Tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp là cụng việc đũi hỏi tớnh khoa học và thực tế cao, khụng chỉ phụ thuộc vào trỡnh độ của nhà quản trị mà cũn phụ thuộc vào
26 26
kỹ năng, yếu tố nghệ thuật quản trị, tổ chức của mỗi nhà quản trị. Cú thể núi tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp, chịu ảnh hưởng của cỏc yếu tố cơ bản như sau:
2.4.1.1 Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
Một trong những nguyờn tắc quan trọng của tổ chức là cơ cấu tổ chức phải phự hợp và đỏp ứng được yờu cầu của chiến lược. Những thay đổi trong chiến lược thường đũi hỏi cú những thay đổi trong tổ chức bởi vỡ cơ cấu tổ chức được hỡnh thành để đảm bảo cho quỏ trỡnh hoàn thành mục tiờu và thể hiện một cỏch thức phõn bổ nguồn lực. Khụng cú một mụ hỡnh tổ chức tốt nhất cho một loại chiến lược hay một loại doanh nghiệp, bởi vỡ cú nhiều yếu tố bờn trong và bờn ngoài tỏc động đến tổ chức. Nhưng khi chiến lược thay đổi thỡ cơ cấu tổ chức hiện tại cú thể khụng cũn phự hợp nữa, và như thế việc thay đổi tổ chức là tất yếu.
Mối quan hệ đú được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1: Sự tỏc động của chiến lược tới tổ chức
Ngày nay môi trờng kinh doanh có sự ảnh hởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty, nó luôn thay đổi, phá vỡ sự cứng nhắc của các kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là phải hoạch định và triển khai một công cụ kế hoạch hoá hữu hiệu đủ linh hoạt ứng phó với những thay đổi của môi trờng kinh doanh, đó là chiến lợc kinh doanh. Đặc biệt trong xu hớng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới thì muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp không những phải đủ sức cạnh tranh trên thị trờng nội địa mà phải có khả năng vơn ra thị trờng quốc tế. Vậy trước tỡnh hỡnh đú, cụng ty TNHH một thành viện cơ khớ Quang Trung đó hoạch định
27 27 Chiến lược mới
hỡnh thành
Một cơ cấu tổ chức được thiết lập Thành tớch doanh
nghiệp được cải thiện
Cỏc vấn đề mới về
chiến lược kinh doanhh như thế nào? Thụng qua cỏc nội dung sau doanh nghiệp đó xõy dựng những chiến lược cụ thể cho mỡnh trong giai đoạn 2006 - 2010
Nội dung 1: Cụng tỏc sản xuất kinh doanh
Đảm bảo tăng trưởng giỏ trị sản xuất cụng nghiệp nhanh, ổn định, bền vững và cú hiệu quả. Tăng trưởng bỡnh quõn hàng năm khụng dưới 15%.
Cụng tỏc tỡm việc của Cụng ty và cỏc đơn vị đảm bảo đủ việc và hoàn thành vượt kế hoạch được giao với phương chõm chất lượng, tốt giỏ cả hợp lý.
Bố trớ lao động và thiết bị khoa học đảm bảo tiến độ, chất lượng đồng thời giảm chi phớ đến mức thấp nhất như lao động, thiết bị, vật tư, năng lượng để cú giỏ cả hợp lý, được khỏch hàng chấp nhận.
Cụng ty và cỏc đơn vị sản xuất phải gắn sản xuất kinh doanh với hoạch toỏn quản trị thỏng, quớ, cập nhật xỏc định chớnh xỏc hiệu quả của từng cụng trỡnh, sản phẩm, mặt hàng, với số liệu trung thực, chớnh xỏc.
Tập trung cao độ và cỏc cụng trỡnh trọng điểm của Nhà nước, Bộ và Tổng Cụng ty với mục tiờu nhanh, chất lượng và mỹ thuật Cụng nghiệp tiến bộ.
Nội dung 2: Thực hành tiết kiệm, chống lóng phớ, tiờu cực, tham nhũng.
Triệt để tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh theo cỏc Quy định của Nhà nước và Cụng ty như tiết kiệm lao động, vật tư, hàng húa, điện nước và cỏc chi phớ khỏc,… Bảo quản và sử dụng hợp lý, cú hiệu quả thiết bị, dụng cụ sản xuất, thiết bị văn phũng,…
Chống tiờu cực, tham nhũng: Yờu cầu toàn Đảng bộ, cỏc đơn vị và toàn thể Cỏn bộ Cụng nhõn viờn tổ chức thực hiện cú hiệu quả Chương trỡnh hành động, phũng chống tiờu cực, tham nhũng của Cụng ty giai đoạn 2006-2010 đó được ban hành và cú hiệu lực từ ngày 1-3-2006
Nội dung 3: Cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo vệ sinh cụng nghiệp, vệ
sinh mụi trường.
