Qua khảo sỏt thực tế kết hợp với việc phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn sự của cụng ty trong 2 năm ta thấy những ưu nhược điểm sau:
*) Ƣu điểm:
*Ban lónh đạo
-Ban lónh đạo trong cụng ty cú trỡnh độ năng lực cao do vậy đó nhận định đỳng đắn, thấy được hết khú khăn mà cụng ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay gắt, bờn cạnh đú cũn phải cạnh tranh khụng kộm phần quyết liệt với cỏc sản phẩm của nhiều đơn vị trong nước nờn đó đề ra cỏc chớnh sỏch rất hợp lý cho sự phỏt triển của cụng ty.
-Cú sự phõn cụng mỗi đồng chớ trong Ban Giỏm Đốc phụ trỏch từng cụng việc cụ thể để nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phũng ban chức năng sử lý kịp thời những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
-Cú chủ trương định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh đỳng đắn, quan tõm đến việc đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ, để nõng cao năng suất lao động tạo tiền đề cho sự phỏt triển.
*Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
-Cỏn bộ kỹ thuật giỏm sỏt cú trỡnh độ kỹ thuật cao tay nghề vững, chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt từng phõn xưởng sản xuất, trực tiếp theo dừi tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
-Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban chuẩn bị tốt cỏc điều kiện phục vụ sản xuất. Cõn đối đồng bộ, xõy dựng và giao kế hoạch tỏc nghiệp kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức sản xuất trong cỏc phõn xưởng.
-Đội ngũ cụng nhõn trong cụng ty cú tay nghề cao, cú sức khoẻ tốt.
-Cỏc nhõn viờn trong cụng ty đoàn kết tương thõn tương ỏi giỳp đỡ nhau trong hoạn nạn khú khăn.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
*Cụng tỏc tổ chức lao động
-Cú nhiều linh hoạt và hợp lý, đảm bảo số lao động phục vụ kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đặc biệt những thỏng thời vụ sản xuất cú nhiều biến động đó cú sự điều phối lao động thớch hợp, đảm bảo khụng gõy ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất. Trờn cơ sở đú đó giải quyết đủ việc làm thường xuyờn cho người lao động. Chấm dứt tỡnh trạng người lao động phải nghỉ việc do thiếu việc làm đồng thời đỏp ứng cung cấp đủ lao động cho việc thực hiện kế hoạch của từng đơn vị sản xuất cũng như kế hoạch chung của toàn cụng ty.
-Bộ phận lao động giỏn tiếp đó được bố trớ phự hợp với cụng việc của từng phũng ban, khụng cũn tỡnh trạng dư thừa lao động. Hiệu quả quản lý và chất lượng lao động tăng lờn rừ rệt.
*Cụng tỏc đời sống
-Người lao động trong cụng ty cú đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho người lao động được cải thiện.
-Thực hiện đúng bảo hiểm xó hội theo luật định, khụng gõy ảnh hưởng gỡ đến việc làm, chế độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khi đến tuổi nghỉ hưu cũng như cỏc chế độ khỏc của người lao động.
-Quan tõm đầy đủ đến cụng tỏc tinh thần cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty bằng rất nhiều cỏc hỡnh thức khỏc nhau: thăm hỏi động viờn cụng nhõn viờn nhõn cỏc dịp lễ tết, ốm đau.
-Hàng năm tổ chức nghỉ mỏt cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo cho họ cú thời gian nghỉ ngơi thoải mỏi sau những giờ làm việc căng thẳng.
-Phỏt động nhiều phong trào thi đua cho toàn thể anh chị em trong cụng ty: “ Người tốt việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng năm đều cú tổng kết khen thưởng.
-Hàng năm tổ chức văn nghệ, hội khoẻ truyền thống của cụng ty và tổ chức cỏc hoạt động thể dục thể thao.
*) Nhƣợc điểm
-Mối quan hệ giữa cỏc đơn vị sản xuất cũng như giữa cỏc phũng ban chức năng cũn chưa được chặt chẽ, do đú cú lỳc cũn xảy ra sự mất đồng bộ ảnh hưởng
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
tới tiến độ sản xuất.
-Cụng tỏc quản lý đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, thợ cú tay nghề cao cũn lỏng lẻo chưa khai thỏc hết được khả năng của họ, dẫn đến trong sản xuất cũn trỡ trệ và kộm nhạy bộn.
