4. Một số giải pháp:
4.2Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, tăng cường công tác quản lý, đào tạo cán bộ nhân viên:
tạo cán bộ nhân viên:
Một bộ máy tổ chức cồng kềnh, phản xạ chậm chạp sẽ không đáp ứng được yêu cầu quản lý theo mục tiêu chiến lược của toàn hệ thống. Do đó công
tác quản lý là rất quan trọng và cần phải tăng cường hơn nữa để mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của toàn công ty. Để thực hiện tốt công tác quản lý, phải tổ chức kiểm tra theo dõi sát sao việc thực hiện hợp đồng, đánh giá đúng kết quả kinh doanh. Thường xuyên nghiên cứu để nắm bắt được những thay đổi của môi trường kinh doanh, tránh lúng túng bị động dẫn đến tình trạng trở tay không kịp.
Bộ máy tổ chức phải đảm bảo yêu cầu: các phòng ban quản lý biên chế gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, các bộ phận kinh doanh thì phải tự chủ, năng động gắn chặt với thị trường, đạt được hiệu quả kinh doanh cao. Hiện nay, Công ty đã tiến hành sắp xếp bộ máy gọn nhẹ, tăng cả số lượng và chất lượng cho khối kinh doanh trực tiếp. Mô hình giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban quản lý và đơn vị sản xuất- kinh doanh. Các phòng quản lý có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc, tham gia quản lý, giám sát, hướng dẫn các đơn vị kinh doanh có hiệu quả. Các đơn vị được hạch toán độc lập, chủ động giao dịch, thực hiện hoạt động kinh doanh của mình. Mô hình bộ máy tổ chức như vậy sẽ phát huy được tính năng động sáng tạo và tạo điều kiện thích ứng nhanh với thị trường.
Một bộ máy quản lý gọn nhẹ sẽ đảm bảo được yêu cầu thống nhất, phản xạ linh hoạt, hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận phòng ban, phù hợp với quy mô thị trường. Khi tiến hành tổ chức cần phải đặt bộ phận Marketing ở vị trí độc lập, quan trọng, có khả năng kết nối các bộ phận khác, giúp lãnh đạo ra những quyết định quản lý chính xác và kịp thời. Bộ phận Marketing cần phải tiến hành các công việc: nghiên cứu thị trường, lập và theo dõi kênh phân phối mặt hàng, xúc tiến bán hàng, quảng cáo... sao cho vừa có hiệu quả vừa tiết kiệm được chi phí.
Trong môi trường cạnh tranh diễn ra mạnh mẽ như hiện nay thì vấn đề con người là vô cùng quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại
trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hơn nữa, hoạt động nhập khẩu là hoạt động mang tính quốc tế, nhiều rủi ro, đòi hỏi cán bộ nhân viên hoạt động trong lĩnh vực này phải có bản lĩnh và một lượng kiến thức chuyên môn cao đáp ứng được những đòi hỏi của thương mại quốc tế.
Xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cán bộ về mặt chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ. Để đào tạo được đội ngũ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi, có năng lực, trong điều kiện hạn chế của đào tạo trong nước, công ty cần có chính sách đào tạo cán bộ ở nước ngoài kết hợp với hoạt động khảo sát thị trường về lâu dài. Cần phải trẻ hoá đội ngũ cán bộ làm kinh doanh nhập khẩu: thực tế cho thấy sử dụng cán bộ đã qua hoạt động thời kinh tế bao cấp đã gây nên sự kìm hãm lớn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Bởi vậy, cần có quy hoạch tổng thể cho việc xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận, mạnh dạn đề bạt những cán bộ trẻ có đủ năng lực đảm nhận các vị trí chủ chốt của doanh nghiệp.
Bên cạnh công việc đào tạo công nhân viên trong công ty thì việc tuyển thêm nhân viên mới cũng là điều rất cần thiết. Nguồn nhân lực trẻ, năng động, có cái nhìn mới về cơ chế thị trường giúp công ty phát triển và tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường.