II. Trách nhiệm và công việc:
Công việc định kỳ:
Tham gia kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về TSCĐ của DN. Tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
2. Công việc của kế toán CCDC:
+ Công việc thường xuyên:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại CCDC nhập, xuất và tồn kho.
- Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá CCDC nhập, xuất kho.
-Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng CCDC theo đúng chế độ, phương pháp quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dữ trữ và sử dụng CCDC theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí và phát hiện các trường hợp ứ đọng, thiếu hụt lãng phí, xác định nguyên nhân, biện pháp xử lý.
+ Công việc đinh kỳ:
-Tham gia kiểm kê và đánh giá CCDC theo chế độ quy định của nhà nước.
- Cung cấp thông tin về tình hình nhập xuất tồn CCDC phục vụ công tác quản lý.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng CCDC.
3. Báo cáo:
- Kiến nghị lãnh đạo phòng những trường hợp vi phạm về quản lý tài sản.
- Tham mưu nghiệp vụ kế toán – tài chính cho kế toán tổng hợp, lãnh đạo phòng.
4. Quan hệ cộng đồng:
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán. - Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên.
- Liên hệ các bộ phân khác thông qua phụ trách phòng KT, các bộ phận kho…
5. Tiêu chuẩn thực hiện:
+ Kế toán TSCĐ:
- Từng TSCĐ riêng biệt, có kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc là một tổ hợp liên kết nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Có thời gian sử dụng từ 1năm trở lên.
- Có giá trị từ 10.000.000đồng trở lên.
+ Kế toán CCDC:
- Là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn. - Giá trị không lớn nên tính hết giá trị của chúng vào chi phí của đối tượng sử dụng một lần hoặc phân bổ dần trong một số kỳ nhất đinh.
- CCDC cũng có thời gian sử dụng khá dài nên giá trị của chúng được chuyển dần vào chi phí của đối tượng sử dụng.