“Mọi quản trị suy cho cựng cũng là quản trị con người”. Thật vậy, quản trị nhõn sự cú mặt trong bất kỳ một tổ chức hay một doanh nghiệp nào nú cú mặt ở tất cả cỏc phũng ban, đơn vị. Hiệu quả của cụng tỏc quản trị nhõn sự là vụ cựng lớn đối với một doanh nghiệp. Quản trị nhõn sự bao gồm toàn bộ cỏc biện phỏp ỏp dụng cho nhõn viờn của một doanh nghiệp để giải quyết tất cả cỏc trường hợp xảy liờn quan đến cụng việc đú. Nếu khụng cú quản trị nhõn sự mọi việc sẽ trở nờn vụ tổ chức, vụ kỷ luật. Đõy là một cụng tỏc hết sức khú khăn vỡ nú động tới những con người cụ thể cú những sở thớch năng lực riờng biệt. Việc hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn sự trong doanh nghiệp nhằm tạo ra được một đội ngũ người lao động nhiệt tỡnh hăng hỏi, gắn bú với doanh nghiệp.
Muốn hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn sự trong doanh nghiệp vai trũ của nhà quản trị là rất quan trọng. Ngoài kiến thức và sự hiểu biết chuyờn mụn nhà quản trị phải là người cú tư cỏch đạo đức tốt, cụng minh. Muốn cụng tỏc quản trị nhõn sự đạt kết quả tốt nhà quản trị phải biết mỡnh, biết ta, cú thỏi độ cụng bằng nghiờm minh khụng để mất lũng ai.
Hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn sự để tạo động lực cho từng người trong doanh nghiệp và kết hợp động lực của tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Để tạo động lực cho người lao động phải tiến hành những yếu tố cơ bản tỏc động lờn động cơ làm việc của họ: phải hợp lý hoỏ chỗ làm để tạo ra năng suất lao động chung cho doanh nghiệp; phải đề cao tinh thần trỏch nhiệm và ý thức tự quản cho mỗi cỏ nhõn, mỗi nhúm cụng tỏc; mỗi người phải gắn bú với kết quả cuối cựng với cụng việc mà mỡnh đó đảm nhận; phải cú sự phõn cụng lao động rừ ràng, để mọi người biết mỡnh làm việc dưới quyền ai và ai là người kiểm tra kết quả cụng việc của mỡnh.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn sự là sắp đặt những người cú trỏch nhiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn để làm cỏc cụng việc cụ thể trong chớnh sỏch nhõn sự. Là việc hỡnh thành cỏc quy chế làm việc, cải thiện điều kiện lao động, tạo mụi trường văn hoỏ hợp lý gắn bú mọi người trong doanh nghiệp với nhau, đồng thời thu hỳt được cỏc nhõn sự từ nơi khỏc đến, đẩy mạnh việc đào tạo nõng cao tay nghề người lao động, phải làm cho mọi người luụn thường trực ý nghĩ: “nếu khụng cố gắng sẽ bị đào thải”.
Vỡ vậy cú thể khẳng định được rằng việc hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn sự trong doanh nghiệp là thực sự cần thiết cho sự phỏt triển của cỏc doanh
nghiệp.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức PHẦN 2:
THỰC TRẠNG QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HểA CHẤT MINH ĐỨC
2.1.Giới thiệu chung về Cụng ty Cổ phần Húa Chất Minh Đức.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
a. Giới thiệu chung.
Trong xu thế hội nhập và phỏt triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, cỏc Doanh nghiệp Việt nam đó và đang cú những bước đột phỏ lớn, gúp phần vụ cựng quan trọng thỳc đẩy nền kinh tế đất nước, trong đú phải kể đến cỏc doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực húa chất. Ngày nay sản phẩm của húa chất đúng một vai trũ quan trọng trong cỏc lĩnh vực sản xuất hàng tiờu dựng, ngành xõy dựng phục vụ đời sống kinh tế xó hội.
Cụng ty Cp Húa Chất Minh Đức được thành lập đó phỏt huy tinh thần chủ động, sỏng tạo đạt được những tiến bộ vượt bậc, giữ vững vai trũ chủ đạo, ổn định thị trường, giỏ cả, mở rộng mạng lưới cung ứng bột nặng, bột nhẹ..phục vụ sản xuất ra cỏc mặt hàng tiờu dựng phục vụ sinh hoạt của người dõn vào cụng cuộc cụng nghiệp húa hiện đại húa đất nước.
