P. KẾ TOÁN H C NS KINH DOANH PT THỊ TRƯỜNG
2.2. Thực trạng hoạt động tạo độnglực lao động cho người lao động tại công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Qua bảng kết quả hoat động kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt ta thấy:
Lợi nhuận năm 2008 là 1.573,72 triệu đồng năm 2009 là 2.407,37 triệu đồng và năm 2010 là 3.133,77 triệu đồng. So với năm 2008 lợi nhuận năm 2009 đã tăng 52,97 % và so với năm 2009 lợi nhuận năm 2010 đã tăng 30,17 %. Những con số này nói lên rằng mặc dù tuổi đời của công ty còn chưa nhiều nhưng công ty ngày một phát triển và đang đi đúng hướng.
2.2. Thực trạng hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động tại công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động ở công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt hiện nay cũng thông qua hai hình thức là tạo động lực thông qua yếu tố vật chất và tinh thần.
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp
2.2.1.1. Tiền lương
Hiện công ty đang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo thời gian. Công thức tính lương thời gian đơn giản:
( ) Ntti Ncd Hpci Hcbi Ltt TLtgi= × +∑ × Trong đó:
Ltt là tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước Hcbi là hệ số tiền lương cơ bản của người lao động thứ i
∑Hpci là tổng các hệ số phụ cấp của người lao đông thứ i Ntti là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thú i Ncd là số ngày công chế độ
Công thức tính lương chức danh công việc: - Đối với lao động quản lý:
Công thức: Khti Ntti Ncd Ltt Hcdi TLcdqli = 80%× × × × Trong đó:
Hcdi là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i
Khti là tỷ lệ lương sản xuất của người lao động thứ i ( theo quy trình đánh giá, xếp loại cán bộ công nhân viên).
- Đối với lao động gián tiếp: Công thức:
[ ]
( )
[ Hcdi Hpci Ntti Khti] {(Hcdi Hpci) Ntti Khti}
TLcdql TLtg t Vtq TLcdgti n i × × + × × × + − − × = ∑ ∑ ∑ =1 lg % 80 Trong đó:
Vtqlgt là tổng quỹ tiền lương trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng
∑TLtg là tổng quỹ lương thời gian trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng
∑TLcdql là tổng quỹ lương chức danh côn gviệc trả cho khối quản lý trong tháng
Mức lương tối thiểu công ty áp dụng từ ngày 1/5/2009 đến thời điểm hiện nay là 730.000đ.
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người lao động được xác định dựa và bảng chấm công. Việc chấm công do nhân viên nhân sự chấm, cùng với sự hỗ
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp
công cho trưởng phòng xem và ký duyệt, sau đó trình Ban Giám đốc phê duyệt lần cuối. Căn cứ vào đó để tính ra số tiền phải trả cho người lao động trong tháng.
Ví dụ: Bà Lê Thị Lan, Phó Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự có hệ số lương là 3,84, số ngày công thực tế là 26 ngày, hệ số lương chức danh công việc là 7,30 và tỷ lệ lương sản xuất theo quy trình đánh giá xếp loại 0,9, mức lương tối thiểu do nhà nước quy định là 730.000 đ
+ Tổng các khoản phụ cấp của bà Lan là 920.000đ/tháng + TLtg 26 3.723.200đ 26 000 . 920 84 , 3 000 . 730 × + × = = + TLcdql 26 0,9 3.836.880đ 26 000 . 730 30 , 7 % 80 × × × × = = + TL = TLtg + TLcdql = 3.723.200 + 3.836.880 = 7.560.080 đ
Vậy tiền lương mà bà Lan nhận được từ công ty là 7.560.080 đ/ tháng
Kết cấu tiền lương của người lao động được chia làm 2 phần: tiền lương vòng 1 – tiền lương thời gian, tiền lương vòng 2 – tiền lương theo chức danh công việc.Khi trả lương cho người lao động thì công ty sẽ trả đầy đủ tiền lương vòng 1 và tạm ứng 80% tiền lương vòng 2. Phần tiền lương còn lại được quyết toán vào cuối quý căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mức lương tối thiểu mà công ty đang áp dụng là 730.000đ ,chỉ bằng với mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định nên không có tác dụng khuyến khích người lao động.
