Bộ máy quản lý của Công ty làm việc tập trung tại nhà máy gạch tuynel Đông H- ơng. Trong khi đó, hai cơ sở cách xa nhau hơn 30 km, đây là một khó khăn đối với việc quản lý của Công ty.
Văn phòng làm việc của Công ty cho lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV. Đối với Giám đốc và các Phó giám đốc đều có phòng làm việc riêng, có các phơng tiện sinh hoạt nh giờng, bàn ghế tiếp kế khách, bàn làm việc, tủ đựng tài liệu Đ… ợc phục vụ nớc uống và vệ sinh phòng.
ở các phòng ban chức năng, mỗi ngời đợc bố trí 1 bàn làm việc, diện tích trung bình nơi làm việc koảng 4 m2/1 ngời. Tất cả các Trởng phòng cha có phòng làm việc riêng mà tập trung tất cả vào một phòng. Vì vậy rất bất tiện khi tiếp khách hoặc giao dịch với bạn hàng.
Các phòng ban đợc bố trí gần nhau thuận tiện cho việc liên hệ giữa các phòng ban với nhau.
Do điều kiện Công ty mới đợc thành lập lại cho nên cơ sở vật chất còn thiếu thốn. Toàn Công ty có một máy vi tính; một máy fax; 7 máy điện thoại hữu tuyến đợc đặt ở các trạm tiêu thụ sản phẩm và hai cơ sở sản xuất; một máy điện thoại di động trang bị cho Giám đốc.
* Điều kiện làm việc của lao động quản lý.
Là lao động trí óc nên trong quá trình làm việc hao phí chủ yếu của họ là hao phí trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lý, vì vậy họ có yêu cầu riêng về điều kiện lao động.
- Màu sắc ánh sáng: Công ty bảo đảm đủ ánh sáng cho tất cả những nơi làm việc của lao động quản lý, mỗi phòng ban đều có tiếp xúc hai mặt với không gian, có cửa
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38A
sổ rộng để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Trong phòng có hệ thống chiếu sáng bằng đèn huỳnh quang. Ngoài ra, màu sắc trong phòng còn đợc bố trí hài hoà, hầu hết trong các phòng đều đợc quét ve mầu xanh.
- Vấn đề tiếng ồn: Hoạt động lao động trí óc đòi hỏi phải yên tĩnh tập trung t t- ởng. Vì mật độ lao động quản lý của Công ty khá cao cho nên không tránh khỏi sự ồn ào. Mặt khác, do văn phòng đợc đặt gần cơ sở sản xuất nên khu văn phòng không tránh khỏi chịu ảnh hởng của tiếng ồn do máy móc gây ra.
- Vấn đề thẩm mỹ: Do khu làm việc của lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV cho nên không thể gọi là khang trang đợc. Tuy nhiên, ở đây lại đợc bố trí sạch sẽ, thoáng mát. Trớc cửa các phòng ban là vờn hoa, xung quanh vờn hoa là 3 dãy nhà quay mặt vào vờn hoa tạo thành hình móng ngựa. Tuy là nhà cấp IV nhng nơi hội họp và tiếp khách đợc trang trí khá sang trọng, tạo cảm giác thoải mái cho lao động quản lý và đối tác mỗi khi làm việc.
- Bầu không khí tâm lý: Bầu không khí tâm lý là yếu tố ảnh hởng rất lớn đến khả năng lao động trí óc vì thế nó ảnh hởng đến hiệu quả lao động quản lý. Nhìn chung mối quan hệ trong Công ty giữa các nhân viên, giữa Giám đốc và các nhân viên khá thân mật, cởi mở, không căng thẳng. Mọi ngời thờng giúp đỡ nhau hoàn thành công việc khi có ngời quá bận hoặc khi ốm đau. Ngời lao động đợc an ủi, động viên khi gia đình có chuyện buồn. Đặc biệt, Công ty tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tận tình đối với sinh viên thực tập, học tập tại Công ty.