Sau đõy là một số thụng tin chớnh về Cụng ty cổ phần hoỏ chất Minh Đức: Tờn cụng ty : Cụng ty cổ phần hoỏ chất Minh Đức.
Tờn Tiếng Anh : MINH DUC CHEMICAL STOCK SHARE COMPANY. Tờn viết tắt : MINH DUCCSCO.
Trụ sở chớnh : Thị Trấn Minh Đức - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng. Số điện thoại: 031 3 875 397/398/399/400 Fax: 031 3 661 612
Số tài khoản: 3408349 Ngõn hàng Thương mại cổ phầná Á Chõu (ACB)–chi nhỏnhHải Phũng.
Vốn điều lệ của Cụng ty: 27.491.260.000 đồng.
b. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển. *Việc thành lập:
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
sang cụng ty cổ phần theo quyết định số 2433/QĐ/UB ngày 25/12/1998 của UBND thành phố Hải Phũng.
Cụng ty cổ phần húa chất Minh Đức tiền thõn là xớ nghiệp húa chất Minh Đức được khởi cụng xõy dựng từ ngày 01/5/1974 đến ngày 24/8/1978 thỡ khỏnh thành và đi vào hoạt động. Sản phẩm chủ yếu là bột Canxicacbonat (CaCO3) nhẹ với cụng suất thiết kế là 4.000tấn/năm nhưng hoạt động trong 10 năm cụng suất thiết kế chỉ đạt 25% (1.000tấn/năm) giỏ thành gấp hai lần đơn vị khỏc cựng sản xuất mặt hàng này. Do vậy cụng ty tự cải tiến nhiều lần, thay đổi thiết bị để cho giỏ thành hạ và chất lượng sản phẩm được nõng lờn.
Hết thời kỳ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, cụng ty sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh cú hiệu quả bằng nguồn lực tại chỗ: Huy động vốn sẵn cú nhàn rỗi của cỏn bộ cụng nhõn viờn đúng gúp đầu tư phỏt triển. Từ một dõy chuyền sản xuất Canxicacbonat (CaCO3) nhẹ đến năm 1993 tăng lờn bốn dõy chuyền với cụng suất 10.200tấn/năm.
Ngày 07/1/1993, UBND thành phố Hải Phũng ra quyết định 786/QĐ-UB về việc chuyển đổi tờn Xớ nghiệp húa chất Minh Đức thành Cụng ty húa chất Minh Đức.
Năm 1998 Cụng ty chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Cụng ty cổ phần với 100 % là vốn của cổ đụng. Với đà phỏt triển mạnh mẽ năm 2000 Cụng ty đầu tư 1 dõy chuyền sản xuất bột nặng, đến nay Cụng ty đó cú 4 Xưởng sản xuất bột nặng với cụng suất 75.000 tấn/năm để đỏp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu.
Chuyển đổi sở hữu thành Cụng ty cổ phần:
Thực hiện chủ trương cổ phần húa doanh nghiệp nhà nước của Đảng và Chớnh Phủ, Cụng ty Húa chất Minh Đức là một trong những doanh nghiệp đầu tiờn của thành phố tiến hành Cổ phần húa. Ngày 03/11/1998 UBND thành phố Hải Phũng phờ duyệt phương ỏn chuyển Cụng ty húa chất Minh Đức thành cụng ty Cổ phần húa chất Minh Đức.
Ngày 25/12/1998, UBND thành phố Hải Phũng ra quyết định số 2433/QĐ- UB chuyển cụng ty Húa chất Minh Đức thành cụng ty cổ phần húa chất Minh Đức.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Cụng ty cổ phần húa chất Minh Đức bắt đầu hoạt động kể từ ngày 01/01/1999. Tiền thõn cụng ty là Ban kiến thiết hoỏ chất của Thành phố Hải Phũng sau đú chuyển thành xớ nghiệp hoỏ chất Minh Đức của Nhà nước nờn đội ngũ cỏn bộ hầu hết là những ngời cú kinh nghiệm lõu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề. Với đội ngũ cỏn bộ hầu hết là những nguời cú thõm niờn cụng tỏc cũng là một lợi thế của Cụng ty, vỡ vậy giỏ trị sản lượng và doanh thu hàng năm của Cụng ty đều tăng.