Sắp xếp hợp lý mặt bằng sản xuất, tạo mụi trường sản xuất gọn, sạch, thụng thoỏng, đảm bảo cỏc thụng số về tiếng ồn, độ bụi, ỏnh sỏng, khớ thải, chất thải…
28 28
Đảm bảo quy định vệ sinh cụng nghiệp, vệ sinh mỏy múc thiết bị phõn xưởng tại cỏc đơn vị, nờu cao tinh thần tự quản, tổ chức kiểm tra của cỏc đơn vị, tự đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc quy định đó ban hành, trước khi Ban, hoặc tổ kiểm tra của Cụng ty kiểm tra đỏnh giỏ.
Trang bị đủ và sử dụng nghiờm tỳc, đỳng mục đớnh cỏc trang thiết bị Bảo hộ lao động tại cỏc đơn vị, bảo đảm sản xuất cú hiệu quả và an toàn tuyệt đối lao động, thiết bị.
Tổ chức tập trung, đồng bộ, phong trào chống cỏc tệ nạn xó hội bảo đảm mụi trường sản xuất kinh doanh của cụng ty luụn trong sạch, lành mạnh.
Nội dung 4: Tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soỏt cụng tỏc tài chớnh nghiờm
tỳc và chặt chẽ.
Thực hiện cụng tỏc quản lý tài chớnh đỳng quy định của phỏp luật. Bảo toàn và phỏt triển vốn theo quy định của Nhà nước.
Kờ khai, nộp đỳng, nộp đủ và kịp thời cỏc khoản nộp vào ngõn sỏch Nhà nước theo quy định.
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn phõn xưởng đảm bảo chớnh xỏc, kịp thời đỳng quy cỏch của Cụng ty và của Nhà nước.
Nội dung 5: Cụng tỏc đầu tư và sử dụng tài sản cố định
Cụng tỏc này cú liờn quan mật thiết đến cụng tỏc di dời cơ sở sản xuất của Cụng ty ra khỏi nội thành Hà Nội. Đõy là việc làm phự hợp với chủ trương của Nhà nước và quy hoạch của thành phố Hà Nội. Đảng ủy Cụng ty đó cú nghị quyết từ năm 2005.
Đõy cũng là cơ hội tạo nguồn vốn chuyển đổi mục đớch sử dụng đất để mở rộng sản xuất, đầu tư chiều sõu, nõng cao năng lực sản xuất, cú điều kiện thuận lợi hơn để tăng trưởng hàng năm đạt ở mức cao hơn, xõy dưng Cụng ty ngày càng lớn mạnh.
Cơ sở sản xuất mới sẽ thuận tiện hơn về giao thụng, mụi trường, diện tớch mặt bằng rộng hơn, thiết bị đầu tư sẽ phỡ hợp hơn theo thiết kế mới, đảm bảo tớnh khoa
29 29
học của hồ sơ thiết kế xưởng mới, tạo chuyển biến mạnh cho cụng nghệ sản xuất sau này.
Thiết kế cơ sở sản xuất mới và đầu tư phải đảm bảo đỳng trỡnh tự theo đỳng với quy định của bộ tài chớnh, kỹ thuật, phải cú những bước đổi mới cụng nghệ, cảnh quan, mụi trường và lưu ý đến đời sống CBCNV tạo điều kiện cho mọi người gắn bú lõu dài với Cụng ty cựng ra sức xõy dựng Cụng ty khụng ngừng lớn mạnh.
Nội dung 6: Cụng tỏc khoa học kỹ thuật và chất lượng sản phẩm
Thành lập hội đồng Khoa học kỹ thuật để chủ trỡ việc lập đề ỏn chế tạo sản phẩm mới, thực hiện đề tài Khoa học kỹ thuật, xem xột đỏnh giỏ cụng nhận cỏc sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật, đề tài kỹ thuật của CBCNV, đặc biệt là những giải phỏp cú hiệu quả thực hiện cỏc cụng trỡnh trọng điểm của Nhà nước, của Bộ và Tổng cụng ty. Đồng thời Hội đồng Khoa học kỹ thuật xem xet đề xuất với Tổng Giỏm đốc khen thưởng kịp thời những cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn cú thành tớch trong nghiờn cứu đề tài khoa học kỹ thuật và cú sỏng kiến, cải tiến nổi bật trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm mới.
Xem xột, đỏnh giỏ từng đơn vị, cỏ nhõn thực hiện cú hiệu quả ISO 9001-2000 trờn cỏc lĩnh vực lao động, tiền lương, đào tạo, tuyển dụng, quy trỡnh triển khai cụng tỏc phục vụ sản xuất, thực hiện việc triển khai sản xuất, cụng tỏc chất lượng sản phẩm và nghiệm thu cụng trỡnh, bàn giao đỳng quy cỏch.
