MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG
3.1.1 Lý do thực hiện:
Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty là chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn, khung nhà thép, hệ thống cầu trục… nên giá thành công trình lớn, thời gian kéo dài, ảnh hưởng của nhiều yếu tố tự nhiên, đôi khi khách hàng còn phải theo dõi chất lượng và tiến độ công trình rồi mới thanh toán, só lượng khách
hàng nợ cao. Việc này làm phát sinh khoản phải thu khách hàng và khoản trả trước cho người bán.
Qua phân tích tình hình sử dụng vốn của công ty ở chương 2, ta nhận thấy: Kỳ thu tiền bình quân của công ty trong năm 2008 là 28 ngày, đã giảm được 2 ngày so với năm 2007. Điều đó chứng tỏ công ty cũng đã đẩy nhanh việc thu hồi các khoản nợ thương mại nhưng khoản phải thu năm 2008 vẫn cao (Phải thu khách hàng năm 2008 là 4.895 triệu đồng, chiếm 19,33% trong tổng vốn lưu động của công ty). Trong khoản mục phải thu khách hàng của công ty có 12% là khoản nợ của công ty cổ phần thép Đình Vũ, 15% là khoản nợ của công ty cổ phần Tân Phú Xuân – Hải Dương, còn lại là khoản nợ của những khách hàng khác. Đây là 2 khoản nợ phát sinh từ năm 2007 nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán hết.
Khoản nợ của công ty thép Đình Vũ là: 12% × 4.731 = 567,72 (trđ) Khoản nợ của công ty Tân Phú Xuân là: 15% × 4.731 = 709,65 (trđ)
Do vậy đòi hỏi lãnh đạo công ty phải có những biện pháp tích cực để giảm khoản phải thu khách hàng từ đó giảm bớt được số vốn bị chiếm dụng, tiết kiệm vốn lưu động, các khoản chi phí lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Biện pháp này cần phải thực hiện một cách khéo léo, linh hoạt nếu không sẽ làm giảm lượng khách hàng do việc thu hồi các khoản công nợ quá gắt gao.
3.1.2 Mục tiêu:
Số dư trong khoản phải thu càng cao thì doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều, do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi công nợ sẽ giúp cho công ty có thêm vốn đầu tư váo các hoạt động khác, cụ thể:
− Giảm số vốn bị chiếm dụng sẽ tiết kiệm được vốn lưu động.
− Giảm các khoản chi phí lãi vay (chi phí sử dụng vốn).
− Tăng vòng quay vốn lưu động, giảm kỳ thu tiền bình quân
Mục tiêu khi thực hiện biện pháp này là công ty sẽ có thể giảm được 30% khoản phải thu khách hàng.