Tiếp tục phỏt huy thế mạnh trờn, hiện nay cụng ty khụng ngừng tăng sản lư- ợng sản xuất trung bỡnh năm và nghiờn cứu cho ra sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu thị trường.
Cụng ty Cổ phần hoỏ chất Minh Đức cú đội ngũ cỏn bộ được đào tạo chớnh quy và tớch luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong quản lý. Hơn nữa Cụng ty đang tiến hành đổi mới thiết bị cụng nghệ, khụng ngừng học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt những thụng tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu phỏt triển.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của cụng ty.
Cơ cấu tổ chức được bố trớ sắp xếp thành 8 phũng ban và 9 phõn xưởng theo kiểu trực tuyến chức năng.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Nội dung sơ đồ:
Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lớ theo mụ hỡnh tập trung thống nhất, với cơ cấu này cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ thực hiện theo sự chỉ đạo của ban giỏm đốc tham mưu cho Giỏm đốc, vừa phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của cỏc phũng ban chức năng vừa bảo đảm quyền chỉ huy, điều hành của ban Giỏm đốc. Đứng đầu Cụng ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm Giỏm đốc, tiếp đú là phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban, cỏc xưởng sản xuất.
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của cụng ty; Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ thụng qua một số hợp đồng cú giỏ trị lớn bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giỏm đốc và người quản lý quan trọng khỏc do điều lệ cụng ty quy định.
Ban kiểm soỏt:
Là người giỏm sỏt mọi hoạt động của Cụng ty, kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Tiến hành kiểm tra kiểm soỏt mọi hoạt động của giỏm đốc điều hành cũng như cỏc phũng ban nghiệp vụ, giỳp cỏc cổ đụng kiểm soỏt mọi vấn đề kinh tế cũng như tài chớnh của Cụng ty.
Giỏm đốc:
Giỏm đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, là người điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty; chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Phú giỏm đốc:
Là người giỳp giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về nhiệm vụ được phõn cụng và thực hiện. Cụng ty cú 1 phú giỏm đốc.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Cỏc phũng ban chức năng và cỏc xưởng sản xuất:
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc đồng thời trợ giỳp ban giỏm đốc cụng ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đỳng hướng mục tiờu đề ra và hoàn thành tốt cỏc mục tiờu đú.
- Phũng Tổ chức hành chớnh: Quản lý nhõn sự thực hiện cụng tỏc quản lý và sử dụng lao động, quản trị hành chớnh, làm hậu cần về phương diện kinh doanh, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của Cụng ty. Thực hiện chớnh sỏch, chế độ đối với CBCNV và cụng tỏc tiền lương, nõng lương, nõng bậc, khen thưởng, kỷ luật, nghĩa vụ quõn sự.
Quản lý cỏc thiết bị văn phũng, cụng tỏc văn thư lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản, cụng văn; soạn thảo cỏc loại hợp đồng kinh tế và lưu cỏc hợp đồng đó thực hiện.
Thực hiện cụng tỏc hành chớnh trong quan hệ của Cụng ty với bờn ngoài. Quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, thực hiện cỏc nghiệp vụ về cụng tỏc quản lý nhõn sự. Hàng năm xõy dựng đơn giỏ tiền lương và cỏc hỡnh thức trả lương cho cụng ty.
Xõy dựng kế hoạch đào tạo cỏn bộ quản lý, cụng nhõn lành nghề và hàng ngũ cỏn bộ kế cận, tuyển dụng lao động khi cú nhu cầu.
- Phũng Kỹ thuật cụng nghệ: Quản lý mỏy múc thiết bị toàn cụng ty, nghiờn cứu lựa chọn cụng nghệ sản xuất phự hợp ỏp dụng vào Cụng ty, kết hợp với cỏc phũng ban liờn quan nghiờn cứu sản phẩm mới.
- Phũng vật tư: Quản lý toàn bộ vật tư của Cụng ty, bao gồm việc xuất nhập và định mức vật tư giao cho cỏc xưởng sản xuất.
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về giao nhận và quyết toỏn vật tư thiết bị chớnh, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cụng cụ cung cấp cho cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Phũng Kinh doanh nội địa: Cập nhật sản phẩm thực tế từ cỏc xưởng sản xuất, lờn kế hoạch tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty; bỏn hàng cho mạng lưới khỏch
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
hàng trong nước; kết hợp với cỏc bộ phận cú liờn quan xõy dựng giỏ thành sản phẩm trỡnh giỏm đốc; Thực hiện cỏc hoạt động Marketing.
- Phũng xuất nhập khẩu: Tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bỏn hàng cho khỏch hàng nước ngoài; thực hiện cỏc giao dịch với khỏch hàng nước ngoài. Tổng hợp giỏ thành xuất khẩu hàng hoỏ và nhập khẩu trang thiết bị mỏy múc cho Cụng ty. Dịch hợp đồng ngoại thương và làm cỏc thủ tục xuất nhập khẩu.
- Phũng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm do cỏc xưởng sản xuất ra, đảm bảo đỏp ứng theo đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật với từng mặt hàng của Cụng ty và theo yờu cầu cụ thể của khỏch hàng; làm cỏc thớ nghiệm về sản phẩm mới. Chịu trỏch nhiệm về cỏc kết luận kiểm tra của mỡnh đối với chất lượng sản phẩm của Cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn:
Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giỏm đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cụng, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Cỏc xưởng sản xuất: Sản xuất từng mặt hàng theo từng dõy chuyền mỏy múc thiết bị; sản xuất theo sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc, thể hiện thụng qua cỏc văn bản như quyết định giao việc, định mức khoỏn sản phẩm, đơn giỏ tiền lương từ ban giỏm đốc giao.
2.1.3. Sản phẩm hàng húa của Cụng ty.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức chuyờn sản xuất sản phẩm chủ yếu là Bột nặng và Bột Nhẹ CaCO3. Hai sản phẩm trờn phục vụ cỏc ngành: Húa mỹ phẩm, chế biến cao su, sơn nhựa, giấy….
Ngoài ra cũn sản xuất Vụi mịn Cao nghiền thẳng từ vụi cục Cao. Tỷ lệ pha trộn hợp lý khi sản xuất bột bả tường tạo kết dớnh tốt, bảo quản lõu phục vụ cỏc ngành xõy dựng phự hợp với điều kiện xõy dựng hiện nay:
- Dựng trực tiếp. - Vụi khụng cần lọc.
- Dễ sử dụng cụng trỡnh chất lượng cao.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
2.1.4. Tổ chức sản xuất của Cụng ty
Quy trỡnh tổ chức sản xuất được bắt đầu từ khõu thu mua nguyờn vật liệu. vật tư, thiết bị kĩ thuật cung ứng cho việc sản xuất sản phẩm đến khõu tiờu thụ sản phẩm.
2.1.5. Dõy chuyền cụng nghệ sản xuất của Cụng ty
Sơ đồ dõy chuyền cụng nghệ sản xuất
Hệ thống lũ vụi
Hệ thống phản ứng
Hệ thống cấp nhiệt
Hệ thống mỏy ộp bột Hệ thống mỏy nghiền bột
Quy trỡnh cụng nghệ để sản xuất sản phẩm được tiến hành như sau:
Bổ đỏ, vận chuyển than cục vào chõn lũ, sỳc đỏ, than vào gầu liệu sau đú ra vụi, chọn vụi vào bể tiờu hũa. Trong bể tiờu hũa sẽ tiờu hũa vụi,sỳc bó và vận chuyển bó ra bói. Tiếp đú bơm dịch vào thựng lấy mẫu đem đi thử sau khi thử bơm dịch về bể tỏch nước. Ở khu lũ nhiệt, lấy bựn than cỏm nhỏo thành than, chọc sỉ lũ và đỏp than vào lũ tiếp đú cào và sỳc sỉ vào xe vận chuyển ra bói. Khu sản xuất cú nhiệm vụ vệ sinh và chuẩn bị giao ca. Sau khi đó chuẩn bị xong nguyờn liệu ta cho