- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách toán.
d. Phương pháp toơng hợp, phađn boơ chi phí sạn xuât.
• Toơng hợp chi phí sạn xuât:
- Các chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp được taơp hợp theo từng xí nghieơp ứng với từng đơn hàng và ghi vào beđn Nợ tài khoạn 621 chi tiêt theo từng xí nghieơp
- Chi phí nhađn cođng trực tiêp được taơp hợp chi tiêt theo từng xí nghieơp và ghi vào beđn Nợ tài khoạn 622.
- Chi phí chung cụa từng xí nghieơp được phát sinh theo từng xí nghieơp và được ghi Nợ Tài khoạn 627 chi tiêt theo từng xí nghieơp.
Moơt đieơm khác bieơt so với phương pháp taơp hợp chi phí cũ là các khoạn múc chi phí được taơp hợp theo nhieău chư tieđu khác nhau với những noơi dung báo cáo khác nhau đụ đeơ đáp ứng yeđu caău veă tính giá thành cụa Cođng ty. Ví dú:
- Đôi với từng xí nghieơp, chi phí được taơp hợp theo hai chư tieđu: sạn phaơm và đơn hàng.
- Đôi với toàn cođng ty, chi phí được taơp hợp theo các chư tieđu: theo Ngành, theo lối sạn phaơm và theo đơn hàng.
• Phađn boơ chi phí sạn xuât
9 Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp:
Đeơ phúc vú vieơc tính giá thành từng maịt hàng moơt cách chính xác, Cođng ty phại tiên hành phađn boơ chi phí này theo định mức cho từng sạn phaơm. Tuy nhieđn, chư dừng ở góc đoơ nhỏ nhât là kích cỡ kỹ thuaơt, chưa phađn boơ đên câp thâp hơn là màu saĩc. Kê toán dựa tređn heơ thông định mức cụa các lối sạn phaơm đeơ thiêt laơp leđn boơ heơ sô cụa từng kỳ kê toán, từ đó kê toán chi phí sẽ tiên hành phađn boơ chi phí nguyeđn lieơu chính cho từng lối sạn phaơm theo từng đơn hàng sạn xuât trong kỳ.
9 Chi phí nhađn cođng trực tiêp:
Chi phí nhađn cođng trực tiêp hình thành dựa tređn kêt quạ sạn xuât cụa moêi cođng nhađn và đơn giá tieăn lương cho moêi sạn phaơm đó. Xuât phát từ vân đeă này, chi phí nhađn cođng trực tiêp sẽ được phađn boơ dựa tređn đơn giá tieăn lương cụa từng sạn phaơm. Đơn giá tieăn lương cụa moêi sạn phaơm được coi như là 1 heơ sô, taơp hợp những heơ sô này ta sẽ có boơ heơ sô. Như vaơy, chi phí nhađn cođng trực tiêp sẽ được phađn boơ xuông từng đơn hàng, từ đơn hàng mới phađn boơ xuông cho từng sạn phaơm có trong moêi đơn hàng thođng qua boơ heơ sô cụa các đơn hàng. Trong 1 kỳ kê toán có bao nhieđu đơn hàng thì tương ứng có bây nhieđu boơ heơ sô.
Vaơy, tieđu thức phađn boơ chi phí nhađn cođng trực tiêp cho từng đơn hàng thođng qua các boơ heơ sô cụa từng đơn hàng.
9 Chi phí sạn xuât chung
Trước khi trieơn khai đoơi mới phương pháp quạn lý chi phí và tính giá thành, Chi phí chung được phađn boơ dựa tređn chi phí nguyeđn lieơu trực tiêp và chi phí nhađn cođng trực tiêp cụa từng đơn hàng. Vieơc phađn boơ chi phí chung theo nguyeđn taĩc tređn rât khođng chính xác, dăn tới giá thành sạn xuât khođng phaơm ánh đúng thực tê phát sinh, khi quyêt toán chi phí và so sánh giá thành với giá bán tređn thị trường thì khođng còn phù hợp, maịt hàng có giá thành thực tê cao nhưng được phađn boơ ít và ngược lái. Đieău này làm ạnh hưởng đên vieơc quyêt định giá bán cụa Cođng ty.
