- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách toán.
f. Phương pháp tính giá thành sạn phaơm.
3.3.3. Tin hĩc hoá cođng tác kê toán nhaỉm nađng cao hieơu quạ cođng tác kê toán chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm
chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm
Khi tiên hành trieơn khai đoơi mới cođng tác quạn lý chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm, chúng tođi đã thiêt laơp kê hốch ứng dúng những thành tựu cụa lĩnh vực cođng ngheơ thođng tin vào cođng tác kê toán. Vì vaơy, song song với vieơc toơ chức noơi dung đoơi mới quạn lý chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm, chúng tođi đã tiên hành trieơn
khai tin hĩc hoá cođng tác kê toán baỉng vieơc phôi hợp với moơt cođng ty phaăn meăm kê toán chuyeđn nghieơp đeơ thực hieơn tin hĩc hoá kê toán.
Quá trình phađn tích như caău thođng tin đã đaịt ra những yeđu caău veă moơt phaăn meăm kê toán như sau:
¾ Vân đeă nhaơp lieơu được xem là vân đeă quan trĩng hàng đaău, nó bị ạnh hưởng nhieău bởi những nguyeđn nhađn chụ quan hoaịc khách quan cụa nhieău người nhaơp lieơu nhưng nó lái quyêt định tính chính xác cụa toàn heơ thông. (hàng ngàn maơu tin nhaơp đúng
nhưng chư caăn moơt maơu tin nhaơp sai thì toàn heơ thông có theơ cho kêt quạ sai). Do
vaơy, vieơc thiêt kê và xử lý nhaơp lieơu sao cho tieơn lợi, deê dàng cho người sử dúng đoăng thời tự đoơng kieơm tra nhaỉm giạm thieơu sai sót trong quá trình nhaơp lieơu.
¾ Đeơ taơn dúng cơ sở dữ lieơu cụa heơ thông, phaăn meăm phại có chức naíng kê thừa dữ lieơu. Moêi chứng từ, moêi nghieơp vú kinh tê chư nhaơp lieơu duy nhât moơt laăn, các phaăn hành kê tiêp trong quy trình chư vieơc kê thừa sô lieơu đã nhaơp từ phaăn hành trước đeơ phúc vú cho nhu caău quạn lý cụa mình mà khođng mât cođng nhaơp lieơu lái. Ví dú với đơn hàng, thì tât cạ các chi tieđu veă đơn hàng chư được khai báo moơt laăn và được sử dúng xuyeđn suôt toàn heơ thông, khi taơp hợp chi phí theo đơn hàng, chư tieđu đơn hàng sẽ cháy xuyeđn suôt toàn heơ thông và taơp hợp theo tât cạ các chi phí được xác định cho đơn hàng đó, tuaăn tự các ngành kê tiêp chư caăn boơ sung theđm chi phí sạn xuât cụa ngành mình đeơ hình thành neđn chi phí cụa đơn hàng.
¾ Do có nhieău người nhaơp lieơu và tham gia vào heơ thông neđn caăn phại có sự phađn quyeăn chaịt chẽ: quyeăn xem thođng tin, quyeăn chưnh sửa dữ lieơu ... cụa moơt hoaịc nhieău phađn heơ trong toàn heơ thông kê toán.
¾ Tự đoơng định khoạn các nghieơp vú theo chê đoơ cài đaịt và khai báo heơ thông ban đaău, đoăng thời cho phép người sử dúng đieău chưnh định khoạn nêu xét thây định khoạn tự đoơng chưa phù hợp với nghieơp vú cú theơ nào đó. Múc tieđu là cạ đeơ boơ phaơn kê toán quạn trị và kê toán tài chính đieău có theơ sử dúng chung tài nguyeđn cụa
heơ thông, các chứng đeău có theơ phạn ánh các chư tieđu cụa kê toán tài chính cũng như mang đụ các chư tieđu cụa kê toán quạn trị.
¾ Màn hình nhaơp lieơu phại được thiêt kê sao cho thuaơn tieơn cho cođng tác nhaơp lieơu, tuyeơt đôi khođng phại nhaơp lái các thođng tin chung cụa moơt chứng từ .
¾ Phaăn meăm phại có chức naíng giúp đỡ theo ngữ cạnh nhaỉm táo thuaơn lợi cho người sử dúng. Thođng tin giúp đỡ là các thođng tin hướng dăn chi tiêt cho người sử dúng trong các tình huông.
