THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA AMERICAN PRESIDENT LINES HÀ NỘ
2.1.2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất:
Công ty APL Hà Nội có trụ sở tại 43 Trần Xuân Soạn - Hai Bà Trưng – Hà Nội và có văn phòng đại diện Hải Phòng tại 27C Điện Biên Phủ – Ngô Quyền – Hải Phòng
a) Các phòng ban chức năng:
- Phòng Kinh doanh và tiếp thị (Sales & Marketing Dept) - Phòng hỗ trợ khách hàng (Customer Support)
- Phòng khai thác, tiếp vận (Logistic/Operation)
- Phòng tài chính kế toán & tổ chức hành chính (Finance/Accounting & Administration)
Hiện nay, Công ty APL Hà Nội có 34 nhân viên, trong đó văn phòng Hà Nội có 13 nhân viên và 01 lái xe, văn phòng Hải Phòng có 19 nhân viên và 01 lái xe. Với đội ngũ nhân viên có năng lực và chuyên môn cao, đảm trách khối lượng công việc khá lớn:
- 01 Giám đốc
- 08 Nhân viên hỗ trợ khách hàng xuất khẩu - 03 Nhân viên hỗ trợ khách hàng nhập khẩu - 08 Nhân viên khai thác
- 04 Nhân viên kế toán - 02 Lái xe
b) Cơ cấu tổ chức:
- Phòng kinh doanh xuất khẩu Hà Nội và phòng kinh doanh nhập khẩu Hải Phòng thuộc sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc kinh doanh khu vực ?
- Bộ phận lập chứng từ tại Hà Nội, thu ngân xuất khẩu Hà Nội, thu ngân xuất khẩu tại Hải Phòng trực thuộc phòng hỗ trợ khách hàng, trong đó chia nhóm chuyên môn hóa cho bộ phận xuất khẩu, nhập khẩu hoạt động riêng rẽ.
- Bộ phận khai thác Hải Phòng trực thuộc bộ phận giám sát xuất khẩu và giám sát hoạt động vận chuyển dưới sự chỉ đạo của phòng khai thác, tiếp vận.
- Phòng tài chính kế toán và tổ chức hành chính gồm 02 nhân viên, trong đó 01 nhân viên phụ trách kế toán và 01 lái xe.