Nội dung 7: Cụng tỏc giỏo dục lối sống văn húa cụng nghiệp
Giỏo dục và rốn luyện mọi người lao động cú khoa học, cú kỷ luật, trỏch nhiệm, nhận và tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ khi được tổ chức, đơn vị phõn cụng.
Làm việc cú năng suất, chất lượng, tiến độ đảm bảo và đạt hiệu quả cao.
CBCNV nhất là lao động trẻ tỡnh nguyện làm bất cứ cụng việc nào, dự khú khăn, gian khổ đến đõu cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Tổ chức Cụng đoàn và Đoàn thanh niờn Cụng ty theo dừi và xõy dựng được cỏc tập thể và cỏ nhõn điển hỡnh tiờn tiến, tiờu biểu phỏt động toàn cụng ty học tập cỏc điển hỡnh tiờn tiến đú.
30 30
Nội dung 8: Cụng tỏc An ninh Quốc phũng, phũng chống thiờn tai, chỏy nổ,
lụt bóo đảm bảo an toàn sản xuất, an ninh địa bàn khu vực và Cụng ty.
Tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt việc tổ chức thực hiện, cú nhận xột đỏnh giỏ nghiờm tỳc cỏc đơn vị cỏ nhõn trong cụng tỏc an ninh, trật tự theo qui định của Cụng ty.
Yờu cầu cỏc đơn vị và tất cả CBCNV làm tốt cụng tỏc An ninh Quốc phũng thụng qua việc chấp hành luật Nghĩa vụ Quõn sụ, dõn quõn tự vệ, dự bị động viờn, huấn luyện quõn sự, trực chiến, tuần tra canh gỏc, phũng chống lụt bóo và chỏy nổ trong Cụng ty và khu vực.
Nội dung 9: Cụng tỏc quản lý lao động, tiền thưởng, tiền lương chăm lo đời
sống vật chất và tinh thần cho CBCNV.
Tổ chức đào tạo, tuyển dụng và quản lý lao động chặt chẽ theo ISO 9001- 2000, theo nội quy, quy định của Cụng ty, đảm bảo lao động cú kỷ luật, năng suất, chất lượng và hiệu quả.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động thụng qua thu nhập của từng người, đồng thời tổ chức cỏc hoạt động làm phong phỳ cuộc sống tinh thần của mọi người như: Thực hiện tốt quy chế dõn chủ tại cơ sở, đẩy mạnh phong trào văn húa, văn nghệ, thể dục thể thao. Xõy dựng cuộc sống vui tươi lành mạnh trong Cụng ty.
Đảm bảo việc trả lương, trả thưởng kịp thời, cụng khai, dõn chủ và theo chất lượng lao động của từng người.
Tổ chức tốt bữa ăn trưa cho CBCNV toàn Cụng ty, đảm bảo tốt định lượng và vệ sinh thực phẩm nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Thực hiện khỏm sức khỏe định kỳ hàng năm cho tất cả cỏc CBCNV cú chất lượng, phỏt hiện và điều trị kịp thời bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
Nội dung 10: Thực hiện cỏc phong trào thi đua . Cải tiến cụng tỏc thi đua đẩy
mạnh sản xuất
Chỳ trọng cụng tỏc kiểm tra, đụn đốc trong quỏ trỡnh tổ chức phong trào thi đua thụng qua việc phỏt động thu đua của toàn cụng ty và từng đơn vị, đỏnh giỏ
31 31
khỏch quan, cụng khai, sơ kết, tổng kết, khen thưởng từng giai đoạn thi đua, 6 thỏng, hàng năm, cú nội dung, mục tiờu rừ ràng, cụ thể.
Nõng cao hiệu quả cụng tỏc của Hội đồng thi đua của Cụng ty, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, năng lực chuyờn mụn của Cỏn bộ thi đua và Hội đồng thi đua khen thưởng, đỏp ứng tốt chủ trương đổi mới cụng tỏc thi đua của Nhà nước và của Bộ Cụng nghiệp.
2.4.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp
Cỏc hoạt động trong doanh nghiệp được thể hiện bằng những nhiệm vụ, chức năng cụ thể, đũi hỏi những kỹ năng chuyờn mụn, những phương tiện kỹ thuật và quy trỡnh cụng nghệ khỏc nhau, tức là cần những nguồn lực khỏc nhau và cỏch thức khỏc nhau trong việc sử dụng cỏc nguồn lực đú. Do đú việc xõy dựng cấu trỳc tổ chức, phõn định quyền hạn chức năng nhiệm vụ, tổ chức bộ mỏy quản trị trong từng doanh nghiệp là khỏc nhau ở mỗi doanh nghiệp.
Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung là một Cụng ty chuyờn chế tạo cỏc thiết bị cơ khớ vỡ vậy đũi hỏi phải cú một sự hiểu biết sõu sắc về ngành cơ khớ núi chung và ngành cụng nghiệp nhẹ núi chung, vỡ thế trong Cụng ty phải cú phũng kỹ thuật chuyờn phụ trỏch về cỏc vấn đề kỹ thuật.
2.4.1.3 Cụng nghệ kinh doanh của doanh nghiệp
Cụng nghệ kinh doanh của doanh nghiệp là tập hợp cỏc phương tiện cần thiết cho sự biến đổi cỏc yếu tố đầu vào thành sản phẩm đầu ra theo ý muốn. Cụng nghệ kinh doanh của cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khỏc nhau thỡ cũng khỏc nhau. Mức độ tự động húa, sản xuất theo dõy chuyền đũi hỏi việc tổ chức lao động, sắp xếp cụng việc, lựa chọn nhõn viờn sao cho phự hợp. Nếu doanh nghiệp sử dụng cụng nghệ kinh doanh cao, mang tớnh tự động húa, chuyờn mụn húa cao thỡ cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp sẽ đơn giản về số lượng lao động quản trị hơn, tổ chức gọn nhẹ hơn
2.4.1.4.Mụi trường kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh luụn là vấn đề diễn ra sụi động, cấp bỏch và gay gắt. Bất cứ một doanh nghiệp nào để tồn tại trước tiờn phải cú vốn,
32 32
nguồn lao động và kỹ thuật nhưng phải biết sử dụng và quản lý một cỏch cú hiệu quả. Bờn cạnh đú cỏc doanh nghiệp luụn phải cú cỏc cụng cụ và phương phỏp cạnh tranh thỡ mới cú thể đứng vững và phỏt triển. Khi đúng vai trũ là yếu tố tớch cực, cạnh tranh chớnh là bước tạo đà, là động lực để cỏc doanh nghiệp vươn lờn phỏt triển, theo kịp với xu thế phỏt triển kinh tế, đem lại hiệu quả cai cho hoạt động kinh doanh, đúng gúp vào ngõn sỏch nhà nước, đem lại cuộc sống ấm no cho người lao động. Cạnh tranh được coi là yếu tố tiờu cực khi nú gõy ra ỏp lực, dẫn đến lối làm ăn vi phạm chuẩn mực xó hội. Tuy vậy, cạnh tranh vẫn là một yếu tố khụng thể thiếu trong nền kinh tế thị trường. Đối với cụng ty cơ khớ Quang Trung, với một bề dày lịch sử, cụng ty đó tạo được những dấu ấn trong ngành cơ khớ, sản phẩm của cụng ty cú chỗ đứng trờn thị trường. Thị trường chớnh của cụng ty là nội địa với cỏc khỏch hàng chớnh như: Cụng ty thộp Đà Nẵng, Cụng ty CP thộp Thỏi Nguyờn, Tổng cụng ty mỏy & thiết bị cụng nghiệp, Viện khoa học cụng nghệ mỏ, Cụng ty TNHH ABB…
Năm 2006 việc Việt Nam gia nhập WTO đem lại cho ngành cơ khớ núi chung và cụng ty THHH 1 thành viờn Quang Trung những cơ hội và thỏch thức như sau :
Thỏch thức : thiếu vốn để đầu tư chiều sõu, đổi mới cụng nghệ hoặc để đầu tư mới nhằm tạo ra sản phẩm mới, chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong và ngoài nước.
- Thiếu lực lượng nghiờn cứu và phỏt triển trước hết là lực lượng nghiờn cứu và chế tạo.
- Thiếu cỏc tổng cụng trỡnh sư hoặc cỏc kỹ sư trưởng cho cỏc dự ỏn thiết bị toàn bộ.
- Chương trỡnh nội địa húa mới thực hiện đó phải chấm dứt vỡ khụng thể duy trỡ yờu cầu này một cỏch bắt buộc, mà phải trờn cơ sở tự nguyện của cỏc doanh nghiệp nếu họ nhận thức được việc tăng tủ lệ nội địa húa sẽ giỳp cho doanh nghiệp giảm giỏ thành sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh.
- Thiếu lực lượng lao động đó qua đào tạo cú tay nghề cao.
- Phải cạnh tranh quyết liệt với sản phẩm cơ khớ nhập khẩu trong khi khả năng cạnh tranh của sản phẩm cựng loại trong nước cũn yếu.
33 33
- Vừa cạnh tranh vừa phải tự sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp lao động dụi dư.
Cơ hội :
- Cú điều kiện để tiếp cận cỏc thành tựu về khoa học và cụng nghệ hiện đại, tiếp thu và nõng cao trỡnh độ cụng nghệ quốc gia, cú thời cơ để ‘đi tắt đún đầu’ trong một số lĩnh vực.
- Mở rộng hợp tỏc quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, nõng cao năng lực, trỡnh độ