10. Cỏc hoạt động khỏc cú liờn quan đến xõy dựng
2.3. QLDA theo lĩnh vực chủ yếu của DA
Theo lĩnh vực chủ yếu của dự ỏn thỡ cụng tỏc quản lý dự ỏn gồm cỏc phần cụng việc như sau:
- Lập kế hoạch tổng quan: đõy là quỏ trỡnh tổ chức dự ỏn theo một trỡnh tự logic, là việc chi tiết hoỏ cỏc mục tiờu của dự ỏn thành những cụng việc cụ thể và hoạch định một chương trỡnh thực hiện những cụng việc đú nhằm đảm bảo cỏc lĩnh vực quản lý khỏc nhau của dự ỏn đó được kết hợp một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ
- Quản lý phạm vi: là việc xỏc định, giỏm sỏt việc thực hiện mục đớch, mục tiờu của dự ỏn, xỏc định cụng việc nào thuộc dự ỏn và cần phải thực hiện, cụng việc nào nằm ngoài phạm vi của dự ỏn
- Quản lý thời gian: là việc lập kế hoạch, phõn phối và giỏm sỏt tiến độ thời gian nhằm đảm bảo kộo dài bao lõu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thỳc và toàn bộ dự ỏn bao giờ sẽ hoàn thành
- Quản lý chi phớ: là quỏ trỡnh dự toỏn kinh phớ, giỏm sỏt thực hiện chi phớ theo tiến độ cho từng cụng việc và toàn bộ dự ỏn, là việc tổ chức, phõn tớch số liệu và bỏo cỏo những thụng tin về chi phớ
- Quản lý chất lượng: là quỏ trỡnh triển khai giỏm sỏt những tiờu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự ỏn, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự ỏn phải đỏp ứng mong muốn của chủ đầu tư
- Quản lý nhõn lực: là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viờn tham gia dự ỏn vào việc hoàn thành mục tiờu dự ỏn. Nú cho thấy việc sử dụng lực lượng lao động của dự ỏn hiệu quả đến mức nào
- Quản lý thụng tin: là quỏ trỡnh đảm bảo cỏc dũng thụng tin thụng suốt một cỏch nhanh nhất và chớnh xỏc giữa cỏc thành viờn dự ỏn và với cỏc cấp quản lý khỏc nhau
- Quản lý rủi ro: là việc nhận diện cỏc nhõn tố rủi ro của dự ỏn, lượng hoỏ mức độ rủi ro và cú kế hoạch đối phú cũng như quản lý từng loại rủi ro
- Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bỏn: quản lý hợp đồng và hoạt động mua bỏn của dự ỏn là quỏ trỡnh lựa chọn nhà cung cấp hàng hoỏ và dịch vụ, thương lượng,
quản lý cỏc hợp đồng và điều hành việc mua bỏn nguyờn vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ…cần thiết cho dự ỏn
Trong tất cả cỏc nội dung trờn thỡ quản lý chất lượng, thời gian và chi phớ là ba nội dung quan trọng nhất. Do vậy, trong phần này sẽ tập trung vào đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý thời gian, chi phớ và chất lượng ở Ban quản lý dự ỏn đầu tư và cụng trỡnh xõy dựng thuỷ lợi 1. Ba yếu tố: thời gian, chi phớ và chất lượng dự ỏn cú quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiờu cú thể khỏc nhau giữa cỏc dự ỏn, giữa cỏc thời kỳ đối với cựng một dự ỏn, nhưng cú một nguyờn tắc chung rằng để đạt được kết quả tốt đối với mục tiờu này thường phải hy sinh một hoặc hai mục tiờu kia. Trong quỏ trỡnh quản lý dự ỏn thường xuyờn phải diễn ra quỏ trỡnh đỏnh đổi mục tiờu. Kế hoạch thực thi cụng việc dự ỏn thường cú những thay đổi do nhiều nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan khỏc nhau nờn đỏnh đổi là một kỹ năng quan trọng của nhà quản lý dự ỏn