Biểu đồ 2.2: Thể hiện thu nhập bình quân/người của Công ty
2.3.Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty.
Khi phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty, chúng ta cũng đã phần nào thấy được những ưu điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại của quy trình đó. Tuy nhiên để tiện hơn trong việc theo dõi, chúng ta sẽ tổng kết lại những ưu điểm và tồn tại của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera như sau:
2.3.1. Ưu điểm.
Nhờ sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như việc tuân theo quy trình nhập khẩu của quốc tế đã giúp Công ty đạt được nhiều mục tiêu như tăng doanh thu bán hàng, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện đáng kể… Công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty ngày càng được nâng cao. Các nghiệp vụ nhập khẩu được tổ chức thực hiện một cách khá bài bản, với mỗi nghiệp vụ cụ thể Công ty luôn cố gắng thực hiện một cách đầy đủ, đúng hạn và theo các yêu cầu của hợp đồng nhập khẩu đã quy định, tuân thủ các quy định của luật pháp cũng như tập quán TMQT. Vì thế, trong thời gian qua Công ty đã làm khá tốt hầu hết các khâu trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu chủa mình. Trong đó, thành công lớn nhất phải kể đến trong các khâu sau:
• Trong nghiệp vụ mua bảo hiểm: Khi nhập khẩu hàng hoá theo điều kiện EXW hoặc FOB hoặc C&F thì Công ty có thể chủ động mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu. Có thể nói đây là khâu Công ty đã làm tốt nhất khi tiến hành tổ chức thực hiện các hợp đồng nhập khẩu. Việc mua bảo hiểm ở các hãng bảo hiểm của Việt Nam giúp nâng cao uy tín của các hãng bảo hiểm trong nước. Đồng thời khi có tổn thất xảy ra Công ty có thể khiếu nại và yêu cầu các công ty bảo hiểm của Việt Nam bồi thường dễ dàng nhanh chóng hơn so với việc mua bảo hiểm ở nước ngoài (vì việc kiểm tra tiến hành tại cảng dỡ hàng phía Việt Nam và các công ty bảo hiểm cũng là các công ty Việt Nam nên mọi tổn thất (nếu có) sẽ được Công ty chuyển giao rủi ro sang các công ty bảo hiểm một cách nhanh chóng). Điều này không chỉ giúp cho Công ty nhanh chóng ổn định kinh doanh sau khi có rủi ro xảy ra mà còn đóng góp một phần nhỏ bé vào việc giảm lượng ngoại tệ thanh toán cho phía nước ngoài. Đây là việc có
ý nghĩa khá quan trọng khi Việt Nam đang rất thiếu ngoại tệ trong quá trình phát triển đất nước.
• Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: Để cho nhanh chóng và thuận tiện thì Công ty vẫn thuê một số hãng vận tải thực hiện công việc làm thủ tục hải quan cho mình. Các công ty vận tải là những công ty có nhiều kinh nghiệm trong công tác làm thủ tục hải quan nên sẽ giúp cho việc khai quan nhanh chóng hơn, điều này có nghĩa là Công ty có thể tiến hành giải phóng hàng nhanh, tránh được các chi phí phát sinh do lưu kho container, lưu bãi tại cảng nếu không hoàn thành nhanh thủ tục hải quan đồng thời đảm bảo tiến độ sản xuất của các đơn vị thành viên.
• Trong nghiệp vụ thanh toán: Nghiệp vụ thanh toán quốc tế của Công ty được đánh giá là thật sự tốt, rất bài bản và chuyên nghiệp. Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của Công ty đều được thanh toán đúng hạn và đầy đủ, tạo lập được uy tín với bạn hàng, do đó luôn được sự ưu đãi của đối tác về thời hạn thanh toán, chiết khấu, giảm giá… Thời hạn thanh toán chậm hơn giúp Công ty giảm hẳn các khoản nợ ngắn hạn do có thể thu hồi tiền bán hàng để đem trả chứ không phải đi vay nữa.
• Trong nghiệp vụ khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình, Công ty chưa để xảy ra bất kì vụ việc khiếu nại nào phải giải quyết bằng con đường toà án. Đây chính là kết quả của sự nỗ lực trong quá trình thực hiện và nhờ quan điểm kinh doanh đúng đắn của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là “đặt uy tín lên hàng đầu”.
2.3.2. Tồn tại.
Bên cạnh những thành công đã đạt được, công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty trong thời gian qua vẫn còn có những tồn tại làm ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Cụ thể là:
• Thời gian và thủ tục xin giấy phép còn chưa nhanh: Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu của Công ty có nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị mà thủ tục hành chính của Nhà nước lại rườm rà, chưa thông thoáng nên thời gian thực hiện thủ tục xin giấy phép còn chưa tối ưu, quá trình thu thập, chuẩn bị các giấy tờ đôi khi còn chậm.
• Vẫn còn có các lỗi nhỏ trong khi thực hiện mở L/C: Trong khâu mở L/C, điều bất cập thường gặp nhất ở Công ty là khi viết thư xin mở thư tín dụng, thường có lỗi nhỏ (lỗi vặt) tuy không gây thiệt hại nhưng cũng làm cho quá trình mở L/C phải mất công và
thời gian sửa chữa. Bên cạnh đó, những khó khăn về mặt tài chính đôi khi cũng làm ảnh hưởng đến khâu mở L/C này.
• Thủ tục thuê tàu còn bỡ ngỡ: Do thói quen nhập khẩu trước đây của Công ty là nhập khẩu theo điều kiện CIF hoặc C&F. Với hình thức nhập khẩu này thì việc thuê tàu thường do bên bán chịu trách nhiệm đảm nhận. Trong khi đang chuyển dần sang hình thức nhập khẩu theo điều kiện FOB hoặc EWX và Công ty giành được quyền thuê tàu thì công việc này lại còn nhiều bỡ ngỡ, chưa thật sự thành thục và chuyên nghiệp. • Kiểm tra giám sát hàng hoá nhập khẩu còn chưa cẩn thận, thấu đáo: Nhân lực của
Công ty còn thiếu, thêm vào đó, chủ trương của Công ty trong những năm qua là tập trung vào công tác xuất khẩu nên đã làm hạn chế rất nhiều nhân lực dành cho hoạt động nhập khẩu nói chung cũng như khâu kiểm tra giám sát hàng hoá nhập khẩu nói riêng. Vậy nên khâu kiểm tra hàng hoá nhập khẩu của Công ty thường qua loa, đại khái, thiếu cẩn thận…
• Đôi khi chưa thực sự linh hoạt trong việc lựa chọn phương thức thanh toán:
Nghiệp vụ thanh toán của Công ty được đánh giá là khá tốt, rất bài bản và chuyên nghiệp song chưa thực sự linh hoạt. Công ty cần cố gắng thiết lập và duy trì các mối quan hệ mật thiết hơn nữa với các đối tác để có thể lựa chọn thanh toán bằng phương thức có mức phí thấp nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
Bất kì một doanh nghiệp nào, trong kinh doanh đều gặp phải những khó khăn, tồn tại, điều quan trọng là tìm ra được nguyên nhân của những tồn tại đó để có hướng và giải pháp khắc phục một cách hiệu quả.
2.3.3.Nguyên nhân.
Những tồn tại, bất cập mà Công ty gặp phải trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là do một số nguyên nhân sau:
Nguyên nhân khách quan :
• Do chính sách và thủ tục của nhà nước đang trên đà hoàn thiện vẫn còn có những điểm chưa hợp lý hoặc trong công tác thực hiện còn nhiều tiêu cực. Mặc dù trong thời gian vừa qua Nhà nước đã có những đổi mới trong cơ chế quản lý kinh doanh XNK nhưng những chính sách của nhà nước cũng chứa đựng không ít những yếu tố cản trở hoạt động kinh doanh XNK của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera nói riêng. Những quy định về thủ tục rườm rà và
thói quan liêu vẫn còn tồn tại trong một số đơn vị chức năng đã gây khó dễ cho Công ty trong quá trình thực hiện các hợp đồng XNK.
• Do việc phối hợp giữa các ban nghành trong nước về việc chống buôn lậu và gian lận thương mại chưa được tốt gây sức ép cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngay tại thị trường nội địa ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.
• Do việc áp dụng luật thuế giá trị gia tăng đã làm tăng giá thành sản xuất của nhiều đơn vị thành viên trong Tổng công ty nên gây sức ép lớn về tài chính đối với các đơn vị này. Điều này dẫn đến một hệ quả là công nợ của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty đối với Công ty tăng lên, từ đó gây khó khăn cho Công ty về mặt tài chính, làm ảnh hưởng không tốt đến các khâu trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty đặc biệt là khâu mở L/C và khâu thanh toán.
Nguyên nhân chủ quan:
• Do công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu của Công ty mới được chú trọng nên bước đầu đạt hiệu quả chưa cao.
• Do các sản phẩm của Viglacera phải cạnh tranh khốc liệt với các sản phẩm của các hãng nổi tiếng có nhiều kinh nghiệm cũng như tiềm lực kinh tế tài chính và thị phần vững chắc trên thị trường. Điều này đã gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung. • Do nguồn lực của Công ty có giới hạn: Đội ngũ cán bộ nhập khẩu của Công ty trẻ,
năng động, có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Vậy nên trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều bỡ ngỡ và đôi khi đã để xảy ra sai sót. Ngoài ra như đã nói ở trên, tình hình tài chính của Công ty cũng gặp khó khăn do tồn đọng quá nhiều công nợ đối với các đơn vị trong Tổng công ty. Bên cạnh đó, việc sử dụng các nguồn vốn của Công ty cũng chưa thực sự hiệu quả.
• Từ khi chuyển sang mô hình quản lý mới - mô hình công ty cổ phần - công tác tổ chức của Công ty đã gọn nhẹ, hiệu quả, giảm bớt các khâu trung gian, các đầu mối, nâng cao tính chủ động sáng tạo của các mảng kinh doanh. Tuy nhiên trong công tác tổ chức lao động của mình, Công ty vẫn chưa làm tốt việc tổ chức phân công thực hiện công việc chuyên sâu theo từng lĩnh vực, từng ngành hàng, các bộ phận có quan
hệ nghiệp vụ trong Công ty vẫn chưa có sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình hoạt động. Do đó làm giảm hiệu quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như hiệu quả của các lĩnh vực hoạt động khác của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tóm tắt chương 2
Trong chương này bài viết đã tập trung tìm hiểu và phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, đồng thời cũng đưa ra các đánh giá về Công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty. Nhìn chung, tuy đã đạt được những kết quả khả quan trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhưng do những nguyên nhân cả khách quan và chủ quan nên vẫn còn khá nhiều tồn tại cần khắc phục. Từ những nhận định này, bài viết sẽ đưa ra các phương hướng và giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty được trình bày ở chương 3.
Chương 3
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera