2.2.1. Cụng tỏc định mức.
Xột theo từng chỉ tiờu của cụng việc và cụng tỏc quản lý nhõn lực mà cụng ty đó xõy dựng được bảng định mức cụng việc cụ thể.
Bảng 2.4. Bảng định mức cụng việc Công đoạn sản xuất Vị trí làm việc
Các bước công việc Số
NGƯờI Thời gian làm việc Tổng thời gian làm việc Số giờ định mức Số công Cấp bậc công việc Hệ số cấp bậc Hệ số BQ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lò vôi Chân lò vôi
- Bổ đá, VC than cục vào chân lò 2 1 2 2 0, 25
- Súc đá, than vào gầu liệu 2 1 2 2 0, 25
- Ra vôi, chọn vôi và v/c vào bể tiêu hòa 2 1 2 2 0, 25
Phản ứng
Bể tiêu hòa
- Tiêu hòa, súc bã và vc bã ra bãi 2 1 2 2 0, 25
- Bơm dịch vào thùng, vh phản ứng thử mẫu, bơm dịch về bể tách nớc 1 6 6 6 0, 75 Cấp nhiệt Khu lò nhiệt
- Lấy bùn, than cám, nháo than 2 1 2 2 0, 25
- chọc sỉ lò và đáp than vào lò 2 2 4 4 0, 50
- Cào và súc sỉ vào xe, v/c ra bãi 2 1 2 2 0, 25
Khu vực SX
92 92
ép bột Bể ép, - bốc gói bột, v/c về bàn ép 2 7 14 14 1, 75
máy ép, - Xếp bột vào máy, và ép bột 1 8 8 8 1, 0
hầm bột - V/c và rải bột nên hầm sấy 2 8 16 16 2, 0
khu vực ép
- thêm bột, vệ sinh, giao ca 2 1 2 2 0, 25
40 40 5 4/7 2, 92 2, 92 Nghiền bột
Hầm bột - Chọc bột cào bột vào xe v/c về máy nghiền 2 3 6 6 0, 75
Máy
nghiền
- Súc bột nên phễu nghiền 1 4 4 4 0, 50
- VH máy nghiền bột 1 6 6 6 0, 75
- Đóng bột vào bao, cân định lợng 1 6 6 6 0, 75
Kho
nghiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Khâu bao, xếp nơi, quy định 1 2 2 2 0, 25
Tổng cộng 88 88 11 4/7 2, 92
2, 92
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Nhận xột: Với việc định mức cụng việc cụ thể như trờn giỳp cho việc tuyển dụng, tớnh lương cụng nhõn viờn được dễ dàng. Theo em thấy hiện nay định mức mà cụng ty đang sử dụng để tớnh lương cho người lao động là chưa được hợp lý lắm cụng ty cần bố trớ sắp xếp sao cho hợp lý hơn.
2.2.2. Phõn cụng lao động.
Cụng tỏc phõn cụng lao động dựa vào trỡnh độ, tay nghề của lao động. Việc phõn cụng và quản lý được thực hiện bởi cỏc cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật. Cỏc bộ phận cũn lại phõn cụng lao động dựa vào trỡnh độ văn húa kinh nghiệm làm việc. Tựy thuộc vào tớnh chất của từng cụng việc mà cú sự kết hợp kiờm nhiệm trong cụng việc được phõn cụng. Sự phõn cụng này được thể hiện bởi cỏc trưởng bộ phận, cỏc cỏn bộ quản lý doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh làm việc mà người lao động khụng đem lại hiệu quả cụng việc thỡ doanh nghiệp phải xỏc định rừ nguyờn nhõn và đưa ra biện phỏp khắc phục. Cú thể đào tạo tại chỗ người lao động hoặc thuyờn chuyển họ đến vị trớ khỏc phự hợp hơn. Nếu vẫn khụng đỏp ứng được nhu cầu cụng việc thỡ lao động bị sa thải. Vỡ thế cỏc phũng ban cú mối quan hệ tỏc động qua lại nhau sao cho phự hợp. Để cụng tỏc đạt hiệu quả cao thỡ người làm cụng tỏc phõn cụng lao động, quản lý trực tiếp lao động phải hiểu rừ tớnh chất của từng cụng việc cũng như tỡm hiểu rừ từng cỏ nhõn để phõn đỳng người đỳng việc.
* Phõn tớch cụng việc.
- Cụng ty chưa coi trọng việc phõn tớch cụng việc. Phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện chuyờn sõu, khụng cú cỏn bộ chuyờn trỏch đảm nhận, khụng được tiến hành một cỏch khoa học.
- Đõy là một nội dung quan trọng trong quản trị nhõn sự cho nờn cụng tỏc này chưa được thực hiện tốt sẽ ảnh hưởng tới một số cụng tỏc khỏc.
- Việc nghiờn cứu phõn tớch cụng việc chỉ dừng lại ở sự nhỡn nhận khỏch quan bờn ngoài và ý kiến chủ quan của người phõn tớch vỡ vậy nú ảnh hưởng tới việc đỏnh giỏ chất lượng cụng việc. Đú chớnh là việc dẫn đến tỡnh trạng là một số cỏn bộ trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn kộm, khụng đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng của cụng việc.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
- Vỡ cụng tỏc phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện tốt cho nờn nú cũng ảnh hưởng tới cụng tỏc chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trỡnh độ để đỏp ứng cỏc yờu cầu của cụng việc
2.2.3. Tuyển dụng lao động 2.2.3.1 Hỡnh thức tuyển dụng.
Cú 2 hỡnh thức tuyển dụng lao động: + Tuyển nội bộ doanh nghiệp + Tuyển dụng bờn ngoài
- Nguồn tuyển dụng nhõn sự chủ yếu là từ bờn ngoài doanh nghiệp và chủ yếu là tuyển cỏc lao động trực tiếp làm việc trong cỏc phõn xưởng. Năm 2009 cụng ty cú tuyển dụng thờm một số lao động trong khi tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty khụng mấy khả quan điều này là hoàn toàn bất hợp lý, do đú nú đó ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cụng ty.
- Do cụng ty chỉ dỏn thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự ở tại cụng ty và thụng bỏo nội bộ cho nờn cú sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và cụng ty khụng cú nhiều cơ hội chọn lựa những nhõn sự cú trỡnh độ cao hơn.
-Ban giỏm đốc trong cụng ty luụn xỏc định nhõn tố quý giỏ nhất của cụng ty là con người, mỗi một cỏ nhõn trong cụng ty mà tốt thỡ sẽ làm cho cụng ty tốt lờn. Từ nhận định đú cho nờn trong mấy năm gần đõy tuy số lượng được tuyển dụng vào cụng ty khụng nhiều nhưng chất lượng của cụng tỏc tuyển dụng là tương đối cao.
- Do được sự quan tõm của Ban giỏm đốc cho nờn cỏc bước tuyển dụng được tiến hành tương đối tốt vỡ vậy cho nờn số người được tuyển dụng vào cụng ty đa phần là cỏc cụng nhõn cú tay nghề cao, cú sức khoẻ tốt.
- Quỏ trỡnh tuyển dụng được cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty tiến hành với tinh thần trỏch nhiệm cao cho nờn kết quả nhận được là tương đối tốt và chi phớ bỏ ra cho quỏ trỡnh tuyển dụng là khụng lớn, phự hợp với tỡnh trạng kinh doanh của cụng ty.
-Số nhõn viờn mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ớt nhất là hai thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc họ tỏ ra là người cú khả năng hoàn thành tốt cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng với cụng ty, ngược lại ai vi phạm
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
kỷ luật hoặc lười biếng và trỡnh độ chuyờn mụn quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ bị buộc thụi việc. Do vậy những lao động được tuyển thường là những người phự hợp với cụng việc, cú tay nghề, cú lũng yờu nghề, say mờ với cụng việc.
2.2.3.2. Quy trỡnh tuyển dụng.
Cụng ty tự xõy dựng những tiờu chớ tuyển dụng đú và trở thành những quy định chung khi tuyển dụng vào bất kỡ vị trớ nào trong cụng ty.
Những tiờu chớ chủ yếu khi tuyển dụng là:
Đối với cụng nhõn viờn tuổi từ 18 đến 40, cỏn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ thỡ độ tuổi từ 22 đến 45.
Phải cú văn bằng, chứng chỉ đảm bảo trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề phự hợp với ngành nghề, chức danh, vị trớ cụng tỏc mà cụng ty đang cần tuyển.
Cú giấy khỏm sức khỏe do cơ quan y tế cấp quận huyện trở lờn chứng nhận. Bản sơ yếu lý lịch phải cú xỏc nhận của UBND xó, phường, thị trấn, nơi cư trỳ hoặc tổ chức nơi người đú đang học tập và cụng tỏc.
Cú đơn xin dự tuyển hoặc đơn xin làm việc viết bằng tay hoặc đỏnh mỏy. Cú đạo đức phẩm chất chớnh trị tốt, cú lý lịch rừ ràng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra cũn cú những tiờu chớ tuyển dụng riờng cho từng bộ phận, từng vị trớ tuyển dụng như:
+ Đối với cỏn bộ quản lý: Phải cú văn bằng từ đại học trở lờn, ngành nghề đào tạo phải phự hợp với chuyờn mụn nghiệp vụ của cụng việc. Cú sức khỏe, cú năng lực, trỡnh độ, cú khả năng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc của cụng ty.
+ Đối với cụng nhõn viờn: Cú văn bằng hoặc chứng chỉ nghề nghiệp phự hợp với vị trớ tuyển dụng. Cú sức khỏe, cú tinh thần trỏch nhiệm và cú khả năng đỏp ứng nhu cầu cụng việc của cụng ty.
Khi cụng ty tuyển dụng sẽ thụng bỏo cụng khai về số lượng, chức vụ và tiờu chuẩn lao động được tuyển dụng để mọi người đăng kớ. Cụng ty ỏp dụng chế độ tuyển dụng cả nội bộ và bờn ngoài, vỡ vậy đối tượng tuyển dụng của cụng ty bao gồm: Cụng nhõn viờn chức đơn vị khỏc xin chuyển đến, học sinh, sinh viờn mới ra trường hoặc tụt nghiệp phổ thụng trung học mà đảm bảo được yờu cầu về tuyển
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
dụng của cụng ty đều cú thể tham gia dự tuyển. Cụng ty cũng cú chế độ ưu tiờn cho những cỏn bộ cú 3 năm cụng tỏc trở lờn và những sinh viờn tốt nghiệp loại giỏi tại cỏc trường đại học. Phũng tổ chức hành chớnh sẽ cú trỏch nhiệm trong cụng tỏc tuyển dụng.
* Phương phỏp tuyển dụng: Khi cú nhu cầu tuyển dụng lao động thỡ phũng tổ chức hành chớnh sẽ lờn kế hoạch cụ thể cho từng đợt tuyển dụng như:
Yờu cầu tuyển dụng được ghi lại và trỡnh Ban Giỏm Đốc phờ duyệt. Đề nghị đó phờ duyệt được chuyển tới Phũng Tổ Chức Hành Chớnh và cỏc bộ phận cú liờn quan.
Phũng Tổ Chức Hành Chớnh thụng bỏo về việc tuyển dụng nhõn viờn mới của Cụng ty và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Việc thụng bỏo cú thể thực hiện thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng hoặc cỏc hỡnh thức khỏc ( Thụng bỏo nội bộ tại cụng ty, Thụng qua cơ quan lao động, Internet…). Trong trường hợp cần tiến hành đăng bỏo hoặc thụng bỏo qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, người được phõn cụng soạn nội dung và chọn những bỏo cần đăng trỡnh Ban Giỏm Đốc xem xột phờ duyệt.
Yờu cầu về hồ sơ:
Bản sơ yếu lý lịch phải cú xỏc nhận của UBND xó, phường, thị trấn, nơi cư trỳ hoặc tổ chức nơi người đú đang học tập và cụng tỏc.
Lưu ý:
+ Khai đỳng như hướng dẫn trong lý lịch_ Bố mẹ anh chị em ruột khai đầy đủ ( Họ tờn, năm sinh, trỡnh độ chớnh trị, trỡnh độ chuyờn mụn, cơ quan cụng tỏc, nơi ở hiện nay).
+ Sơ yếu lý lịch khụng quỏ 03 thỏng.
Đơn xin dự tuyển hoặc đơn xin làm việc viết bằng tay hoặc đỏnh mỏy. + Tiếng việt.
+ Tiếng ngoại ngữ (với những người được đào tạo chuyờn mụn ngoại ngữ) Khai sinh bản sao cú cụng chứng.
Bằng văn húa cụng chứng.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
Điểm học nghề ( điểm đại học và đề tài) cụng chứng.
Cú giấy khỏm sức khỏe do cơ quan y tế cấp quận huyện trở lờn chứng nhận. Ảnh 4x6: 4 ảnh và ảnh 3x4: 2 ảnh ( Sau từng ảnh ghi rừ họ tờn, ngày thỏng năm sinh và ảnh khụng quỏ 6 thỏng).
Chứng minh thư nhõn dõn cụng chứng.
Người ngoại tỉnh phải cú giấy cho phộp của Cụng an thành phố Hải Phũng cho phộp tạm trỳ tại đõu.
Ghi rừ số điện thoại tại bỡa hồ sơ.
Nếu gia đỡnh liệt sĩ, thương binh cú giấy chứng nhận ( bản sao). Hồ sơ nhất quỏn tờn, ngày sinh trong cỏc loại giấy tờ.
Giấy bảo lónh khi cần thiết.
Cỏc văn bằng chứng chỉ bản sao cần mang bản chớnh để đối chiếu. Kiểm tra trỡnh độ và xột duyệt..
Việc kiểm tra xột duyệt được tiến hành theo trỡnh tự như sau:
ổt gnũhP ,gnụd nểyut uầc uờy àv nểyut ựd ơs ồh oàv ức năC :nểyut ơS ٭ chức hành chớnh cú trỏch nhiệm lập danh sỏch những hồ sơ dự tuyển đạt yờu cầu. Đối với những trường hợp dự tuyển chưa đỏp ứng yờu cầu tuyển dụng Phũng tổ chức hành chớnh tiến hành loại hồ sơ.
P ,nểyut ựd hcỏs hnad tệyud ờhp óđ ihk uaS :nểyut tộX ٭hũng tổ chức hành chớnh sẽ phối hợp với bộ phận cú nhu cầu tuyển dụng tiến hành kiểm tra và xột tuyển. Hỡnh thức xột tuyển bao gồm:
Kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ theo yờu cầu cụng việc cần tuyển ( nếu cần thiết). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Làm bài test ( nếu cần).
Đối với vị trớ cụng nhõn chỉ phỏng vấn khi cần thiết, đối với cỏc hồ sơ đạt yờu cầu cú thể tuyển thẳng.
Sau đú sẽ tiến hành phỏng vấn đối với những ứng viờn dự tuyển đạt yờu cầu. Cỏc ứng viờn sau khi phỏng vấn đạt yờu cầu phải khỏm sức khỏe tại Cụng ty. Sau
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
khi khỏm sức khỏe ứng cử viờn cú đủ sức khỏe phự hợp với yờu cầu của cụng việc mới trỳng tuyển.
Phũng tổ chức hành chớnh cú trỏch nhiệm thụng bỏo cho những người cú tờn trong danh sỏch và cỏn bộ cú liờn quan về ngày, giờ, địa điểm và hỡnh thức tiến hành kiểm tra xột tuyển theo cỏc hỡnh thức tương ứng như: gọi điện thoại, thụng bỏo tại cụng ty.
cứhc ổt gnũhP uầc uờy tạđ nấv gnỏhp art mểik ihk uas pợh gnờưrt gnữhN ٭ hành chớnh lập danh sỏch cỏc ứng viờn phỏng vấn đạt yờu cầu theo biểu mẫu BM- LĐ-01-02 trỡnh Tổng Giỏm Đốc phờ duyệt.
:ềv nếib ổhp cợưđ gnộđ oal iờưgn ,yt gnục oàv ihK ٭
Nội quy lao động: Lịch sử truyền thống Cụng ty, văn húa doanh nghiệp. Học nội quy về An toàn lao động ( cỏc quy định chung về an toàn lao động). Sau buổi học phải làm bài thu hoạch về cỏc quy định chung của an toàn lao động. Nếu kết quả bài thu hoạch khụng đạt yờu cầu người lao động phải học lại cho đến khi đạt.
Trao quyết định tiếp nhận làm việc_ ký kết hợp đồng lao động thử việc. Phũng tổ chức hành chớnh trao quyết định tiếp nhận cho đơn vị tiếp nhận người lao động và quản lý.
Lưu hồ sơ.
pấc ;42/42 ểht nõht mểih oảb aum cợưđ màl oàv ihk cớưrt gnộđ oal iờưgN ٭ phỏt trang phục bảo hộ, ký hợp đồng thử việc. Thời gian thử việc đối với vị trớ cụng nhõn là 1 thỏng, đối với vị trớ Cao đẳng, Đại học là 2 thỏng. Sau khi hoàn tất cỏc thủ tục hồ sơ trờn Phũng tổ chức hành chớnh mới làm Quyết định người được tuyển dụng cho cỏc đơn vị, bộ phận liờn quan.
oỏc oỏb màl iảhp gnộđ oal iờưgn ,ớrt ịv gnừt iớv gnứ cệiv ửht naig iờht uaS ٭ kết quả thời gian thử việc gửi phũng TCHC xin được kớ hợp đồng lao động tiếp tục, yờu cầu cú ý kiến đồng ý tiếp nhận của thủ trưởng đơn vị thỡ mới được xột trỡnh TGĐ ký tiếp HĐLĐ.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
trong thời gian tới cụng ty khụng nờn tuyển dụng nhõn sự vào cỏc phũng ban vỡ lực lượng nhõn sự ở đõy đó đủ.
Bảng 2.6. Tỡnh hỡnh tuyển dụng lao động của cụng ty ( Theo trỡnh độ)
Cỏc chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009
* Tổng số lao động 502 490 ã Tổng số lao động tuyển dụng Trong đú: 12 10 - Đại học 2 3 - Cao đẳng 2 3
- Trung cấp.đào tạo nghề 3 2
-Lao động phổ thụng 5 2
Tổng số lao động nghỉ việc 24 7
( Nguồn tài liệu: Phũng TCHC)
Nhận xột:
Trong 2 năm qua, tổng số nhõn sự của cụng ty thay đổi từ 502 người năm 2008 xuống cũn 490 người năm 2009. Số lượng giảm này chủ yếu do cụng ty giải quyết cho lao động nghỉ chế dộ.
Năm 2009, số lượng lao động tuyển dụng giảm 2 người, nguyờn nhõn: cụng ty đó cú những quy định quản lý lao động phự hợp với chủ trương, chớnh sỏch của nhà nước và yờu cầu quản lý nhõn lực của cụng ty, do đú cụng tỏc quản lý lao động đó đi vào nề nếp, cỏc đơn vị thành viờn đó cú ý thức cắt giảm và sử dụng hợp lý lao