¾ Phaăn meăm cho phép người sử dúng báo cáo toơng hợp từ các chi tiêt dữ lieơu cụa heơ thông đoăng thời cho phép truy ngược từ báo cáo toơng hợp đên chi tiêt phát sinh và truy đên chứng từ gôc đeơ xem và hieơu chưnh tređn cơ sở được phađn quyeăn cụa người quạn lý heơ thông.
¾ Phaăn meăm phại có khạ naíng linh hốt lựa chĩn tieđu thức phađn câp đôi với các báo cáo có nhieău đôi tượng theo dõi.
¾ Phaăn meăm phại có khạ naíng thiêt laơp các báo cáo linh đoơng dựa tređn các chư tieđu được lưu trữ trong cơ sở dữ lieơu đeơ phúc vú được các yeđu caău quạn lý cụa Cođng ty. Theo noơi dung hoàn thieơn cođng tác quạn lý chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm, khôi lượng chư tieđu phađn tích các các phaăn hành kê toán rât lớn. Do vaơy phại thiêt kê các chư tieđu phađn tích sao cho moêi nghieơp vú kê toán phát sinh đieău phại kèm theo các chư tieđu phúc vú cho cođng tác kê toán quạn trị, khi đó sẽ giạm nhé cođng sức nhaơp lieơu nhưng các phaăn hành đeău có đụ thođng tin đeơ thực hieơn nghieơp vú cụa mình.
Cú theơ là moơt nghieơp vú kê toán chi phí phát sinh đieău kèm theo moơt sô chư tieđu trong 09 chư tieđu dùng đeơ phađn tích nghieơp vú khi hách toán. Các chư tieđu dùng đeơ quạn lý thông keđ các khoạn múc, các đôi tượng có lieđn quan tới nghieơp vú đang hách toán như sau:
9 Chư tieđu phađn tích 1: Mã sô đơn vị, phạn ánh đôi tượng cụa nghieơp vú như phòng ban, xí nghieơp
9 Chư tieđu phađn tích 2: Mã sô múc đích sử dúng, phạn ánh múc tieđu hướng tới cụa nghieơp vú. Ví dú khi xuât moơt lối nguyeđn lieơu thì mã sô này sẽ phạn ánh các noơi dung như: Xuât kho cho sạn xâu, xuât kho cho thử nghieơm, xuât cho Nhaơp chuyeơn kho, xuât ký gởi, xuât kho cho XDCB, xuât kho cho quạn lý chung… 9 Chư tieđu phađn tích 3: Mã Nhóm Sạn phaơm, dùng đeơ phađn tích thông keđ sạn
phaơm theo từng nhóm sạn phaơm rieđng bieơt. Đađy cũng chính là moơt trong những đôi tượng tính giá thành cụa Cođng ty.
9 Chư tieđu phađn tích 4: Mã sô Nhà cung câp, phạn ánh nguoăn gôc cụa nguyeđn vaơt lieơu hay sạn phaơm, dịch vú.
9 Chư tieđu phađn tích 5: Mã sô đơn vị sạn xuât, dùng đeơ phạn ánh đôi tượng taơp hợp chi phí.
9 Chư tieđu phađn tích 6: Mã sô Đơn Hàng, dùng đeơ phạn ánh đôi tượng taơp hợp chi phí và tính giá thành sạn phaơm.
9 Chư tieđu phađn tích 7: Mã sô đơn vị sử dúng. Sử dúng mã ISO cụa Cođng ty, sử dúng trong trường hợp hàng toăn kho đã xác định đôi tượng sử dúng, hoaịc sử dúng trong trường hợp đơn vị này nhaơn hàng cho đơn vị khác sử dúng.
9 Chư tieđu phađn tích 8: Nguoăn gôc hàng toăn kho. Chư sử dúng trong nghieơp vú nhaơp kho dùng đeơ phạn ánh nguoăn gôc cụa hàng toăn kho như: Nhaơp khaơu, mua trong nước, sạn xuât mới, taơn dúng nguyeđn lieơu, hàng trạ veă….
9 Chư tieđu phađn tích 9: Thị trường tieđu thú
Với các chư tieđu phađn tích như tređn, kê toán chi phí có theơ tuỳ từng yeđu caău quạn lý mà tiên hành thực hieơn các nghieơp vú quạn lý theo phương pháp đã định hoaịc có theơ tiên hành thiêt laơp các báo cáo phù hợp với nhu caău thođng tin cụa Lãnh đáo cođng ty.