- Về nhõn sự: Trỡnh độ lao động trong cụng ty khỏ cao, cỏn bộ cụng nhõn viờn cú kinh nghiệm nhất là trong lĩnh vực xõy dựng Cỏc hỡnh thức
3. Những thuận lợi – khú khăn: 1Thuận lợi:
3.2.1.2/ Nội dung thực hiện
Cỏc khoản phải thu của doanh nghiệp đó giảm 2% như vậy là cụng ty đó cú thực hiện một số biện phỏp thu hồi cụng nợ tốt, cụng ty cần phỏt huy trong thời gian tới. Tuy nhiờn vũng quay cỏc khoản phải thu lại thấp, năm 2007 là 2,23 vũng cũn năm 2008 là 2,72 vũng chứng tỏ doanh nghiệp phải cho khỏch hàng chịu, tức là kộo dài thời hạn bỏn chịu hay tăng thời hạn tớn dụng cho khỏch hàng. Thực tế này cú thể khiến cho doanh nghiệp tăng được doanh số bỏn, nhưng cũng khiến kỳ thu tiền bỡnh quõn của doanh nghiệp cao, từ đú khiến cho chi phớ bỏn hàng tăng, chi phớ thu nợ tăng. Đõy cũng là hỡnh thức gặp nhiều rủi ro do khả năng gặp nợ khú đũi và doanh nghiệp phải đầu tư nhiều cho cỏc khoản phải thu.
Vỡ vậy khi thực hiện biện phỏp này cụng ty cần:
- Mở sổ chi tiết, phõn loại và theo dừi cỏc khoản phải thu, thường xuyờn đụn đốc cỏc khỏch hàng để cú thể thu hồi nợ đỳng hạn, luụn chiết khấu cho cỏc khỏch hàng trả nợ trước hạn.
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu hợp lý với từng loại khỏch hàng, phải xem xột kĩ khả năng thanh toỏn của khỏch hàng trước khi bỏn chịu.
- Cú cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro khụng thanh toỏn như: yờu cầu đặt cọc, trả trước một phần giỏ trị hợp đồng, giới hạn tớn dụng…
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng đối với cỏc khỏch hàng, khỏch hàng nào trả chậm sẽ cụng ty sẽ thu lói suất tương ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Luụn cú chế độ khen thưởng xứng đỏng cho cỏc nhõn viờn cú đúng gúp tớch cực trong quỏ trỡnh thu hồi nợ. Cú thể đưa ra mức thưởng bằng 0,5% cỏc khoản nợ thu hồi được.
Khi yờu cầu của doanh nghiệp về sức mạnh tài chớnh và vị thế tớn dụng của khỏch hàng giảm thỡ chi phớ quản lý và thu nợ lại gia tăng do phải trả lương nhõn viờn thu nợ, chi phớ văn phũng phẩm ( điện thoại, chi phớ cụng tỏc đũi nợ ) và chi phớ cơ hội vốn tăng.
Để cải thiện những bất lợi của chớnh sỏch bỏn chịu, doanh nghiệp cần phải giảm thời gian bỏn chịu xuống, từ 30 ngày xuống cũn 22 ngày (trong khi thời gian bỏn chịu của cụng ty xõy dựng Ngụ Quyền là 25 ngày ), đồng thời ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn linh động, phự hợp tỡnh hỡnh thị trường thỡ sẽ cải thiện được doanh số bỏn, đồng thời số vốn đầu tư vào cỏc khoản phải thu thay đổi và doanh nghiệp sẽ nhận được ớt hơn trờn mỗi đồng doanh số bỏn, chi phớ thu tiền và nợ khú đũi cũng sẽ giảm (khoản phải thu tăng từ 3,345 triệu đồng lờn 3,380 triệu đồng ) khi tỷ lệ chiết khấu mới đưa ra cú tỏc động tớch cực.
Trong điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, cần tăng nhanh vũng quay của vốn, giảm khoản phải thu và kỳ thu tiền bỡnh quõn thỡ sẽ làm tăng doanh số bỏn đồng thời số vốn đầu tư cho khoản phải thu, chi phớ thu nợ, nợ khú đũi và chi phớ bỏn hàng đều giảm.
Khi ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu này sẽ thỳc đẩy khỏch hàng thanh toỏn nhanh hơn, đồng thời cú thể lụi kộo thờm khỏch hàng mới vỡ lợi ớch thanh toỏn này. Như vậy doanh nghiệp cần cú chớnh sỏch tớn dụng ưu đói.
Tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn nờn ỏp dụng bằng với lói suất cho vay tớn dụng ngắn hạn của ngõn hàng Vietcombank tại thời điểm hiện tại, tức là tỷ suất lói gộp so với giỏ vốn trờn mỗi đồng doanh thu giảm đi, nhưng bự lại kỳ
thu tiền bỡnh quõn giảm, khoản phải thu giảm, vũng quay vốn tăng, chi phớ thu nợ giảm.
