Để phù hợp với đặc điểm quản lý, hoạch toán của Tổng công ty nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của công ty, hiện nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc xây dựng theo nguyên tắc quan hệ trực tuyến từ giám đốc công ty đến các phòng ban, cửa hàng.
Bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo sơ đồ sau:
Đỗ Đông Dơng - Lớp 3KCX2 26
Đỗ Đông Dơng - Lớp 3KCX2
Giám đốc Công ty
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài
chính kế toán Phòng Quản lý Kỹ thuật
Hệ thống cửa hàng kinh doanh Tổng kho xăng dầu Thư Trạm vận tải xăng dầu Kho , trạm vận chuyển và bán xăng Hệ thống 28 cửa hàng Đội bảo vệ , cứu hoả
Chú thích
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty xăng dầu khu vực III từng bớc trởng thành, khẳng định mình trong cơ chế quản lý kinh tế mới. Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ, hoạt động đồng bộ,có hiệu quả cao đáp ứng đợc tình hình mới.
* Giám đốc công ty :
Là ngời chịu trách nhiệm chủ đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời đại diện cho mọi trách nhiệm, quyền lực của Công ty trớc pháp luật, cơ quan quản lý Nhà nớc.
* Phó giám đốc kinh doanh :
Là ngời trực tiếp giúp giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tài chính, tin học của Công ty. Đôn đốc việc thực hiện các chế độ kiểm tra, các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, các chế độ báo cáo theo pháp lệnh kế toán thống kê.
* Phó giám đốc kỹ thuật :
Là ngời trực tiếp giúp giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ quản lý xăng dầu trong đầu t xây dựng cơ bản, trong công tác đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh theo mục tiêu hiện đại hoá.
* Phòng tổ chức hành chính:
Là phòng tham mu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý lao động tiền lơng, công tác tiếp nhận, điều động lao động hợp lý, xây dựng kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV nhằm đáp ứng cho công cuộc đổi mới của nền kinh tế. Xây dựng công tác thi đua, công tác quản trị hành chính và các chế độ, chính sách đối với ngời lao động.
* Phòng quản lý kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và quản lý công tác kỹ thuật ngành hàng, công tác an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy, đảm bảo cơ sở vật chất cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục (đảm bảo chất lợng xăng dầu nhập xuất, các thiết bị chuyên dùng, hệ thống công nghệ, bồn bể kho tàng, dụng cụ đo lờng chất lợng hàng, hệ thống phòng cháy chữa cháy ... phải luôn luôn đảm bảo một cách tốt nhất ). Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất các lĩnh vực quy định tại chức năng nhiệm vụ của phòng .
* Phòng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm tham mu, chỉ đạo trong quá trình tổ chức kinh doanh xăng dầu và các mặt hàng khác từ khâu mua vào, bán ra. Trên cơ sở xác định nhu cầu sử dụng để cân đối đồng thời mở rộng mạng lới kinh doanh phát triển khách hàng .
Tìm hiểu và nghiên cứu thị trờng trên địa bàn đợc phân công, kết hợp với bộ phận giá của phòng kế toán để đề xuất giá mua vào, bán ra cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất.
Tổ chức theo dõi các hợp đồng mua bán, tình hình kinh doanh, công tác điều động vận tải và thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo pháp lệnh .
Là phòng tham mu cho lãnh đạo về việc thu nhận, cung cấp và xử lý toàn bộ thông tin về tài sản, vật t, tiền vốn , đôn đốc thu hồi công nợ và thu nộp ngân sách đầy đủ .
Ghi chép, phản ánh toàn bộ số tài sản hiện có của công ty, tình hình lu chuyển và sử dụng vật t, tiền vốn, kinh phí và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất, kinh doanh, trong việc phân tích hoạt động kinh tế .
Tổ chức toàn bộ công tác phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh của công ty.Xây dựng chơng trình tiết kiệm và công tác quản lý tài chính có hiệu quả để đáp ứng yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, trên cơ sở điều lệ kế toán nhà nớc, các quy định hiện hành về hoạch toán của ngành.
Ngoài những phòng ban trên thì công ty còn có các kho, trạm, đội hệ thống các cửa hàng là cơ sở trực thuộc, nơi tiếp nhận thực hiện các công tác nh :
Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch bảo vệ, bảo quản an toàn hàng hoá. Cấp hàng đúng đủ, đảm bảo chất lợng và kịp thời.
Xuất nhập chính xác, tìm mọi cách hạ thấp hao hụt định mức.
Thể hiện rõ nhiệm vụ, chức năng trên địa bàn, địa phận hoạt động của công ty.
Công ty xăng dầu khu vực III có đội ngũ CBCNV có trình độ, năng lực, hầu hết các CBCNV làm việc tại văn phòng công ty đều có trình độ Đại học, đạt 90% trong tổng số 50 CNVC. Tổng số CBCNV của công ty là 607 ngời đ- ợc phân chia ở các trạm, cửa hàng trực thuộc .
II. ĐặC ĐIểM HOạT ĐộNG BáN HàNG CủA CÔNG TY XĂNG
DầU KHU VựC III _HảI PHòNG