-í thức vệ sinh cụng nghiệp cũn yếu, tỏc phong cụng nghiệp của cụng nhõn lao động chưa cao.
-Quản lý chất lượng lao động cũn chưa chặt chẽ, vẫn cũn tồn đọng cơ chế tư tưởng bao cấp ở một số cỏn bộ cụng nhõn viờn dẫn đến hiệu suất lao động chưa cao.
-Tớnh tự giỏc dõn chủ của cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa được phỏt huy nờn chưa đỏp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
-Chưa cõn đối được lao động theo giờ mỏy để nõng cao năng suất lao động. -Ngoài ra cũn cú một số cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cũn non kộm, chất lượng làm việc chưa đỏp ứng được nhu cầu hiện tại, ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc chưa cao.
-Cụng tỏc khuyến khớch vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phỏt huy được vai trũ của mỡnh vỡ tiền thưởng cũn quỏ ớt. Khụng cú tỏc dụng kớch thớch mạnh mẽ.
3.2. Định hƣớng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới
3.2.1. Phương hướng và mục tiờu phấn đấu của cụng ty trong thời gian tới.
Trong bỏo cỏo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 cụng ty đó đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 như sau:
*Về sản xuất
-Tiếp tục đẩy mạnh cụng tỏc đầu tư mỏy múc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động sản xuất, mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh nõng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mó cho phự hợp với nhu cầu của thị trường.
-Cải tiến cụng tỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cần phải đỏnh giỏ lại cỏc định mức hiện cú để cú sự điều chỉnh cho phự hợp với phương chõm hợp lý và tiết kiệm chi phớ. Thực hiện mục tiờu hạ giỏ thành sản phẩm, đảm bảo cỏc điều kiện cần và đủ cho sản xuất được liờn tục.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
-Tăng cường tỡm hiểu nghiờn cứu thị trường xỳc tiến cỏc phương thức quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm, xỏc lập nhu cầu thị trường mở rộng thị trường và tăng lượng khỏch hàng khu vực phớa Bắc dần tiến tới mở rộng thị trường tiờu thụ ở miền Trung và miền Nam.
-Mua sắm vật tư đầy đủ phục vụ kịp thời cho sản xuất được liờn tục.
-Phản ỏnh cỏc gúp ý của khỏch hàng cho lónh đạo để cú biện phỏp xử lý kịp thời cỏc sai sút nhằm đỏp ứng nguyện vọng của khỏch hàng.
3.2.2.Định hướng cụng tỏc quản trị nhõn sự của cụng ty trong thời gian tới.
-Xõy dựng đội ngũ lao động cú tinh thần trỏch nhiệm và nõng cao chất lượng lao động. Phải cú sự đổi mới về tư duy kỹ thuật, mỗi cỏn bộ kỹ thuật đều phải đặt cõu hỏi cho mỡnh: ngày hụm nay ta đó đúng gúp cho cụng tỏc kỹ thuật của cụng ty trong giai đoạn cỏch mạng về cụng nghệ này để giỳp cho cụng ty vững bước trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Trong thời gian tới mục tiờu phấn đấu của cụng ty là đưa tổng thu nhập bỡnh quõn của người lao động lờn khoảng 3.000.000 đ/ thỏng. Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn đinh cuộc sống gia đỡnh và yờn tõm cụng tỏc.
-Đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, thợ cú tay nghề bậc cao phải cú sức bật mới, cú những sỏng kiến cải tiến, cú sự thay đổi về mẫu mó chất lượng sản phẩm đỏp ứng nhu cầu của thị trường.
-Nõng cao trỡnh độ của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt là đội ngũ kỹ sư, thợ cú tay nghề, xoỏ bỏ tư tưởng bao cấp, phải thực sự gắn bú với cụng việc, nờu cao tinh thần dỏm nghĩ dỏm làm, dỏm chịu trỏch nhiệm trước cỏc cụng việc được giao.
-Thay đổi cỏch quản lý để lao động cú hiệu quả cao. Xõy dựng đội ngũ lao động cú ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh cụng nghiệp và tỏc phong cụng nghiệp.
-Cú sự kết dớnh kết giữa cỏc đơn vị sản xuất cũng như cỏc phũng ban với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất cũng như tiến độ sản xuất chấm dứt tỡnh trạng mất đồng bộ trong sản xuất.
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
-Đảm bảo đủ cụng ăn việc làm cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, trỏnh tỡnh trạng ngồi khụng.
-Cụng tỏc tiền lương phải cú sự đổi mới hợp lý làm sao cho vừa thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty vừa bảo đảm được theo chế độ, khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối mức nhập giữa lao động ở khối phõn xưởng và lao động ở cỏc phũng ban.
-Chăm lo và đảm bảo cỏc điều kiện an toàn và cỏc điều kiện làm việc cho người lao động.
-Duy trỡ chế độ cấp phỏt bảo hiểm cho người lao động, tổ chức khỏm sức khoẻ và kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
-Đẩy mạnh cụng tỏc chăm lo vật chất cho cỏn bộ cụng nhõn viờn vào cỏc dịp lễ, tết.
-Tiếp tục duy trỡ cỏc phong trào: “Người tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nước, đảm việc nhà”…
-Phỏt động sõu rộng hơn nữa trong toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn phong trào thể dục thể thao rốn luyện sức khoẻ.
. -Phỏt động phong trào sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất. Cỏc phong trào trờn đều cú tổng kết và cú khen thưởng, mức khen thưởng sẽ được gia tăng hơn so với cỏc năm trước để khuyến khớch mọi người trong cụng ty nhiệt tỡnh hưởng ứng.
-Duy trỡ và tổ chức cỏc hoạt động và cú quà tặng cho con của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn là học sinh giỏi, học sinh tiờn tiến, cú quà cho cỏc chỏu nhõn cỏc dịp lễ tết.
3.3. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhõn lực tại cụng ty cổ phần Húa Chất Minh Đức.
Căn cứ vào lý luận chung của quản trị nhõn sự, thực trạng và cỏc định hướng về cụng tỏc quản trị nhõn sự của cụng ty cổ phần Húa Chất Minh Đức trong thời gian tới, tụi đó mạnh dạn đưa ra nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhõn lực tại cụng ty như sau:
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
3.3.1. Biện phỏp 1: Giảm bớt số ngày cụng vắng mặt khụng lý do của người lao động.
a. Lý do đƣa ra biện phỏp
Với cụng thức:
Số ngày làm việc thực tế = Số ngày làm việc theo chế độ - Số ngày cụng vắng mặt + Số ngày làm thờm
Số ngày nghỉ khụng lý do nằm trong số ngày nghỉ thực tế, do đú làm giảm năng suất lao động bỡnh quõn của ngày và cũng làm giảm năng suất lao động của toàn doanh nghiệp trong ngày. Những người nghỉ khụng lý do thường là những lao động trực tiếp sản xuất dưới phõn xưởng. Nguồn lao động quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất của cụng ty.
- Nguyờn nhõn cú số ngày nghỉ khụng lý do là:
Do hỡnh thức kỷ luật của cụng ty chưa nghiờm ngặt, quỏ trỡnh quản lý khụng chặt chẽ nờn họ thường nghỉ khụng cú lý do mà khụng bỏo cỏo xin phộp. Bờn cạnh đú 1 số lao động thường nghỉ vào mựa vụ của nghề nụng do bản thõn người lao động và gia đỡnh họ vẫn là những lao động làm ruộng, nờn họ thường nghỉ việc riờng hoặc nghỉ với lý do chớnh đỏng.
b. Nội dung
- Cú chớnh sỏch kỷ luật rừ ràng
+ Nghỉ khụng lý do lần đầu trong 1 thỏng, phạt 1 ngày lương và phải viết bản kiểm điểm
+ Nghỉ khụng lý do lần 2 trong 1 thỏng phạt 10% lương thỏng đú và cú văn bản cảnh cỏo
+ Nghỉ khụng lý do lần 3 trong 1 thỏng cú thể cho nghỉ việc tuỳ theo mức độ và tớnh chất sai phạm của người lao động.
- Làm cụng tỏc tư tưởng đối với đội ngũ lao động trong toàn cụng ty. - Xõy dựng chớnh sỏch khen thưởng hợp lý.
+ Thưởng đủ ngày cụng trong thỏng để đỏnh giỏ mức độ chuyờn cần trong cụng việc. Nếu làm đủ số ngày cụng quy định trong 1 thỏng sẽ được thưởng
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
200.000
+ Thưởng làm thờm giờ : Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức làm thờm giờ ngày chủ nhật hoặc ngày lễ- tết đối với tất cả lao động trong cụng ty. Ngoài tiền lương làm thờm giờ, cụng ty sẽ thưởng 1 khoản nhằm khuyến khớch người lao động.
