7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu
3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
3.1.1 Giới thiệu chung
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh. - Tên giao dịch: Gia Thịnh Investment - Construcction - Commercial Corporation.
- Tên viết tắt: Gia Thịnh Corp.
- Giấy phép kinh doanh số: 54.0.3.000015 cấp ngày 01/07/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 62 Phạm Thái Bường - Phường 4 - Thị xã Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long.
- Điện thoại: 0703.823.645
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Đông, chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty.
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng.
Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài them thời gian hoạt động theo quyết định của Đại hội cổ đông. Công ty cũng có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo quy định của pháp luật.
3.1.2 Ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng các công trình: Dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống..), thủy lợi; San lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; Trang trí nội, ngoại thất; Sửa chữa, bảo trì, vệ sinh công nghiệp công trình xây dựng.
- Khai thác cát, sỏi, đá (không hoạt động tại trụ sở); Trồng cây công nghiệp. - Mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, ống thép, kim loại màu (kết cấu thép, sắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung
đồng), nông sản thực phẩm, máy móc nông ngư cơ, thiết bị máy ngành: Công nghiệp, nông nghiệp khai khoáng, lâm nghiệp,…
- Môi giới bất động sản: Kinh doanh nhà; Cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng, nhà ở, cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, các phòng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó.
Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, các phòng ban được phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất cập trong công việc.
BAN GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KỸ THUẬT KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỶ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM SÁT KỸ THUẬT KỸ THUẬT VIÊN KỸ SƯ
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Ban giám đốc
* Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể.
- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
* Phó Giám Đốc
- Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân công.
- Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng.
b. Các phòng ban
* Phòng Kế Toán
- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành.
* Phòng Kỹ Thuật
- Nộp hồ sơ thầu, giám sát thực hiện, theo dõi tốc độ thi công các công trình xây dựng. Điều hành, quản lý công nhân, đảm bảo an toàn cho người lao động.
- Thiết kế, xây dựng các công trình, tiến hành thực hiện các công trình theo kế hoạch đã định. Chịu trách nhiệm về chất lượng của công việc hoàn thành.
- Lên kế hoạch cụ thể về tình hình thực hiện các công trình, thường xuyên tham khảo ý kiến của Giám Đốc để có hướng điều chỉnh kịp thời và phù hợp.
- Tổ chức phân chia công việc rõ ràng, hợp lý đến từng bộ phận phụ trách.
3.1.4 Hình thức kế toán sử dụng
Công ty áp dụng phần mềm kế toán access được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán “Nhật ký Chung”.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký Chung” trên máy vi tính như sau:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết kế toán cùng loại để kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sôt và lập báo cáo tài chính. Việc đoái chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đoái chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối năm “sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái” được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Theo hình thức “NHẬT KÝ CHUNG”
Hình 2: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh
* Ghi chú
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
3.2. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Là một công ty cổ phần, qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2006 - 2008: Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ Nhật Ký Chung. - Sổ Cái. - Sổ, thẻ chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Máy vi tính
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu thuần 3.320.047 35.510.679 71.860.122
2 Tổng chi phí 3.303.911 35.453.544 62.669.724 3 Thuế TNDN phải nộp 6.078 16.221 1.750.407 4 Lợi nhuận sau thuế 25.912 69.152 7.462.262
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Gia Thịnh)
Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên, để biết công ty kinh doanh có hiệu quả không, sử dụng phương pháp so sánh ta có bảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Bảng 2: CHÊNH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT CHỈ TIÊU 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu thuần 32.190.632 969,58 36.349.443 102,36
2 Tổng chi phí 32.149.633 973,08 27.216.180 76,77 3 Thuế TNDN phải nộp 10.143 166,88 1.734.186 10.691 4 Lợi nhuận sau thuế 43.240 166,88 7.393.110 10.691
(Nguồn: Lấy từ bảng 1)
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta nhận thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có bước đột phá đáng kể. Đây là khoảng thời gian thịnh vượng nhất của công ty từ khi mới thành lập đến nay.
Doanh thu qua các năm liên tục tăng cao, năm sau luôn tăng cao và nhanh hơn năm trước, cụ thể là năm 2006 doanh thu đạt được là 3.320.047 ngàn đồng đến năm 2007 doanh thu đã tăng lên 35.510.679 ngàn đồng và tăng cao nhất là năm 2008 lên
đến con số 71.860.122 ngàn đồng. Vì sao doanh thu lại tăng nhanh và cao đến thế? Đây là câu hỏi mà một khi ai nhìn thấy những con số đó đều phải suy nghĩ. Nhưng thật ra không có gì phải đáng ngạc nhiên, vì đây là một công ty xây dựng kinh doanh đa ngành nghề mà đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh trong 3 năm 2006 - 2008 của công ty là thực hiện dự án xây dựng nhà ở bán trả góp.
