7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu
3.1.4Hình thức kế toán sử dụng
Công ty áp dụng phần mềm kế toán access được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán “Nhật ký Chung”.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký Chung” trên máy vi tính như sau:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết kế toán cùng loại để kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sôt và lập báo cáo tài chính. Việc đoái chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đoái chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối năm “sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái” được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Theo hình thức “NHẬT KÝ CHUNG”
Hình 2: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh
* Ghi chú
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
3.2. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Là một công ty cổ phần, qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2006 - 2008: Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ Nhật Ký Chung. - Sổ Cái. - Sổ, thẻ chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Máy vi tính
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu thuần 3.320.047 35.510.679 71.860.122
2 Tổng chi phí 3.303.911 35.453.544 62.669.724 3 Thuế TNDN phải nộp 6.078 16.221 1.750.407 4 Lợi nhuận sau thuế 25.912 69.152 7.462.262
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Gia Thịnh)
Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên, để biết công ty kinh doanh có hiệu quả không, sử dụng phương pháp so sánh ta có bảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Bảng 2: CHÊNH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT CHỈ TIÊU 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu thuần 32.190.632 969,58 36.349.443 102,36
2 Tổng chi phí 32.149.633 973,08 27.216.180 76,77 3 Thuế TNDN phải nộp 10.143 166,88 1.734.186 10.691 4 Lợi nhuận sau thuế 43.240 166,88 7.393.110 10.691
(Nguồn: Lấy từ bảng 1)
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta nhận thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có bước đột phá đáng kể. Đây là khoảng thời gian thịnh vượng nhất của công ty từ khi mới thành lập đến nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thu qua các năm liên tục tăng cao, năm sau luôn tăng cao và nhanh hơn năm trước, cụ thể là năm 2006 doanh thu đạt được là 3.320.047 ngàn đồng đến năm 2007 doanh thu đã tăng lên 35.510.679 ngàn đồng và tăng cao nhất là năm 2008 lên
đến con số 71.860.122 ngàn đồng. Vì sao doanh thu lại tăng nhanh và cao đến thế? Đây là câu hỏi mà một khi ai nhìn thấy những con số đó đều phải suy nghĩ. Nhưng thật ra không có gì phải đáng ngạc nhiên, vì đây là một công ty xây dựng kinh doanh đa ngành nghề mà đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh trong 3 năm 2006 - 2008 của công ty là thực hiện dự án xây dựng nhà ở bán trả góp.
Hiện nay, nhà ở là một nhu cầu bức thiết trong đời sống xã hội, vì thế sản phẩm nhà ở đã trở thành một loại hàng hoá trong nền kinh tế thị trường. Dự án này đã mang lại nhiều lợi nhuận chưa từng có cho công ty từ trước đến nay. Đầu năm 2006, công ty mới bắt đầu khởi công thực hiện dự án trên, đến giữa năm 2007 dự án xây nhà bán trả góp mới hoàn thành và vì thế doanh thu mang về cho công ty năm 2006 chủ yếu là nhận sửa chữa, xây dựng những công trình dân dụng nhỏ như: sửa chữa cửa hàng bia Cửu Long, sửa chữa khách sạn Thái Bình, nâng nền quán ăn Điểm Hẹn,…Còn doanh thu từ dự án xây nhà bán trả góp trên đem lại cho công ty là từ năm 2007 khi một số ít căn nhà đã xây xong và đưa vào kinh doanh. Chính vì thế, doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 rất nhiều, và đây chính là thời điểm quan trọng để công ty tự khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng trên thị trường hiện nay.
Năm 2007 so với năm 2006 là thế, còn năm 2008 so với năm 2007 thì sao? Năm 2008 là năm có doanh thu thịnh vượng nhất từ trước đến nay của công ty, doanh thu mang lại cho công ty vào năm này chính là doanh thu từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp trên, phần lớn khoảng 50% số lượng căn nhà đã được bán và thu được tiền. Nhìn vào con số khổng lồ của doanh thu năm 2008, ta có thể khẳng định rằng việc công ty bỏ vốn đầu tư vào dự án xây nhà bán trả góp là một quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất. Chính từ quyết định này mà doanh thu mang về cho công ty rất cao, thực tế là năm 2008 cao hơn năm 2007 gần gấp đôi.
Cùng với tốc độ tăng cao của doanh thu thì chi phí qua các năm cũng tăng liên tục. Cụ thể là, năm 2007 tổng chi phí tăng 973,08% so với năm 2006 tức tăng với con số 32.149.633 ngàn đồng. Năm 2008 tổng chi phí tăng 27.216.180 ngàn đồng tức tăng với mức tương ứng 76,77% so với năm 2007. Phần lớn trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá lớn, kế đó là chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi
phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí. Tổng chi phí tăng có rất nhiều nguyên nhân, nhưng vì giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất nên những nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn thì đó chính là nguyên nhân làm cho tổng chi phí tăng hay giảm. Nguyên nhân giá vốn hàng bán qua các năm đều tăng là do tình hình thị trường của năm 2007 - 2008 có nhiều biến động, giá nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng, tiền lương cơ bản cũng tăng theo chính sách của Nhà nước,..nên kéo theo tổng chi phí cũng tăng cao.
Tốc độ tăng của chi phí cao nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng cao, ở năm 2008 tốc độ tăng của doanh thu thì lại cao và nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí và do đó lợi nhuận của công ty vẫn tăng cao qua các năm. Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước và còn tăng với tốc độ khá nhanh, năm 2007 lợi nhuận cao hơn năm 2006 đến 43.240 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 166,87% so với năm 2006. Đến năm 2008 lợi nhuận sau thuế của công ty tăng vượt bậc nhờ doanh thu đem lại từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp khá lớn, cụ thể là tăng 7.393.110 ngàn đồng so với năm 2007. Từ lợi nhuận của năm 2008 đã cho thấy công ty đang hoạt động đúng hướng có hiệu quả và đây chính là móc đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty và ngày càng khẳng định uy tín cũng như chất lượng thành phẩm của công ty.
Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt. Doanh thu liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy công ty nên duy trì và phát huy năng lực của mình. Tuy nhiên, đây chỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả đạt được của công ty trong ba năm qua. Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ở những chương tiếp theo để có thể thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty qua ba năm 2006 đến 2008.
Hình 3: Biểu đồ biểu diễn kết quả kinh doanh của công ty Gia Thịnh