+ Chớnh sỏch khen thưởng phải được thực hiện cụng khai, cụng bằng.
Việc ỏp dụng cỏc chớnh sỏch kỉ luật đối với đội ngũ lao động của cụng ty là mong muốn họ thực hiện tốt hơn những nội quy, quy chế trong cụng ty.
c. Dự kiến kết quả thực hiện.
Số ngày vắng mặt vỡ lý do riờng hoặc khụng cú lý do của lao động giảm xuống 3 ngày/người/năm, làm cho số ngày nghỉ thực tế giảm xuống 3 ngày/người/năm từ đú số ngày làm việc thực tế tăng lờn 3 ngày/người/năm.
Bảng Dự kiến kết quả sau khi thực hiện biện phỏp
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Trƣớc biện phỏp Sau biện phỏp Chờnh lệch 1. Số ngày cụng vắng mặt Ngày 23,2 20,2 -3 - Nghỉ phộp Ngày 2 2 0
- Nghỉ do thiếu nguyờn vật liệu Ngày 1,8 1,8 0
- Nghỉ do thiếu TBMM Ngày 1,3 1,3 0
- Nghỉ do họp, học Ngày 2,4 2,4 0
- Nghỉ do thời tiết Ngày 3,7 3,7 0
- Nghỉ do việc riờng Ngày 12 9 -3
2. Số ngày cụng theo chế độ Ngày 286 286 0
3. Số ngày cụng làm thờm giờ Ngày 10,7 10,7 0
4. Số ngày làm việc thực tế Ngày 273,5 280,5 3 5. Hiệu suất sử dụng thời gian lao
động % 95,63 96,68 1,05
Như vậy sau khi thực hiện biện phỏp số ngày nghỉ khụng lý do của 1 lao động giảm xuống cũn 9 ngày, tức là giảm xuống 3 ngày/người/năm làm cho số ngày nghỉ thực tế cũng giảm xuống 3 ngày/người/năm (Trong điều kiện số ngày
Cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức
nghỉ vỡ cỏc lý do khỏc khụng đổi). Do đú số ngày làm việc thực tế tăng 3 ngày/người/năm. Hiệu suất sử dụng lao động sau khi thực hiện biện phỏp tăng 96,68% tức là đó tăng 1,05% so với trước biện phỏp do đú giỏ trị sản lượng tăng từ 80.676 tấn lờn 100.246 tấn.
Tuy nhiờn để thực hiện biện phỏp này cú hiệu quả khụng nờn quỏ lạm dụng chớnh sỏch kỷ luật này vỡ nú sẽ tạo ỏp lực, gõy tõm lý căng thẳng cho lao động khi vào làm việc trong cụng ty. Thỏi độ làm việc của họ là chống đối để khụng vi phạm nội quy, do đú chỉ làm việc khuụn mẫu khụng cần phấn đấu thiếu linh hoạt dẫn đến năng suất lao động chưa cao. Vỡ vậy khi thực hiện chớnh sỏch khen thưởng phạt cụng ty cần tạo được bầu khụng khớ thoải mỏi trong doanh nghiệp mà vẫn giữ được kỷ luật vỡ lợi ớch của cụng ty phải gắn liền với lợi ớch của người lao động.
3.3.2. Biện phỏp thứ 2: Phõn loại nhõn lực đào tạo tại chỗ và đào tạo bờn ngoài để nõng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.
a. Lý do đƣa ra biện phỏp
Qua phõn tớch bảng 2.6: bảng phõn loại lao động của cụng ty Cổ Phần Húa Chất Minh Đức cho thấy:
Trỡnh độ bậc thợ 4/6 cú tay nghề cao của doanh nghiệp chiếm 4,9 % tỷ lệ nhỏ trong lực lượng lao động kỹ thuật, trỡnh độ bậc thợ 3/7 chiếm 4,9 % cũn lại là bậc thợ khỏc cú tay nghề thấp chiếm tỷ lệ cao. Mà yờu cầu cụng việc đối với mỗi cụng nhõn kỹ thuật là phải vận hành tốt hệ thống mỏy múc kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất, trỏnh làm sai hỏng sản phẩm