Hiện nay, nhà ở là một nhu cầu bức thiết trong đời sống xã hội, vì thế sản phẩm nhà ở đã trở thành một loại hàng hoá trong nền kinh tế thị trường. Dự án này đã mang lại nhiều lợi nhuận chưa từng có cho công ty từ trước đến nay. Đầu năm 2006, công ty mới bắt đầu khởi công thực hiện dự án trên, đến giữa năm 2007 dự án xây nhà bán trả góp mới hoàn thành và vì thế doanh thu mang về cho công ty năm 2006 chủ yếu là nhận sửa chữa, xây dựng những công trình dân dụng nhỏ như: sửa chữa cửa hàng bia Cửu Long, sửa chữa khách sạn Thái Bình, nâng nền quán ăn Điểm Hẹn,…Còn doanh thu từ dự án xây nhà bán trả góp trên đem lại cho công ty là từ năm 2007 khi một số ít căn nhà đã xây xong và đưa vào kinh doanh. Chính vì thế, doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 rất nhiều, và đây chính là thời điểm quan trọng để công ty tự khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng trên thị trường hiện nay.
Năm 2007 so với năm 2006 là thế, còn năm 2008 so với năm 2007 thì sao? Năm 2008 là năm có doanh thu thịnh vượng nhất từ trước đến nay của công ty, doanh thu mang lại cho công ty vào năm này chính là doanh thu từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp trên, phần lớn khoảng 50% số lượng căn nhà đã được bán và thu được tiền. Nhìn vào con số khổng lồ của doanh thu năm 2008, ta có thể khẳng định rằng việc công ty bỏ vốn đầu tư vào dự án xây nhà bán trả góp là một quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất. Chính từ quyết định này mà doanh thu mang về cho công ty rất cao, thực tế là năm 2008 cao hơn năm 2007 gần gấp đôi.
Cùng với tốc độ tăng cao của doanh thu thì chi phí qua các năm cũng tăng liên tục. Cụ thể là, năm 2007 tổng chi phí tăng 973,08% so với năm 2006 tức tăng với con số 32.149.633 ngàn đồng. Năm 2008 tổng chi phí tăng 27.216.180 ngàn đồng tức tăng với mức tương ứng 76,77% so với năm 2007. Phần lớn trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá lớn, kế đó là chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi
phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí. Tổng chi phí tăng có rất nhiều nguyên nhân, nhưng vì giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất nên những nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn thì đó chính là nguyên nhân làm cho tổng chi phí tăng hay giảm. Nguyên nhân giá vốn hàng bán qua các năm đều tăng là do tình hình thị trường của năm 2007 - 2008 có nhiều biến động, giá nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng, tiền lương cơ bản cũng tăng theo chính sách của Nhà nước,..nên kéo theo tổng chi phí cũng tăng cao.
Tốc độ tăng của chi phí cao nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng cao, ở năm 2008 tốc độ tăng của doanh thu thì lại cao và nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí và do đó lợi nhuận của công ty vẫn tăng cao qua các năm. Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước và còn tăng với tốc độ khá nhanh, năm 2007 lợi nhuận cao hơn năm 2006 đến 43.240 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 166,87% so với năm 2006. Đến năm 2008 lợi nhuận sau thuế của công ty tăng vượt bậc nhờ doanh thu đem lại từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp khá lớn, cụ thể là tăng 7.393.110 ngàn đồng so với năm 2007. Từ lợi nhuận của năm 2008 đã cho thấy công ty đang hoạt động đúng hướng có hiệu quả và đây chính là móc đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty và ngày càng khẳng định uy tín cũng như chất lượng thành phẩm của công ty.
Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt. Doanh thu liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy công ty nên duy trì và phát huy năng lực của mình. Tuy nhiên, đây chỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả đạt được của công ty trong ba năm qua. Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ở những chương tiếp theo để có thể thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty qua ba năm 2006 đến 2008.
Hình 3: Biểu đồ biểu diễn kết quả kinh doanh của công ty Gia Thịnh
3.3. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.3.1 Thuận lợi 3.3.1 Thuận lợi
- Công ty trong giai đoạn hưởng ưu đãi chính sách của Nhà nước.
- Công ty là loại hình doanh nghiệp vốn cổ phần do cổ đông góp vốn. Cơ chế quản lý tập trung dân chủ năng động hơn để sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản của cổ đông
- Phát huy được vai trò làm chủ của người lao động và các cổ đông tạo được tinh thần đoàn kết và tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công ty có lực lượng cán bộ và công nhân trực thuộc trẻ, khỏe, năng động, biết kết hợp với cán bộ kỉ thuật và thợ có tay nghề lâu năm kinh nghiệm. Thêm vào đó, có các đội thi công có tay nghề lâu năm đã trang bị được máy móc thiết bị tương đối đầy đủ để thi công các công trình hiện nay.
Bên cạnh đó, do công ty nằm ngay trung tâm của tỉnh Vĩnh Long nên thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh theo ngành nghề của công ty. Và đó còn là một lợi thế để cạnh tranh với các đối thủ khác trên cùng địa bàn.
3.3.2 Khó khăn
- Công ty mới thành lập doanh nghiệp, mọi khách hàng và nhà đầu tư chưa biết đến nhiều.
- Công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất. Sự tăng giá của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu làm cho chi phí xây dựng của công ty tăng.
- Chức năng thi công, xây lắp và công việc chính của công ty hiện nay còn gặp một số khó khăn như:
+ Cạnh canh với đối các đội bạn.
+ Mặt bằng thi công trúng thầu triển khai còn chậm do khâu bồi hoàn giải