Trải qua hơn 45 năm xây dựng và phát triển ,mặc dù có sự thay đổi trong quá trình hoạt động ,nhng về cơ bản cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung khá ổn định cả về cơ cấu cũng nh số lợng. Những thành tựu mà bộ máy lãnh đạo của công ty đạt đợc thể hiện gián tiếp thông qua chặng đờng hình thành và phát triển cũng nh những thành công mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua .Cụ thể là :
40 40
Thứ nhất :Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến –chức năng rất phù hợp với quy mô cũng nh loại hình doanh nghiệp Nhà nớc :Công tác chỉ đạo sản xuất rất kịp thời ,phát huy tối đa lợi thế của mô hình tổ chức thông qua sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và ban giám đốc .
Thứ hai: Việc phân chia quyền hạn ,nhiệm vụ của các phòng ban chức năng khá rõ ràng không những giúp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết đề mà còn thống nhất hành động ,không tạo ra sự chồng chéo trong mệnh lệnh và quá trình thực thi mệnh lệnh đó .
Thứ ba: Theo mô hình cơ cấu trực tuyến ,ban lãnh đạo có thể quan sát một cách tổng thể và chi tiết toàn bộ hoạt động của công ty ,từ đó có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời trớc những biến động của môi trờng ,tạo ra sự ổn định trong sản xuất ,công nhân yên tâm hơn về công việc và thu nhập của họ.
Thứ t :Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc ,công ty đã và đang thực hiện tinh giảm biên chế theo hớng gọn nhẹ và chất lợng .
2.4.3.Những hạn chế .
Mặc dù đạt đợc những thành công đáng kể song trong quá trình hoạt động, cơ cấu tổ chức của công ty đã có những thể hiện những hạn chế .
2.4.3.1 Quỏ trỡnh truyền thụng tin giữa cỏc phũng ban.
Quỏ trỡnh truyền thụng tin là một quỏ trỡnh quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Bởi nú ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc thu thập và phõn tớch xử lý dữ liệu nếu khụng được quản lý một cỏch chặt chẽ và khoa học sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp khụng ớt những khú khăn vớ dụ như: thụng tin về khỏch hàng tiềm năng khụng chớnh xỏc sẽ cú thể dẫn đến những chiến lược sai lầm hay thụng tin về tỡnh hỡnh trong nội bộ khụng chớnh xỏc sẽ gõy mất đoàn kết trong Cụng ty.
Tuy nhiờn quỏ trỡnh truyền thụng tin trong Cụng ty chưa thật sự hiệu quả. Trong Cụng ty sự truyền thụng giữa cỏc phũng ban là rất hạn chế, chỉ khi nào cú những cụng việc liờn quan thỡ mới cú sự trao đổi thụng tin, cũn lại cỏc phũng chỉ thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.Do đú khụng tạo ra sự thụng nhất hành động cao.
41 41
Công tác cập nhật thống kê báo cáo các số liệu chứng từ sổ sách của các phòng ban nghiệp vụ cha đợc thờng xuyên, có khi thiếu chính xác.Vì thế việc giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình để chỉ đạo kịp thời trong sản xuất kinh doanh và các mặt hoạt động khác cha cao.
Trong công tác kế hoạch chuẩn bị vật t nguyên liệu cho sản xuất có lúc cha kịp thời cha đồng bộ có khi xảy ra tình trạng đang sản xuất đơn hàng này lại phải dừng lại để chuyển sang sản xuất đơn hàng mặt hàng khác, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất năng suất lao động
Việc xảy ra tỡnh trạng như trờn là do việc truyền đạt thụng tin giữa cỏc phũng chưa thật sự đạt hiệu quả cao và Cụng ty nờn xem xột lại quỏ trỡnh truyền thụng tin trong doanh nghiệp mỡnh.
2.4.3.2 Trỡnh độ của nhõn viờn quản lý.
Qua phõn tớch ở trờn ta thấy, lao động chủ yếu trong Cụng ty là lao động cú tuổi và số nhõn viờn cú trỡnh độ đại học chiếm khoảng 20%. Việc sử dụng những lao động lớn tuổi cú những ưu điểm nhất định như lao động lớn tuổi thường cú nhiều kinh nghiệm và ý thức trỏch nhiệm hơn song bờn cạnh đú cũng tồn tại những nhược điểm như: lao động lớn tuổi thường khụng nhiệt tỡnh và năng động như lao động trẻ, lớp lao động này bị hạn chế về mặt tin học và ngoại ngữ. Điều này gõy khú khăn khụng nhỏ trong Cụng ty bởi Cụng ty khụng chỉ kinh doanh trong nước mà cũn cú cả hoạt động xuất nhập khẩu. Vỡ vậy, để cú thể hoạt động một cỏch hiệu quả, Cụng ty cần đào tạo cho lớp lao động trẻ và khi lớp lao động hiện tại về hưu sẽ cú một lớp lao động mới thay thế với trỡnh độ xuất sắc hơn.
2.4.3.2 Cơ cấu phũng ban và sự bố trớ sắp xếp nhõn viờn trong cỏc phũng ban.
Một điều dễ thấy ở đõy là tuy Cụng ty là một Cụng ty hoạt động đó lõu năm lại là một Cụng ty nhà nước nhưng Cụng ty khụng cú sự chủ động trong cụng tỏc bỏn hàng. Thị trường chủ yếu là thị trường nội địa với những khỏch hàng chủ yếu là do mối quan hệ lõu năm mà khụng cú khỏch hàng mới. Điều này cú thể do đặc điểm của sản phẩm của Cụng ty; là những sản phẩm cơ khớ nờn thị trường khụng sụi động như cỏc thị trường khỏc như thị trường quần ỏo, thời trang… Tuy nhiờn điều này khụng đồng
42 42
nghĩa với việc Cụng ty khụng cần cú bộ phận Marketing. Vỡ vậy Cụng ty nờn bố trớ thờm 1 phũng Marketing để chuyờn tỡm kiếm thị trường và định hướng sản phẩm cho Cụng ty.
Ngoài việc thiếu bộ phõn Marketing việc bố trớ nhõn viờn trong Cụng ty cũn cú những hạn chế như sau
-Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban chức năng còn nhiều bất cập nh việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực và sở trờng của họ ,dẫn đến việc thực hiện công việc khó khăn ,kết quả đạt đợc không nh mong muốn hoặc có chăng thì phải tốn một khoảng kinh phí để đào tạo lại hoặc làm công tác hớng nghiệp
- Trong công ty có hai mảng quan trọng là tổ chức và sản xuất ,nhng mới chỉ có một phó giám đốc phụ trách sản xuất nên giám đốc phải chuyển sang phụ trách phần tổ chức vì thế giám đốc không thể bao quát toàn bộ công ty trong khi đó phó giám đốc phụ trách sản xuất gần nh có toàn quyền về mảng sản xuất kinh doanh nên không có sự phân chia quyền hạn rõ ràng giữa giám đốc và phó giám đốc sản xuất .
- Trong các phòng ban vẫn còn tình trạng bố trí nhân lực nhiều hơn khối lợng công việc dẫn đến tình trạng nhàn rỗi nhân viên văn phòng ,gây tốn chi phí cho việc nuôi bộ máy cồng kềnh ,làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty .
2.4.3.3 Mụi trường làm việc.
Mụi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của mỗi cỏ nhõn. Nếu mụi trường làm việc tốt thỡ sẽ phỏt huy được tài năng của nhõn viờn. Tuy nhiờn, mụi trường lao động của Cụng ty vẫn cũn tồn tại những điểm như sau:
- Bầu không khí làm việc trong các phòng ban chức năng còn khá nặng nề ,công ty cha xây dựng đợc bầu không khí vui vẻ, thoải mái trong công việc. Vẫn còn tình trạng chỉ làm việc khi có mặt của trởng phòng, hoặc đôi khi không có thái độ nghiêm túc trong công việc .Nguyên nhân của tình trạng này một phần là do khối l- ợng công việc không nhiều dẫn đến tình trạng d thừa lao động quản lý ,thời gian nhàn rỗi ở khối nhân viên gián tiếp lớn .
- Cha có những biện pháp hữu hiệu tạo động lực mạnh để cán bộ công nhân viên phát huy hết khả năng, năng lực của mình
43 43
- Vấn đề tiền thởng còn cha đợc hợp lý bởi ở nhiều bộ phận khối lợng công việc ít họ dễ dàng hoàn thành kế hoạch còn ở những bộ phận khác do tính chất công việc hay do số lợng công việc lớn do vậy việc hoàn thành kế hoạch là khó vì vậy tạo sự chênh lệch tiền thởng của cán bộ công nhân viên giữa các phòng ban.