Tiền lương được công ty quyết toán và trả cho người lao động vào nửa cuối tháng ( từ ngày 15 của tháng) tùy thuộc vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể của công ty.
Người lao động sau 2 tháng mới dược ứng trước tiền lương 1 lần với số tiền tối đa là 2 tháng rưỡi tiền lương.
Người lao động được công ty cử đi hoc, đào tạo thì đươc công ty hỗ trợ chi phí đào tạo và vẫn được hương nguyên lương, còn người lao động có nhu cầu đi học nâng cao trình độ thì không được công ty hỗ trợ tài chính nhưng nếu người lao động bố trí thời gian đi học phù hợp không ảnh hưởng nhiều đến công việc thì người lao động vẫn được công ty bố trí thời gian làm việc phù hợp và người lao động vẫn được hưởng lương như bình thường.
Đối với người lao động có thành tích đặc biệt, đem lại cho công ty nhiều lợi ích thì sẽ được công ty bố trí nâng bậc lương trước thời hạn,và được bố trí vào công việc có điều kiện phát triển tốt hơn. Và chính sách này của công ty đã nhiều lần giúp công ty vượt qua khó khăn, và chính sách này cũng tác động rất lớn tới tinh thần làm việc của người lao động trong công ty.
Tiền lương còn được công ty sử dụng rất nhiều để khuyến khích sự tham gia cống hiến của người lao động như việc quy định chế độ tiền lương trong thời gian người lao động nghỉ do bị tai nạn, ốm đau, thai sản, khi người lao động bị tạm giữ, tạm giam thì công ty vẫn trả lương cho người lao động với mức lương bằng một nửa mức lương người lao động đang được nhận.
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp
2.2.1.2. Tiền thưởng
Ngoài việc quan tâm đến tiền lương, người lao động còn quan tâm đến tiền thưởng. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì vấn đề trả thưởng sẽ đặt ra những mục đích trả thưởng khác nhau. Nhưng mục đích chung vẫn là thông qua việc thưởng sẽ kích thích được người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, chính vì thế mà hầu như doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều cần phải quan tâm đến vấn đề tiền thưởng cho người lao động. Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty theo lĩnh vực thương mại quốc tế nên vấn đề tiền thưởng trả cho người lao động có những nét riêng. Hiện nay Công ty áp dụng các hình thức tiền thưởng sau:
- Thưởng đột xuất:
Đối tượng thưởng là những cá nhân, tập thể có thành tích nổi bât, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đề xuất các giải pháp hữu ích mang lại hiệu quả kinh tế. Trên cơ sở báo cáo thành tích và đề nghị khen thưởng của các đơn vị về cá nhân và tập thể, căn cứ đánh giá về hiệu quả và nguồn quỹ tiền thưởng, Hội đồng thi đua đề xuất, thống nhất mức thưởng cụ thể để trình Giám đốc quyết định.
Mức thưởng cho khối quản lý và lao động gián tiêp khôg quá 1 tháng lương vòng 2 mà người lao động đó hiện giữ.
Mức thưởng cho khối quản lý và lao động gián tiếp không quá 1 tháng lương vòng 2 bình quân của người đó, tính từ đầu năm đến tháng xét thưởng.
- Thưởng định kỳ:
Đối tượng thưởng là các đơn vị, cá nhân xuất sắc tiêu biểu trong toàn Công ty; thưởng các danh hiệu, phong trào thi đua do công ty và các cấp trao tặng.
Mức thưởng:
Biểu 2.2.1.3. Bảng hệ số thưởng (Hhst) theo hạng thành tích hoàn thành công việc được giao
STT Loại thành tích
Hệ số thưởng
Yêu cầu
1 A 1,2 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ( đạt trên 120% các nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao).
