b) Khả năng thanh toán nhanh
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
*) Giám đốc: Quản lý toàn bộ mọi hoạt động của công ty, soạn thảo công bố
văn bản pháp qui trong doanh nghiệp, các chính sách chiến lược phát triển kinh tế, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan cấp trên, sắp xếp, bố trí cán bộ, tổ chức phê duyệt các báo cáo.
*) Phó giám đốc thường trực: Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc được uỷ quyền khi giám đốc đi vắng, phê duyệt kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ, kiểm soát hoạt động các bộ phận, phòng ban được giao phụ trách, lập kế hoạch điều động sản xuất.
*) Phó giám đốc chi nhánh: Phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc
về các lĩnh vực được giao tại chi nhánh, xây dựng điều động kế hoạch sản xuất, phê duyệt các hợp đồng, báo cáo được uỷ quyền.
*) Các phòng ban chức năng
- Phòng tài chính kế toán (TCKT): Quản lý công tác tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, mua sắm vật tư, thiết bị... tập hợp chi phí sản xuất, báo cáo quyết toán tài chính hàng quí, hàng năm trình giám đốc phê duyệt và báo cáo các cơ quan chức năng có liên quan.
- Phòng hành chính quản trị (HCQT): Quản lý công tác hành chính văn thư, thông tin liên lạc, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên, sửa chữa nhà cửa, trụ sở công ty...
- Phòng kế hoạch tổng hợp (KHTH): Phụ trách lĩnh vực thống kê sản lượng, doanh thu, theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện thuỷ bộ, soạn thảo hợp đồng, quản lý hệ thống máy tính...
- Phòng tổ chức cán bộ, lao động (TCCB-LĐ): Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, quản lý công tác tổ chức lao động, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, quản lý công tác an toàn lao động,
Công ty Hoa tiêu khu vực II
công tác thi nâng bậc, nâng lương…
*) Các đơn vị trực tiếp sản xuất
- Đội hoa tiêu: Là đơn vị trực tiếp phân công hoa tiêu dẫn các tàu biển ra vào các cảng từ Hải Phòng đến Quảng Bình.
- Đội phương tiện: Tổ chức đưa đón hoa tiêu bằng phương tiện thuỷ, bộ làm nhiệm vụ tại các tàu trong và ngoài nước xin hoa tiêu.
- Trạm hoa tiêu: phục vụ ăn nghỉ của hoa tiêu và chắp mối thông tin giữa tàu xin hoa tiêu, Công ty, hoa tiêu và phương tiện đưa đón.
- Chi nhánh Nghệ An: Tham mưu, giúp đỡ phó giám đốc chi nhánh điều hành sản xuất tại khu vực bắc miền Trung.