I: Nhập khẩu ( bao hàm cả )
2.4.3-Thực trạng thực hiện cỏc nghiệp vụ nhập khẩu của EMJ.
a. Nghiệp vụ xin giấy phộp nhập khẩu.
EMJ là cụng ty trực thuộc Bộ Thương mại, nay là Bộ Cụng Thưong, nờn việc xin giấy phộp nhập khẩu của cụng ty là thuận lợi, bởi cụng ty đó cú sự am hiểu về cơ quan cấp trờn của mỡnh. yếu tố quan trọng là cụng ty cú đủ nguồn lực thực hiện nhập khẩu hay khụng?. Căn cứ vào hố sơ xin giấy phộp nhập khẩu của cụng ty như: kế hoạch ( mặt hàng nhập khẩu, thị trường nhập khẩu, phương thức nhập khẩu ), Cỏc giấy tờ chứng minh về khả năng cú thể thực hiện hoạt động nhập khẩu, cũng như những chỉ tiờu về nhập khẩu mà Bộ giao cho cụng ty để Bộ cấp giấy phếp cho cụng ty thực hiện hoạt động nhập khẩu.
b. Hoạt động giao nhận, vận chuyển qua hải quan.
EMJ chủ yếu nhập khẩu theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF hoặc CFR nờn quyền thuờ tàu và mua bảo hiểm cho hàng hoỏ thuộc về phớa người bỏn. Giỏ hàng bỏn đó bao gồm cả chi phớ vận chuyển và chi phớ bảo hiểm hàng hoỏ. Cụng ty chỉ phải tiếp nhận hàng tại cảng đến Việt Nam. Khi nhận được thụng bỏo nhận hàng cựng một số chứng từ liờn quan cụng ty sẽ cử nhõn viờn đến tận cảng để làm thủ tục thụng quan và nhận hàng, sau đú đưa hàng hoỏ về kho và cỏc XN kinh doanh. Hiện nay điều kiện về phương tiện vận tải riờng
hoặc cỏc xớ nghiệp kinh doanh EMJ đều phải thuờ phương tiện vận chuyển là chủ yếu. Vỡ vậy chi phớ vận chuyển thuờ ngoài của cụng ty cũng khỏ cao, năm 2007 chi phớ này là 331.650.000đ.
Hoạt động giao nhận, vận chuyển qua hải quan hàng hoỏ nhập khẩu của EMJ gồm những bước sau:
- Bước 1: Nhõn viờn cụng ty trao cho cảng tờ Lược khai hàng hoỏ, sơ đồ xếp hàng, chi tiết hàm hàng để cảng cú thể bốc dỡ.
- Bước 2: Xuất trỡnh vận đơn gốc cho đại diện hóng tàu để nhận hàng. - Bước 3: Nhõn viờn cụng ty nhận hàng từ tàu, lập cỏc chứng từ cần thiết trong giao nhận hàng như: biờn bản dỡ hàng, bản kế toỏn nhận hàng với tàu, biờn bản giỏm định hầm tàu, cỏc giấy chứng nhận về số lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hoỏ… Đồng thời, cụng ty phải làm cỏc thủ tục hải quan như: khai bỏo hải quan, tớnh và nộp thuế nhập khẩu. Cuối cựng cụng ty mời cỏc cơ quan cú thẩm quyền đến để kiểm tra, kiểm định số lượng, phẩm chất hàng hoỏ và nếu cú gỡ sai sút so với hợp đồng cụng ty cú thể khiếu nại bờn liờn quan bồi thường tổn thất.
- Bước 4: Cụng ty dỡ hàng ra khỏi tàu đưa hàng về kho và cỏc xớ nghiệp kinh doanh của mỡnh.
c. Nghiệp vụ thanh toỏn tiền hàng.
Trong hoạt động ngoại thương cú nhiều phương thức thanh toỏn tiền hàng khỏc nhau, tại EMJ cú 3 phương thức thanh toỏn được sử dụng để thanh toỏn tiền hàng cho đối tỏc là: nhờ thu, điện chuyển tiền và phương thức tớn dụng chứng từ ( L/C ). Trong đú phương thức thanh toỏn bằng L/C là chủ yếu. Đõy là sự thoả thuận giữa người xin mở thư tớn dụng với ngõn hàng mở tớn dụng đứng ra phỏt hành thư tớn dụng để cam kết trả một số tiền nhất định hoặc chấp nhận trả tiền lờn hối phiếu trong phạm vi số tiền thư tớn dụng cho người thứ 3 ( người hưởng lợi L/C ) nhưng với điều kiện họ phải xuất trỡnh
được bộ chứng từ phự hợp với cỏc quy định được ghi trờn L/C. Cụng ty lựa chọn phương thức thanh toỏn này cú lợi cho cả 2 bờn mua & bỏn. Do ngõn hàng trong phương thức thanh toỏn này là ngõn hàng phỏt hành L/C để thanh toỏn cho người bỏn, là người kiểm tra chứng từ và ra quyết định thanh toỏn nờn cú trỏch nhiệm và sự ràng buộc cao hơn. Mặt khỏc, với phương thức thanh toỏn bằng L/C thỡ chỉ khi cụng ty mở được L/C và người bỏn chấp nhận nú thỡ mới cú giỏ trị giao hàng và thực hiện thanh toỏn. Do đú 2 bờn hoàn toàn yờn tõm về việc thực hiờn hợp đồng của nhau.
Theo phương thức này, xớ nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu của cụng ty cú nhiệm vụ làm đơn xin mở L/C chuyển qua phũng Hành chớnh tổng hợp để trỡnh lờn Ban giỏm đốc phờ duyệt, sau đú đến ngõn hàng cú tài khoản của cụng ty để mở L/C thanh toỏn cho người bỏn( Hiện nay, cụng ty mở L/C nhiều nhất tại ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam ( Vietcombank ) và ngõn hàng Cụng thương việt Nam ( Incombank ) ). Phũng kế toỏn sau khi nhận được bộ chứng từ mà ngõn hàng mà cụng ty mở L/C gửi đến, nếu cỏc nội dung trờn bộ chứng từ phự hợp với cỏc yờu cầu của cụng ty thỡ thanh toỏn cho ngõn hàng để nhận bộ chứng từ.
Phũng kế toỏn tài chớnh cú trỏch nhiệm thu xếp tiền, chuyển tiền để mở L/C, xớ nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ làm đơn xin mở L/C chuyển đến phũng hành chớnh tổng hợp để cõn đối với kế hoạch nhập hàng và trỡnh lờn ban giỏm đốc để L/C được mở theo đỳng kế hoạch.
Đối với cỏc phương thức thanh toỏn khỏc thỡ cũng chỉ được thực hiện khi cỏc phũng ban làm nhiệm vụ nhập khẩu bỏo cỏo và được sự phờ duyệt của ban giỏm đốc. Riờng đối với phương thức điện chuyển tiền thỡ cụng ty chỉ thanh toỏn khi hàng hoỏ được cỏc cơ quan giỏm định xỏc nhận đỳng, đủ theo hợp đồng.