CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG
3.2.2 Giải pháp điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện thanh toán trong phương thức chuyển tiền:
phương thức chuyển tiền:
Để giảm bớt rủi ro trong thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức chuyển tiền thì công ty cần có những thay đổi về các điều khoản thanh toán trong hợp đồng thương mại .Ban lãnh đạo công ty thương lượng đàm phán với đối tác để ký kết những hợp đồng ngoại thương có thể rút ngắn thời gian thanh toán đối với hàng xuất khẩu, thay vì hợp đồng 60 ngày thanh toán xuống còn 30 ngày .Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty ngày một phát triển song song với tình hình thanh toán quốc tế. Nếu nhập khẩu càng tăng thì phải trả cho người bán càng nhiều và xuất khẩu cũng vậy nếu xuất khẩu càng nhiều thì phải thu của người mua càng cao. Do đó, để có thể phát huy những thế mạnh hiện tại trong thanh toán quốc tế công ty cần có chính sách làm thế nào đạt hiệu quả khi vận dụng phương thức chuyển tiền.
Giảm tỷ trọng T/T trả trước xuống mức thấp, chuyển đổi T/T trả trước sang T/T trả sau bằng cách đàm phán thương lượng với nhà cung cấp.
Giả sử T/T trả trước năm 2009 là 4,883,583.04 USD, nếu chuyển qua T/T trả sau và với mức lãi suất ngân hàng là 8.8%/năm và tỷ giá liên ngân hàng USD/VND thời điểm này là 18544, phần lãi ngân hàng doanh nghiệp được hưởng như sau:
- Qui đổi sang giá trị VND: 4,883,583.04 USD *18544 = 90,561,163,894 VND. - Nhận lãi là: 90,561,163,894 VND *8.8% = 7,969,382,423 VND.
Do T/T trả trước đã làm cho công ty mất đi một khoản lãi từ ngân hàng nên cần xem xét điều chỉnh chuyển sang hình thức T/T trả sau.
Nhằm chủ động hơn trong thanh toán nếu đối tác không chấp nhận trả sau hoàn toàn thì công ty có thể chỉ T/T trước với điều kiện thỏa thuận sau:
+ T/T trả trước 10% giá trị của lô hàng.
+ Phần còn lại sẽ được công ty thanh toán sau khi nhận hàng 60 hay 90 ngày.
* Thanh toán hàng xuất khẩu:
Tạo sự thuận tiện khi sử dụng phương thức chuyển tiền trong thanh toán hàng xuất khẩu, giảm thiểu rủi ro về quyền kiểm soát việc trả tiền của khách hàng, công ty nên tính toán điều chỉnh chọn giải pháp hợp lý hơn khi đàm phán ký hợp đồng ngoại thương:
+ Ký hợp đồng thỏa thuận với khách hàng thanh toán trước 30% tổng trị giá của các lô hàng.
+ Phần còn lại khách sẽ thanh toán sau 30 ngày nhận hàng và đúng thời hạn quy định trên hợp đồng.
Giả sử tháng 11/2009 công ty dự kiến sẽ xuất các lô hàng tổng trị giá khoảng 6041 ngàn USD. Nếu khách trả trước 30% tổng giá trị tiền hàng thì công ty sẽ nhận món tiền trả trước là: 6,041 ngàn USD * 30% = 1,812 ngàn USD. Cũng với mức lãi suất 8.8%/năm và tỷ giá 18544 sẽ được kết quả tính toán sau:
- Trị giá: 1,812 ngàn usd *18544 = 33,601 triệu đồng - Lãi suất: 33,601 Trđ *8.8%/12tháng = 246 Trđ
Như vậy nếu trả trước 30% thì trong 1 tháng sẽ nhận lãi là 246 trđ, với giá trị này doanh nghiệp dùng vào các hoạt động kinh doanh của mình như: thanh toán chi phí thu mua nguyên vật liệu dự trữ, chi phí bán hàng, trả lương cho công nhân viên, đầu tư vào hoạt động tài chính khác…Nếu khách hàng trả chậm sau 60 ngày nhận hàng thì công ty sẽ không nhận khoản lãi như trên.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện thanh toán trong phương thức chuyển tiền:
- Thuận lợi trong khâu thanh lý tờ khai hải quan hàng nhập sản xuất để xuất khẩu và chứng từ hoàn thuế giá trị gia tăng.
- Tận dụng nguồn vốn sẵn có từ hoạt động nhập khẩu. - Tái đầu tư mở rộng sản xuất.