2 B 1,1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ ( đạt từ 106% đến dưới 120% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao)
3 C 1,0 Hoàn thành tốt nhiệm vụ ( đạt 100% đến 105% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao)
4 D 0,8 Hoàn thành dưới 100% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao.
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp
Mức thưởng cho lao động trực tiếp:
TTcni = Ltt × (Hcbi + Hpci) × Hhsti Trong đó:
Ltt :Là mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước Hcbi :Là hệ số lưong cơ bản của lao động trực tiếp thứ i Hpci :Là tổng các hệ số phụ cấp của lao động trực tiếp thứ i Hhsti :Là hệ số thành tích thưởng của người lao động thứ i. Mức thưởng cho khối quản lý và lao động gián tiếp:
{Ntti Hcdi Hhsti } {Hcdi Ntti Hhsti }
Qtt TTcni n i × × × × × = ∑ =1 1 Trong đó
Ttcni :Là tiền thưởng cá nhân i được phân phối
Qtt1 :Là quỹ tiền thưởng được phân phối sau khi trả lương cho khối lao động trực tiếp
Hcdi :Là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i Ntti :Là ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i
Vi dụ: Bà Hoàng Như Quỳnh, nhân viên phòng kinh doanh, có hệ số lương 3,42, hệ số thành tích thưởng là 0,8, Tổng tiền phụ cấp là 520.000đ thì ta có
TTcn = (730.000 × 3,42) + 520.000) × 0,8 = 2.413.280đ - Thưởng các ngày lễ, tết hàng năm
Số tiền thưởng được quy định là 2 tháng lương thu nhập chính của từng người được xếp và do Giám đốc điều tiết cho năm ngày lễ, tết gồm: Tết dương lịch, Quốc tế lao động, Quốc khánh, ngày thành lập công ty, Tết nguyên đán (tiền thưởng này được khoán trong quỹ lương )
2.2.1.3. Phụ cấp
Hiện tại công ty Nam Việt đang áp dụng các chế độ phụ cấp sau:
- Phụ cấp xăng xe đi lại đối với nhân viên thường xuyên di chuyển là 300.000đ/người/tháng
- Phụ cấp ăn trưa là 20.000đ/người/ngày làm việc
- Phụ cấp điện thoại là dao động từ 200.000đ – 1.000.000/người/tháng - Phụ cấp công tác là 100.000đ/ngày
2.2.1.4. Các chế độ phúc lợi
- Công ty đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp
- Đối với những nhân viên ở xa công ty, có khó khăn về nhà ở thì công ty cũng tạo điều kiện cho nhân viên thuê được nhà gần công ty với cách là cho nhân viên vay tiền với lãi xuất thấp trong thời gian từ 5 năm đến 10 năm.
- Người lao động được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật và môi nhân viên có 1 năm làm viêc tại công ty sẽ được nghỉ phép 12 ngày trong 1 năm và cứ sau 2 năm thì được nghỉ phép thêm một ngày và những ngày nghỉ này công ty vẫn trả lương cho nhân viên như ngày làm việc bình thường.
- Người lao động nghỉ kết hôn sẽ được nghỉ 7 ngày, có thân nhân qua đời được nghỉ 5 ngày và những ngày này vẫn được tính lương như bình thường. Nếu người lao động có nhu cầu nghỉ thêm thì sẽ được thỏa thuận với công ty và sẽ nghỉ không lượng
- Cứ định kỳ 3 tháng nhân viên sẽ được khám sức khỏe.
- Công ty thường tổ chức các chuyến tham quan, du lịch cho nhân viên toàn công ty và chi phí do công ty chi trả, thêm vào đó công ty cũng rất khuyến khích người thân của nhân viên cùng tham gia.