Đeă khaĩc phúc nhược đieơm tređn, khi tiên hành hoàn thieơn quy trình quạn lý chi phí và tính giá thành sạn phaơm, chúng tođi đã tiên hành phađn tích chi tiêt các
khoạn múc chi phí trong chi phí chung đeơ xađy dựng boơ định mức chi phí chung cho từng lối sạn phaơm. Caín cứ vào boơ heơ sô chi tiêt này sẽ tiên hành phađn boơ chi phí chung cho từng lối sạn phaơm.
Nguyeđn taĩc xađy dựng định mức chi phí chung như sau:
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xuât)
¾ Định mức chi phí vaơt lieơu phú (Chi phí hoá chât nhuoơm)
Với từng lối sợi, vại khác nhau, vieơc xađy dựng định mức tieđu hao hoá chât thuôc nhuoơm được caín cứ vào đaịc tính kỹ thuaơt, quy trình cođng ngheơ đeơ từ đó xác định chính xác định mức tieđu hao cho moơt đơn vị sạn phaơm.
Định mức chi phí hoá chât thuôc nhuoơm được xác định cho từng câp màu. Câp màu được phađn làm 5 lối: màu traĩng, màu nhát, màu trung bình, màu đaơm, màu đaịc bieơt. Cách phađn lối câp màu caín cứ vào tieđu chuaơn noăng đoơ, cú theơ như sau:
+ Noăng đoơ [ 5%: màu Nhát
+ 0.5% < Noăng đoơ < 2%: màu Trung Bình + 2% < Noăng đoơ [ 4%: màu Đaơm
+ Noăng đoơ > 4%: màu Đaịc Bieơt
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xuât)
¾ Định mức chi phí naíng lượng
Naíng lượng sử dúng trong quá trình sạn xuât bao goăm Đieơn và daău đôt (Daău FO). Cách tính định mức cụa moêi lối nhieđn lieơu như sau:
+ Định mức đieơn sử dúng:
Chi phí đieơn được xác định theo từng quy trình sạn xuât, theo từng chụng lối máy khác nhau. Cú theơ:
- Tính toơng thời gian quy trình hoaịc cođng đốn caăn tính chi phí (a) theo từng máy. - Tính toơng cođng suât đieơn cụa máy trong 1 phút: lây cođng suât cụa từng moteur chia cho 60 phút, sau đó nhađn với toơng thời gian cụa moteur đó hốt đoơng -> coơng tât cạ (b).
- Cođng suât thực tê cụa máy (c).
- Tính giá moêi Kg vại cụa từng cođng đốn: lây (d) * đơn giá Kw đieơn = (e).
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xuât) + Định mức daău đôt lò:
Chi phí daău FO đôt lò cũng được xác định theo từng quy trình sạn xuât. Cú theơ: - Xác định tieđu hao daău đeơ taíng nhieơt đoơ máy theo tieđu chuaơn cụa quy trình - Xác định naíng suât máy trong moơt giai đốn cụa quy trình
- Xác định đơn giá chi phí tređn moơt đơn vị sạn phaơm
¾ Định mức khâu hao
Chi phí Khâu hao trong giá thành sạn phaơm được xác định theo từng máy, từng maịt hàng cụa từng quy trình sạn xuât khác nhau. Cú theơ:
+ Đôi với thiêt bị trực tiêp chê táo ra sạn phaơm: cách xác định hao phí thiêt bị như
sau:
- Tính toơng thời gian quy trình hoaịc cođng đốn caăn tính hao phí (a) theo từng máy. - Tính naíng suât cụa từng máy theo từng lối maịt hàng.
- Tính giá trị khâu hao trích cho từng máy theo mức khâu hao trung bình cụa chê đoơ khâu hao quy định.
