp giấy khen, bằng khen.
Ngày sinh nhật của tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty đều quan tõm, cú quà thưởng cho con em cụng nhõn viờn học khỏ, học giỏi.
Hàng năm, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh giỏm đốc sẽ chi phớ cho người lao động đi thăm quan, nghỉ mỏt.
Khi cú người bị ốm đau, hiếu hỷ đều tổ chức thăm hỏi.
Trong những ngày lễ tết cụng ty thường thăm hỏi gửi quà biếu đến những người đó về hưu.
Cụng ty vận động tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn gúp tiền ủng hộ lập sổ tiết kiệm cho cỏc gia đỡnh thương binh liệt sỹ, những gia đỡnh cú hoàn cảnh khú khăn đó và đang làm việc tại cụng ty.
2.1.2. Vấn đề quản lý quỹ tiền lương 2.1.2.1. Định mức lao động
Phương phỏp xõy dựng định mức lao động mà cụng ty ỏp dụng là phương phỏp: Định mức lao động theo thống kờ kinh nghiệm, phương phỏp xỏc định đơn giỏ tiền lương tớnh trờn đơn vị sản phẩm.
Cơ sở để nghiờn cứu xõy dựng định mức lao động:
- Lấy từ số liệu hiện thực của người lao động đó kờ khai và đó được tớnh trả lương trong cỏc năm.
- Tham khảo ở cỏc bản định mức và đơn giỏ cũ đó xõy dựng trước đõy.
- Ngoài ra cũn tham khảo một số bản quy định của cỏc xớ nghiệp cụng ty in khỏc.
Trỡnh tự xõy dựng mức lao động.
Bước 1: Thống kờ năng suất lao động của những lao động làm bước cụng việc cần định mức.
Bước 2: Tớnh năng suất lao động trung bỡnh và năng suất lao động trung bỡnh tiờn tiến.
Bước 3: Kết hợp năng suất lao động trung bỡnh và trung bỡnh tiờn tiến với kinh nghiệm của bản thõn cỏn bộ định mức và quản đốc để quyết định mức lao động.
Đưa mức lao động vào sản xuất.
- Mức lao động được giỏm đốc cụng ty quyết định ban hành về việc giao định mức lao động và đơn giỏ trả lương, trả thưởng.
- Cỏc chỉ tiờu định mức lao động ỏp dụng vào sản xuất mới lấy ở mức độ trung bỡnh.
- Định mức lao động được gửi cho cỏc phũng, cỏc xưởng sản xuất nghiờn cứu thảo luận sau đú tổng hợp lại gửi cho phũng tổ chức hành chớnh tập hợp,
- Mức lao động được ỏp dụng làm thử trong một tuần nếu cỏc bộ phận khụng cú ý kiến gỡ thỡ coi như đó chấp nhận.
Cụng ty sửa đổi mức lao động.
- Khi cụng ty cú thay đổi về điều kiện tổ chức kỹ thuật.
- Phương phỏp thao tỏc thay đổi hoặc kinh nghiệm sản xuất tiờn tiến đó được người lao động ỏp dụng rộng rói.
- Phỏt hiện cú chỉ số hoàn thành mức cỏ biệt (Icb) khụng bỡnh thường. + Nếu đa số cụng nhõn cú Icb > 1,5 đõy là mức đó lạc hậu.
+ Nếu một số ớt người cú mức Icb < 0,7 thỡ khụng phải định mức lại, chỉ nhắc nhở họ thực hiện đỳng mức.
+ Nếu số đụng cụng nhõn cú mức Icb < 0,7 phải khảo sỏt tỡm ra nguyờn nhõn khụng hoàn thành mức
2.1.2.2. Chấm cụng để trả lương
Bộ phận lao động giỏn tiếp: Trưởng phũng quản lý bảng chấm cụng cuối thỏng nộp cho phũng kế toỏn tài vụ, phũng kế toỏn tài vụ, phũng kế toỏn tài vụ căn cứ vào số ngày đi làm để tớnh toỏn lương cho từng người lao động.