2.2.2. Tạo động lực thông qua yếu tố tinh thần 2.2.2.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Hiện tại hoạt động chủ yếu nhất của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt chính là hoạt động cung ứng nhân lực, trong đó đặc biệt nhất là việc xuất khẩu lao động có trình độ ra thị trường lao động quốc tế. Để làm được việc này vấn đề hết sức quan trọng đó là công ty cần có một đội ngũ nhân viên có năng lực, trình độ ngoại ngữ, sự am hiểu về luật pháp và tình hình thị trường lao động quốc tế, cho nên công ty rất chú trọng tới việc đào tạo nhân viên để đáp ứng được với yêu cầu trên. Để hoàn thành được mục tiêu đề ra, công ty thường xuyên cử nhân viên đi học tại các trung tâm ngoại ngữ, các trung tâm đào tạo các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Việc xây dựng, bồi dưỡng cán bộ quản lý trong tương lai cũng được công ty hết sức quan tâm. Sau các đợt kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc, những nhân viên có triển vọng sẽ được công ty bố trí đào tạo, cử tham dự các hội thảo chuyên ngành của các tổ chức,kèm cặp thêm các kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý.
Đối với người lao động mới vào công ty, công ty sẽ bố trí đào tạo thông qua hình thức kèm cặp, nhân viên có kinh nghiệm sẽ chỉ bảo cho nhân viên mới.
Trong quá trình làm việc, công ty thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, trao đổi kinh nghiệm, và kỹ năng làm việc giữa các nhân viên trong công ty và có thể mời các chuyên gia tới cùng trao đổi, qua đó công ty sẽ thu nhận các ý kiến phản hồi từ những nhân viên của mình để hoàn thiện công tác đào tạo.
Biểu 2.2.2.1.1.Các loại hình và chi phí đào tạo trong vài năm gần đây:
CT CP PTQT Nam Việt. Thực trạng và giải pháp tạo Số lượt người Chi phí (triệu đồng) Số lượt người Chi phí (triệu đồng) Số lượt người Chi phí (triệu đồng) 1 Kèm cặp để đào
tạo nhân viên
20 30 25 40 24 40
2 Gửi đi học ở các trung tâm
10 50 13 60 14 70
3 Đào tạo tại các trường đại học
4 40 5 60 8 90
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự công ty CP PTQT Nam Việt)
2.2.2.2. Tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho người lao động
Công ty luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất cho người lao động làm việc, trước mọi quyết định công ty luôn cân nhắc kỹ lưỡng và luôn lấy ý kiến của nhân viên để đưa ra được một quyết định tốt nhất.
Khi bố trí nhân viên vào các vị trí công việc, công ty luôn xem xét đến khả năng, năng lực và sở trường của người lao động. Và công việc mà nhân viên thực hiện luôn có tính chất thách thức, kích thích sự sáng tạo của nhân viên.
Các trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc đều được công ty trang bị đầy đủ. Như máy vi tính, máy photo, máy in,…
Nhận xét: Điều kiện làm việc của công ty nhìn chung là khá tốt, nhân viên luôn được quan tâm và tạo mọi điều kiện để hoàn thành công việc.
2.2.2.3. Bầu không khí tâm lý
Để nhân viên có thể hòa nhập với môi trường làm việc của công ty và cống hiến hết khả năng của mình, Nam Việt đã từng bước xây dựng cho công ty một bầu không khí tâm lý thuận lợi trong tập thể lao động.
Công ty đã đưa ra một số biện pháp xây dựng bầu không khí tâm lý thuận lợi trong tập thể lao động như sau:
- Tổ chức các hoạt động vui chơi tập thể, các phong trào thi đua trong tập thể: Nhân dịp các ngày lễ, tết, kỷ niệm công ty đã tổ chức các cuộc thi văn nghệ, thể dục thể thao như các cuộc thi nữ công gia chánh cho nhân viên nữ, tổ chức các giải thi đấu bóng đá bóng, bóng chuyền, cầu lông, cờ vua…,
- Tổ chức các chuyến du lịch, nghỉ mát chung cho toàn nhân viên trong công ty: Sau khi kết thúc một quý làm việc công ty thường tổ chức các chuyến tham quan, du lịch,, nghỉ mát cho nhân viên công ty. Trong năm 2010, công ty đã tổ chức được 4 chuyến du lịch, thăm quan tại Hạ Long, Thác Bà, Nha Trang, Sầm Sơn, trong các chuyến đi đó có cả sự tham gia của gia đình nhân viên. Qua các chuyến du lịch đã gắn