- Tính được chi phí khâu hao trực tiêp cho moơt đơn vị sạn phaơm
+ Đôi với thiêt bị phú trợ và nhà xưởng:
Chi phí khâu hao đôi với thiêt bị, nhà xưởng được phađn boơ cho từng lối sạn phaơm theo toơng thời gian hao phí đeơ chê táo moơt đơn vị sạn phaơm theo từng quy trình sạn xuât.
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xuât)
¾ Định mức chi phí chung khác
Chi phí chung khác bao goăm cođng cú dúng cú, chi phí sửa chữa thiêt bị, chi phí mua ngoài và chi phí baỉng tieăn khác được xađy dựng định mức cho các lối sạn phaơm theo phương pháp thông keđ chi phí cụa hai naím lieăn keă. Sau đó, phađn boơ cho sạn lượng kê hốch theo tỷ leơ tương ứng đeơ xác định định mức chi phí chung khác.
Sau khi đã có được moơt boơ định mức chi tiêt cụa chi phí chung, chúng tođi coi các định mức như là moơt heơ sô và taơp hợp những heơ sô này ta sẽ có boơ heơ sô cho từng đơn hàng. Taơp hợp các đơn hàng ta sẽ có boơ heơ sô đeơ phađn boơ chi phí sạn xuât chung.
Vieơc xác định lái boơ heơ sô phađn boơ chi phí phí chung tuy chưa đát mức đoơ chính xác tuyeơt đôi nhưng cũng góp phaăn làm taíng tính chính xác cụa giá thành sạn phaơm. Đaịc bieơt, vieơc xađy dựng boơ heơ sô phađn boơ chi phí chung theo đơn hàng đã phạn ánh chính xác hieơu quạ sạn xuât cụa các Ngành, vì nêu các đơn hàng có những maịt hàng giông nhau nhưng chi phí chung sau taơp hợp khác nhau thì giá thành và hieơu quạ cụa moêi đơn hàng sẽ khác nhau.
e. Phương pháp đánh giá sạn phaơm dở dang.
Trước đađy, Cođng ty đánh giá sạn phaơm dở dang theo giá trị nguyeđn vaơt lieơu chính baỉng phương pháp thực tê đích danh từng lối nguyeđn lieơu toăn cuôi.
Cođng thức tính toán :
Giá toăn đaău kỳ + Giá nhaơp trong kỳ Giá trị toăn
cuôi kỳ = Lượng toăn đaău kỳ + Lượng nhaơp trong kỳ x
Lượng toăn cuôi kỳ
Cú theơ :
- Đôi với Ngành Sợi : được quy veă Nguyeđn lieơu chính là Bođng - Đôi với Ngành Deơt : được quy veă Nguyeđn lieơu chính là Sợi
- Đôi với Ngành Nhuoơm : được quy veă Nguyeđn lieơu chính là Vại Moơc - Đôi với Ngành May : được quy veă Nguyeđn lieơu chính là Vại Thành Phaơm. Theo suy luaơn chụ quan, cách tính sạn phaơm dở dang này có theơ châp nhaơn được so với thực tê sạn xuât cụa Cođng ty do đaịc đieơm lối hình chê biên cụa Cođng ty là doanh nghieơp chê biên, giá trị nguyeđn vaơt lieơu chính chiêm tỷ trĩng hơn 60% giá thành, cách tính này cũng sẽ đạm bạo đoơ thaơn trĩng caăn thiêt tránh rụi ro cho giá thành kỳ sau.
Tuy nhieđn, đôi với quy mođ sạn xuât cụa Cođng ty rât lớn, cách tính này văn chưa chính xác như yeđu caău quạn lý veă chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm cụa Lãnh đáo Cođng ty.
