Giới thieơu chung: Cođng ty Coơ phaăn gas Petrolimex là cođng ty thuoơc Toơng cođng ty Xaíng daău Vieơt nam, trong đó nhà nước chiêm 53%. Vôn đieău leơ là 200 tỷ đoăng. Tôc đoơ taíng doanh thu trung bình hàng naím 30%. Naím 2006 doanh thu đát 1200 tỷ đoăng. Toơng tài sạn cuôi naím 2006 đát khoạng 800 tỷ. Thương hieơu bình
gas cụa cođng ty là: GAS-Petrolimex. Cođng ty có 25 xe boăn và toơng sô lao đoơng bình quađn là 600 người.
Toơ chức boơ máy kê toán: Boơ máy kê toán cụa cođng ty goăm 12 nhađn vieđn, bao goăm cạ trưởng phòng, phó phòng, kê toán toơng hợp và các nhađn vieđn đạm nhieơm phaăn hành kê toán thanh toán, kê toán thuê, cođng nợ, vaơt tư và tài sạn cô định, chưa keơ kê toán cụa các cođng ty thành vieđn trực thuoơc. Phaăn bán hàng khođng thuoơc veă phòng kê toán mà thuoơc phòng kinh doanh. Cođng ty có sử dúng phaăn meăm kê toán đeơ caơp nhaơt mĩi sô lieơu kê toán, theo dõi nhaơp xuât toăn kho hàng hóa. Phaăn meăm khođng cho phép chưnh sửa dữ lieơu sau khi đã kêt chuyeơn, laơp báo cáo kê toán.
Quạn lý heơ thông chứng từ soơ sách: Heơ thông chứng từ kê toán cụa cođng ty phúc vú cođng tác kê toán tài chính khá hoàn chưnh. Tuy nhieđn, các chứng từ quạn lý noơi boơ văn còn khá lỏng lẹo, nhât là khađu mua hàng.
Cođng tác quạn lý chi phí mua hàng: Cođng ty có phòng hợp đoăng rieđng và phòng này thực hieơn luođn cạ chức naíng mua hàng. Boơ phaơn mua hàng cũng đoăng thời tham gia nhaơn hàng, khođng có boơ phaơn nhaơn hàng đoơc laơp mà khi nhaơn hàng, người mua hàng cùng với kê toán hàng toăn kho và thụ kho kieơm tra sô lượng và chât lượng hàng. Đôi với những hàng hóa đòi hỏi phại có cán boơ kỹ thuaơt thì phòng kỹ thuaơt sẽ cử người tham gia nhaơn hàng khi có yeđu caău. Đôi với hàng hóa LPG, cođng ty tiên hành thueđ moơt toơ chức đoơc laơp đeơ kieơm định hàng hóa cho moêi chuyên hàng nhaơp khaơu.
Cođng ty có danh sách các nhà cung câp tieăm naíng và haău hêt các hốt đoơng mua hàng và thueđ dịch vú trị giá dưới moơt tỷ đoăng được tiên hành chào giá cánh tranh tôi thieơu ba nhà cung câp trở leđn. Còn các hốt đoơng mua hàng hoaịc thueđ dịch vú tređn moơt tỷ đoăng phại toơ chức đâu thaău theo qui định cụa luaơt đâu thaău.
Cođng tác quạn trị hàng toăn kho: Veă kê toán tài chính, phương pháp tính giá hàng toăn kho cụa cođng ty là LIFO, vì vaơy vieơc caơp nhaơt chứng từ được đòi hỏi khá thường xuyeđn và kịp thời và hieơn nay heơ thông toơ chức kê toán đã đáp ứng được đieău này. Tuy nhieđn, kê hốch hàng được xađy dựng bởi phòng kinh doanh và chư dựa tređn những sô lieơu ước tính veă hàng toăn kho cụa phòng kinh doanh mà khođng dựa tređn các sô lieơu toăn kho cụa kê toán.
Cođng tác quạn trị chi phí bán hàng: Cođng ty có xađy dựng chính sách chi phí cho các khoạn chi phí noơi boơ cho từng boơ phaơn, từng chức danh. Hàng naím, chính sách này được đieău chưnh moơt laăn sau khi có pheđ duyeơt veă ngađn sách hàng naím cụa Hoơi đoăng quạn trị.
Chi phí bán hàng được thiêt kê chi tiêt theo các khoạn múc phí. Tuy nhieđn, cođng ty chưa phađn lối chi phí theo cách ứng xử cụa chi phí.
Cođng tác quạn trị chi phí quạn lý doanh nghieơp: Cođng ty chưa có định mức cho chi phí này và hách toán chi phí đã được phađn tách thành các khoạn múc, nhưng chưa chi tiêt. Đó là moơt trong những lý do khiên chi phí này văn ở mức khá cao so với các doanh nghieơp cùng ngành. Cođng ty phađn boơ chi phí quạn lý doanh nghieơp cho các boơ phaơn, chi nhánh theo chư tieđu sạn lượng.
Heơ thông báo cáo quạn trị: Cođng ty đã thực hieơn moơt sô các báo cáo quạn trị, các báo cáo này do nhađn vieđn kê toán tài chính đạm nhieơm.
Cođng ty có laơp báo cáo phađn tích kêt quạ sạn xuât kinh doanh theo khu vực. Trong báo cáo phađn tích hốt đoơng kinh doanh theo từng khu vực, cođng ty đã sử dúng phương pháp phađn boơ chi phí quạn lý và chi phí bán hàng cho từng lối hình moơt cách trực tiêp đôi với những chi phí xác định được đôi tượng táo phí, còn những chi phí khođng xác định được đôi tượng táo phí, phòng kê toán phađn boơ theo sạn lượng.
Nhaơn xét: Cođng ty Gas Petrolimex là moơt cođng ty hốt đoơng lađu đời và chiêm thị phaăn khá lớn trong toàn boơ toơng thị trường (15%), có giá trị toơng tài sạn khá lớn so với các cođng ty kinh doanh trong ngành, rât mánh ở heơ thông xe boăn và kho chứa. Hieơu quạ làm aín cụa cođng ty khá tôt, heơ thông kê toán tài chính cụa cođng ty tái vaín phòng khá tôt, các sô lieơu kê toán được báo cáo khá kịp thời và luođn đạm bạo được caơp nhaơt thường xuyeđn, song heơ thông báo cáo quạn trị lái gaăn như chưa có gì. Ngay từ khađu đaău vào, heơ thông kê toán tài chính chưa được thiêt kê chi tiêt neđn báo cáo veă chi phí còn khá chung chung, chưa phađn tích ra thành những khoạn múc nhỏ, vì vaơy quạn lý chi phí còn khá lỏng lẹo.
Cođng ty có nhieău boơ phaơn và chi nhánh, hàng tháng các chi nhánh và boơ phaơn laơp báo cáo bán hàng, báo cáo chi phí veă vaín phòng chính. Các báo cáo này thực hieơn tách rời nhau, chư nhaỉm đeơ ghi chép và caơp nhaơt sô lieơu chứ khođng nhaỉm múc đích đeơ kieơm soát và cung câp thođng tin cho nhà quạn trị ra quyêt định. Maịc dù có trung tađm chi phí và trung tađm lợi nhuaơn, nhưng cođng ty chưa phađn câp trách nhieơm quạn lý chi phí cho các boơ phaơn mà chư phađn câp trách nhieơm veă chư tieđu doanh thu, vì vaơy, chưa có đánh giá trách nhieơm cụa các trung tađm chi phí.