2.1.3 .Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
3.1.Hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng
Để cụng tỏc tuyển dụng chặt chẽ, hiệu quả, tỡm được ứng viờn đỏp ứng được yờu cầu cụng việc về trỡnh độ, nguồn lực, phẩm chất, cụng ty nờn ỏp dụng những cụng việc sau:
Bước 1: chuẩn bị tuyển dụng : xỏc định cỏc thành viờn tham gia hội đồng tuyển dụng, xỏc định tiờu chuẩn tuyển dụng như trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm, quỏ trỡnh làm việc, sức khoẻ, tớnh tỡnh, nguyện vọng…
Bước 2: thụng bỏo tuyển dụng: cụng ty nờn thụng bỏo qua bỏo chớ vỡ đõy là nguồn cung cấp rộng rói. nội dung thụng bỏo phải nờu được yờu
cầu và nhiệm vụ của vị trớ cần tuyển. cụng ty nờn dưa ra thời gian nhận hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày thụng bỏo.
Bước 3: nhận và xột hồ sơ xin việc: phõn loại hồ sơ xin việc và loại bỏ những hồ sơ khụng đỏp ứng yờu cầu.
Bước 4: phỏng vấn sơ bộ: phỏng vấn sơ bộ để loại bỏ ngay những ứng viờn nào khụng đỏp ứng được tiờu chuẩn hoặc yếu kộm hơn những ứng viờn khỏc mà khi xem xột hồ sơ khụng phỏt hiện ra.
Bước 5: kiểm tra trắc nghiệm: cụng ty nờn thực hiện hỡnh thức kiểm tra trắc nghiệm để chọn những ứng viờn xuất sắc nhất qua những nội dung về kiến thức cơ bản, kiến thức chuyờn ngành, khả năng thực hành, tiếng anh, tin học…
Bước 6: phỏng vấn sõu: nếu cú những ứng viờn cú những đỏnh giỏ ngang nhau, hội đồng tuyển dụng cú thể tiến hành nhiều cõu hỏi phụ như tớnh cỏch, kinh nghiệm, phẩm chất cỏ nhõn để lựa chọn ra được những ứng viờn thớch hợp với cụng việc, với cụng ty.
Bước 7: kiểm tra sức khoẻ: để đảm bảo cho cỏc ứng viờn cú sức khoẻ lõu dài thỡ bước quan trọng tiếp theo là phải tiến hành khỏm sức khoẻ và đỏnh giỏ thể lực của ứng viờn xem cú đảm bảo được sức khoẻ cho cụng việc khụng.
Bước 8: thử việc: thời gian thử việc là hai thỏng.
Bước 9: ra quyết định tuyển dụng chớnh thức: sau khi thử việc nếu ứng viờn hoàn thành tốt cụng việc, cụng ty nờn ra quyết định chớnh thức tiếp nhận ứng viờn đú. nếu khụng đỏp ứng, loại bỏ ứng viờn đú và tiếp tục lặp lại bước 4.
Bước 10: bố trớ cụng việc: bố trớ cụng việc và giỳp nhõn viờn mới đỏp thớch ứng với mụi trường làm việc mới, qua việc giới thiệu về cụng ty, về cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và về cụng việc mà nhõn viờn mới sẽ thực hiện.
Sơ đồ : Quy trỡnh tuyển dụng
Thụng bỏo tuyển dụng
Nhận và xột hồ sơ xin việc
Trắc nghiệm Những người khụng đỏp ứng nhu cầu Bố trớ cụng việc Kiểm tra sức khoẻ
Phỏng vấn sơ bộ Chuẩn bị tuyển dụng
Thử việc Phỏng vấn sõu