- Bộ phận lao động trực tiếp (sản xuất): Quản đốc và tổ chức quản lý bản chấm cụng cú trỏch nhiệm ghi đầy đủ, chớnh xỏc theo ký hiệu quy định, cuối thỏng tổng hợp lại lấy xỏc nhận rồi nộp cho phũng kế toỏn, thống kờ, tài vụ. Căn cứ vào phiếu kết quả sản xuất theo từng ngày và bảng chấm cụng bộ phận tài vụ trả lương cho cụng nhõn.
- Nguồn để trả lương: Cụng ty là đơn vị hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn kinh tế độc lập cho nờn nguồn để trả lương lấy từ kết quả sản xuất kinh doanh hạch toỏn kinh tế độc lập, Nhà nước khụng chi trả tiền lương cấp bậc, hàng năm Nhà nước chỉ cấp bằng nguồn vốn ngõn sỏch Nhà nước một khoản tiền.
Cụng ty xõy dựng quỹ lương kế hoạch theo tiờu chuẩn định biờn: QKHthỏng = TsốCN x XBQcấpbậcthỏng x 1,5
TsốCN - Tổng số cụng nhõn toàn cụng ty QKHthỏng - Quỹ lương kế hoạch thỏng.
XQBcấpbậc - là tiền lương bỡnh quõn cấp bậc thỏng.
1,5 - là hệ số điều chỉnh tăng thờm tiền lương khụng quỏ 1,5 lần do Nhà nước quy định.
- Hỡnh thức và chế độ trả lương ỏp dụng:
+ Đối với lao động quản lý và phục vụ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cú thưởng. Hàng thỏng trớch tỷ lệ 3-4% từ doanh thu làm căn cứ tớnh ra lương.
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất: ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, chế độ trả lương theo sản phẩm cỏ nhõn và theo sản phẩm tập thể. Cỏc tổ chức sản xuất tập thể chia lương theo phương phỏp hệ số điều chỉnh.
- Cỏc phụ cấp lương đang ỏp dụng.
+ Phụ cấp độc hại: hệ số 0,2 so với tiền lương tối thiểu, ỏp dụng đối với 3 bộ phận vi tớnh, phơi bản, xưởng in và mỏy dao.
+ Phụ cấp làm đờm bằng 30% so với đơn giỏ ngày.
+ Phụ cấp làm thờm cú 4 mức 50%, 100%, 150%, 200% ỏp dụng cho lao động hưởng lương thời gian.
- Cỏc chế độ thưởng đang ỏp dụng.
Cụng ty chỉ ỏp dụng thưởng cho bộ phận sản xuất, căn cứ vào hoàn thành cụng việc tỷ lệ đạt định mức.
Mức độ thưởng được chia làm 5 loại: Loại A1: Tiền lương sản phẩm x 2 Loại A2: Tiền lương sản phẩm x 1,8
Loại A3: Tiền lương sản phẩm x 1,6 Loại B: Tiền lương sản phẩm x 1,4 Loại C: Tiền lương sản phẩm x 1,2
- Lịch thanh toỏn lương hàng thỏng đối với người lao động. + Tạm ứng lương thỏng vào ngày 23 hàng thỏng.
+ Thanh toỏn lương thỏng ngày 08 thỏng sau. Người lao động cú quyền khiếu nại về việc tớnh lương theo quy định của cụng ty và cỏc chế độ khỏc của người lao động. Giỏm đốc cú trỏch nhiệm trả lời trong 3 ngày sau khi nhận được khiếu nại của người lao động.
2.1.3. Vấn đề thực hiện phỏp luật lao động
2.1.3.1. Vấn đề thực hiện hợp đồng lao động, cỏc loại giao kết hợp đồng lao động đang ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty hiện đang ỏp dụng cỏc loại giao kết hợp đồng lao động sau: + Hợp đồng lao động khụng thời gian:
ỏp dụng với lao động thường xuyờn làm việc trờn 5 năm tại cụng ty. + Hợp đồng lao động 5 năm:
Người lao động đó tốt nghiệp đại học, cao đẳng, cụng nhõn kỹ thuật từ bậc 5 trở lờn sau thời gian thử việc được ký hợp đồng 5 năm.
+ Hợp đồng lao động 3 năm:
Người lao động đó tốt nghiệp trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật bậc 3 đến bậc 4 sau thời gian thử việc được ký hợp đồng lao động 3 năm.
+ Hợp đồng lao động 1 năm:
ỏp dụng cho lao động khụng thuộc 3 dạng núi trờn.
- Hỡnh thức: Người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với giỏm đốc.
- Thủ tục ký hợp đồng lao động:
Người lao động và người sử dụng lao động bàn bạc đưa ra đề nghị sau đú hai bờn thoả thuận những vấn đề nờu ra khi hai bờn đó chấp nhận thỡ lần lượt ký vào bản hợp đồng đó ghi rừ nội dung thoả thuận.
Hợp đồng lao động được lập thành 2 bản, mỗi bờn giữ một bản.
Sau thời gian thử việc (60 ngày đối với lao động cú trỡnh độ Đại học, Cao đẳng và 30 ngày đối với lao động cú trỡnh độ trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật, nhõn viờn phục vụ) giỏm đốc sẽ xem xột nếu khụng cú ý kiến thỡ hợp đồng lao động cú hiệu lực.
Giỏm đốc cú trỏch nhiệm tạo đủ điều kiện làm việc cho người lao động để họ cú thu nhập ổn định. Trong trường hợp bất khả khỏng mà giỏm đốc khụng lo được việc làm cho người lao động thỡ giỏm đốc phải giải trỡnh bỏo cỏo cụ thể cho người lao động rừ.
2.1.3.2. Vấn đề thực hiện thoả ước lao động tập thể
Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động, cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc quy trỡnh của bộ luật lao động. Vấn đề thực hiện thoả ước lao động tập thể được xem xột hàng năm.
Trỡnh tự và thủ tục ký thoả ước lao động tập thể. Giỏm đốc cụng ty đại diện người sử dụng lao động.
Chủ tịch cụng đoàn cụng ty đại diện tập thể người lao động. Cựng nhau thoả thuận và ký thoả ước tập thể.
Trỡnh tự thưởng lương:
+ Hai bờn được ra yờu cầu và nội dung cần thương lượng. + Hai bờn tiến hành thương lượng.
+ Hai bờn cựng tổ chức lấy ý kiến về dự thảo thoả ước.
+ Hai bờn trờn cơ sở lấy ý kiến cựng hoàn thiện lần cuối dự thảo thảo ước, khi cú trờn 50% số người của tập thể lao động trong cụng ty tỏn thành thoả ước được ký kết.
Thời gian thoả ước lao động cú hiệu lực là 12 thỏng kể từ ngày Sở LĐTBXH Hà Nội cú quyết định thừa nhận.
Cụng ty là đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động dựa trờn kết quả sản xuất kinh doanh. Cụng ty khụng cú đơn vị hành chớnh sự nghiệp hưởng lương từ ngõn sỏch Nhà nước.
Khi cú nhiều hợp đồng kinh tế đũi hỏi phải hoàn thành trong thời gian ngắn cụng ty cú huy động làm đờm và làm thờm giờ. Cụng nhõn làm đờm hay làm thờm đều được tớnh thờm cỏc khoản phụ cấp và lương thỏng.
Ngày cụng bỡnh quõn của một cụng nhõn viờn chức là 304 ngày/người/năm, giờ cụng thực hiện bỡnh quõn bộ phận làm ca là 8h/ngày.
Để tăng cường cơ chế quản lý và điều hành của cụng ty nhằm ổn định và phỏt triển sản xuất kinh doanh, giỏm đốc cụng ty ban hành bản nội quy lao động ỏp dụng trong cụng ty.
Nội dung của bản nội quy lao động được trỡnh bày ở phần phụ lục bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Theo quyết định ngày 15/4/2003 số 08/NT-QĐ quy định của giỏm đốc về việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động. Cú cỏc hỡnh thức phạt từ hành chớnh đến sa thải, mỗi lỗi đều cú hỡnh thức xử phạt riờng. Việc vi phạm kỷ luật lao động tại cụng ty là rất ớt vỡ cụng ty đó quỏn triệt vấn đề này đến từng người lao động.
Cụng ty chưa xẩy ra tranh chấp lao động và đỡnh cụng.
Tuy sử dụng 50% tỷ lệ lao động nữ nhưng với việc chấp hành tốt những quy định của phỏp luật trong việc sử dụng lao động nữ hơn nửa số lao động nữ đều được bố trớ trong những cụng việc nhẹ nờn cụng ty khụng gặp khú khăn trong việc sử dụng và điều động lao động.
Túm lại: Cụng ty luụn thực hiện tốt phỏp luật lao động. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho sự phỏt triển của cụng ty về trước mắt cũng như lõu dài.
- Cụng ty cần đẩy mạnh cụng tỏc Marketing tiếp cận thị trường để cú nhiều việc làm hơn. Bằng cỏch giao nhiệm vụ riờng cho người ở phũng kế hoạch sản xuất quản lý nhiệm vụ kinh doanh khai thỏc cỏc nhu cầu in ấn.
- Cụng ty cần nghiờn cứu tiếp cận những mỏy múc thiết bị hiện đại mà cỏc xớ nghiệp in khỏc sử dụng.
- Bộ LĐTB và XH cựng cỏc đơn vị trực thuộc cần tạo điều kiện, tạo cụng ăn việc làm cho cụng ty thụng qua việc đưa cỏc sản phẩm cần in đến cụng ty.
2.2. Xõy dựng quỹ lương và nguồn trả lương thực tế cho lao động
- Xõy dựng quỹ lương:
Cụng ty là một doanh nghiệp cổ phần nờn tự hạch toỏn kinh tế độc lập cú quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Cụng ty khụng cú sản phẩm in ấn sản xuất thường xuyờn, cụng ty phải chủ động tự tỡm kiếm khỏch hàng, do đú từ việc khụng cú nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nờn cụng ty khụng thể xõy dựng quỹ lương để lấy quỹ lương làm cơ sở trả lương cho cụng nhõn. Cụng ty xõy dựng quỹ lương kỳ kế hoạch theo tiờu dựng định biờn để lấy mức tớnh hiệu quả sản xuất.
- Nguồn chi trả lương thực tế cho lao động:
Giỏm đốc và chủ tịch cụng đoàn hàng năm tiến hành ký kết thoả ước lao động tập thể, kốm theo đú giỏm đốc ban hành quy chế phõn phối thu nhập và cú văn bản hướng dẫn tớnh lương và thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cỏc văn bản này đều được thụng qua đại hội cụng nhõn viờn, phũng tổ chức hành chớnh căn cứ vào đú để tớnh lương, thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
+ Nguồn để trả lương cho bộ phận quản lý, phục vụ và xưởng cơ điện được trớch từ doanh thu trong thỏng với tỷ lệ 3-4% làm căn cứ tớnh ra lương ngày.
+ Nguồn để trả lương cho bộ phận sản xuất cũng lấy từ doanh thu trong thỏng trả theo đơn giỏ và sản lượng thực tế làm ra.
+ Lương cấp bậc cụng nhõn được giữ nguyờn để làm căn cứ tớnh lượng những ngày làm cụng thời gian, cụng phộp, lễ tết, hội họp, học tập và căn cứ tớnh hưởng BHXH. Ngoài ra cũn căn cứ để trớch nộp tiền BHXH và bảo hiểm y tế cho người lao động.
+ Bộ phận quản lý và phục vụ được tớnh theo cấp bậc cụng việc và hiệu quả của từng người. Hệ số thu nhập là thước đo hiệu quả cho từng cỏ nhõn người lao
động hệ số thu nhập này do hội đồng phõn phối tiền lương và thu nhập của cụng ty quyết định trờn cơ sở định biờn lao động và nhiệm vụ được giao.
+ Trong đơn vị người phụ trỏch là người cú thu nhập cao nhất.
+ Trong cựng cấp bậc cụng việc ai làm việc cú hiệu quả hơn thỡ cú hệ số cao