Trong quá trình trieơn khai đoơi mới cođng tác quạn lý chi phí sạn xuât, chúng tođi đã noê lực xađy dựng hoàn chưnh heơ thông định mức chi phí cụa từng sạn phaơm. Với lợi thê là đã có boơ định mức hoàn chưnh, chúng tođi đã đeă xuât và trieơn khai áp dúng moơt phương pháp đánh giá sạn phaơm dở dang cại tiên tám gĩi là “phương pháp đánh giá sạn phaơm dở dang theo khôi lượng hoàn thành tương đương có caín cứ vào chi phí định mức được tieđu chuaơn hoá đeơ tính chi phí sạn phaơm dở dang”.
Theo phương pháp này, sạn phaơm dở dang cuôi kỳ phại chịu mĩi khoạn chi phí đã sử dúng trong quá trình sạn xuât. Tuy nhieđn, sạn phaơm dở dang chư tính theo chi phí định mức cụa các khoạn múc chi phí. Còn giá thành sạn phaơm hoàn thành được tính theo chi phí thực tê phát sinh. Caín cứ vào khôi lượng và mức đoơ hoàn thành cụa sạn phaơm dở dang, ta tính ra khôi lượng sạn phaơm hoàn thành tương đương, sau đó áp dúng các cođng thức sau đađy đeơ tính toán từng khoạn múc chi phí cho sạn phaơm dở dang:
- Đôi với những chi phí bỏ ra moơt laăn ngay từ đaău vào sạn xuât như chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp và chi phí nguyeđn vaơt lieơu phú bỏ ra moơt laăn thì khoạn múc chi phí này được tính theo cođng thức:
Dck = Cđm x Qd Trong đó:
Dck : là chi phí sạn xuât dở dang cuôi kỳ.
Cđm : Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp theo định mức. Qd : Sô lượng sạn phaơm dở dang cuôi kỳ.
- Đôi với các chi phí bỏ daăn vào quá trình sạn xuât như chi phí vaơt lieơu phú bỏ daăn vào quá trình sạn xuât, chi phí nhađn cođng trực tiêp và chi phí sạn xuât chung thì các khoạn múc chi phí trong sạn phaơm dở dang cuôi kỳ được xác định theo cođng thức sau :
Dck = Qd x ∑ (Cđmi x %HTi) Trong đó:
Dck : là chi phí sạn xuât dở dang cuôi kỳ.
%HTi: là tỷ leơ hoàn thành cụa khoạn múc chi phí i Qd : Sô lượng sạn phaơm dở dang cuôi kỳ.
Ưu đieơm cụa phương pháp này là mức đoơ chính xác cao vì nó tính đụ các khoạn múc chi phí, theo đúng tỷ leơ bỏ vào daăn cụa từng khoạn múc, nhưng có khôi lượng tính toán rât lớn, mât nhieău thời gian, phức táp trong vieơc xác định mức đoơ hoàn thành ở từng khoạn múc chi phí trong khađu kieơm keđ.
Tuy nhieđn, chúng tođi đã áp dúng đoăng boơ phương pháp tính giá thành theo khôi lượng hoàn thành tương đương với vieơc trieơn khai cođng tác đieơn toán kê toán trong cođng ty. Vì vaơy, đã khaĩc phúc được nhược đieơm veă khôi lượng tính toán và mức đoơ phức táp cụa các bạng tính. Kêt quạ là xác định được chính xác giá trị sạn phaơm dở dang cuôi kỳ, giá thành sạn phaơm nhaơp kho trong kỳ được phạn ánh chính xác làm taíng hieơu quạ cụa cođng tác quạn lý giá thành.
Đađy là moơt phương pháp đánh giá sạn phaơm dở dang được cại tiên và được xađy dựng neđn từ quá trình nghieđn cứu toơng hợp các phương pháp đánh giá truyeăn thông. Phương pháp này mang lái moơt quan đieơm mới cho cođng tác quạn lý chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm. Đó là giá thành sạn phaơm trong kỳ phạn ánh chính xác thực tê chi phí sạn xuât phát sinh, góp phaăn phạn ánh đúng hieơu quạ quạn lý chi phí cụa các Ngành, các xí nghieơp cũng như phạn ánh đúng giá trị hàng hoá toăn kho cụa Cođng ty.